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时间:2020-03-20
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1、一、商品调拨流程步骤一:商品调拨申请(1)负责人:申请调拨部门(区域,仓库)(2)业务内容:缺货区域提出调拨申请后填写手工商品调拨单(三联:发货方联、收货方联、财务联),由区域主管签名确认后,报部门经理。步骤二:商品调拨批准(1)负责人:部门经理(2)业务内容:接收到调拨申请单后,审核调拨内容和复核区域要求,签名确认并交回申请区域。步履三:商品调拨执行(1)负责人:发货方、收货方(2)业务内容:发货方收到核实后的调拨单后,按照调拨单的内容发货,由保安员签名后随货将调拨单传给收货方。收货方在接到货物后,对数量进行确认,然后留下收货联,将另两联返回发货方。由发货方将调拨单据财务联传录入组
2、进行录入,以确定商品责任的转移。(3)单据处理①发货方在实发栏内填写实发数量,并签名。②收货方地实收栏中填写实收数量,并签名。③将调拨单财务联传录入组。步骤四:商品调拨录入(1)负责人:录入员、仓储部传单员(2)业务内容:录入员在接到手工调拨单财务后,录入电脑系统,在电脑系统中确认调拨商品的责任关系转移。录入结束后,打印电脑调拨单。(3)单据处理①生成电脑调拨单②手工调拨单财务联与电脑调拨单财务联传至财务部(单据传递由仓储部传单员负责)。③电脑调拨单发货方联传给发货方,收货方联传给收货区域(单据传递由仓储部传单员负责)。(以上调拨适合于仓库调往区域、二楼区域调往一楼区域,但不适合于生
3、鲜、服装的调拨。)交传申请部门填写手工商品调拨单经理审批仓库发货员发货凭调拨单传保安员签名确认收货地验收后留下收货方联传单员打印传第一联和财务联传财务财务联传录入组一式二联电脑调拨单做帐第二联传仓库留存二、行政调拨流程步骤一:商品调拨申请(1)负责人:申请调拨部门(分店行政口)(2)业务内容:行政口提出申请后填写手工商品调拨单(三联:发货方联、收货方联、财务联)。由区域主管签名确认后,报部门经理,再报总经理签名确认。步履二:商品调拨执行(1)负责人:发货方、收货方(2)业务内容:发货方收到核实后的调拨单后,按照调拨单的内容发货,由保安员签名后随货将调拨单传给收货方。收货方在接到货物后
4、,对数量进行确认,然后留下收货联和财务联,发货方联交发货员。由收货方将调拨单据财务联传录入组进行录入,以确定商品责任的转移。(3)单据处理①发货方在实发栏内填写实发数量,并签名。②收货方地实收栏中填写实收数量,并签名。③将调拨单财务联传录入组,专柜商品不需传录入组,由收货方将调拨单财务联传财务。步骤三:商品调拨录入(1)负责人:录入员、行政调拨员(2)业务内容:录入员在接到手工调拨单财务联后,录入电脑系统,在电脑系统中确认调拨商品的责任关系转移。录入结束后,打印电脑调拨单一式三联(收货方联、发货方联、财务联)交行政口。(3)单据处理①生成电脑调拨单②手工调拨单财务联与电脑调拨单财务联
5、传至财务部。③电脑调拨单发货方联传给发货方,收货方联与手工调拨单收货方联由行政口留存。交传行政口填写手工商品调拨单部门经理及总经理审批发货员发货发货方联交发货员留存收货员签收保安员、收银员签名确认传收货方联和财务电脑录打印财务联和手工调拨单财务联传财务做帐入员录入调拨单发货方联传发货方收货方联和手工调拨单收货方联行政口留存
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