项目信息化管理.pdf

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1、项目信息化管理项目信息化管理1信息化组织建设1、1集团公司设立信息化领导组,各分(子)公司要设立相应的信息化领导小组。该领导小组设组长一名,由单位一把手担任;设副组长一名,由单位分管信息化工作的领导担任;组员若干名,分别由单位各业务部门负责人与分(子)公司信息员组成。信息化领导小组的职责主要有:1、1、1负责对本单位及所属各项目信息化建设的领导、决策、组织、检查、督导等;1、1、2负责按集团公司要求进行本单位及所属各项目的信息化建设。主要包括:信息化硬件、网络配置,信息系统软件各模块的推广应用,信息安全保障,制度流程设置与信息化宣传等;1、1

2、、3负责落实集团公司信息化建设要求,推广应用信息系统,进行本单位信息化岗位职责制定与落实;1、1、4负责对接集团公司相关业务部门,进行信息系统各业务模块的应用推广与数据维护;1、1、5负责联络集团公司市场经营部门,进行综合项目管理系统招投标管理模块的应用,运用信息化手段进行项目信息注册。1、2各分(子)公司每个项目部要成立相应的信息化实施小组,该实施小组设组长一名,由项目经理担任;设副组长一名,由项目部负责信息化建设的项目副经理或项目技术负责人担任;组员若干名,由负责综合项目管理各模块的人员组成,具体包括:进度管理负责人、成本管理负责人、合同

3、管理负责人、物资管理负责人、设备管理负责人、质量管理负责人、安全管理负责人、竣工管理(含资料)负责人、项目部信项目信息化管理息员等。信息化实施小组的职责主要有:1、2、1负责按集团公司要求进行本项目的信息化实施。1、2、2负责对接集团公司与本单位相关业务部门,进行信息系统各业务模块的应用推广与数据维护;1、2、3负责本项目部各项信息化建设实施,实践应用信息系统各模块与综合项目管理系统,进行项目事务管理、合同管理、进度管理、物资管理、设备管理、成本管理、质量管理、技术管理、安全管理、风险管理、竣工管理等,保证录入数据的及时、有效、准确。1、2、

4、4负责本项目部视频监控系统的建设与与集团公司视频监控总控平台进行连接,保证视频监控的远程传输。1、2、5负责本项目部其她有关信息化建设事宜。2信息化制度建设2、1各分(子)公司负责建立本单位及所属项目部的信息化建设管理制度,主要包括:2、1、1信息化硬件设施管理制度2、1、2信息化网络与信息安全管理制度2、1、3信息化系统维护与数据录入管理制度2、1、4信息化远程视频监控管理制度2、1、5信息化系统应用与数据访问管理制度2、1、6信息化实施小组分工及岗位职责2、2各分(子)公司负责对本单位及所属项目部的信息化建设管理制度进行修订与完善,保证集

5、团公司信息化制度、要求得到落实。3项目信息化硬件、网络设施配置3、1每个项目部至少配备2台以上计算机,合同价款在5000万元以项目信息化管理上的工程项目至少配备3台以上计算机。3、2项目所配备的计算机硬件应满足日常办公、信息化平台及相应软件的要求,建议配置如下:CPU:英特尔(Intel)酷睿四核i5-内存:4G台式机内存显卡:独立显卡且显存1G以上硬盘:1TBSATA7200转64M台式机硬盘显示器:17英寸、19英寸3、3分(子)公司对每一个项目部都要有明确的网络建设规划,项目部的部分电脑能连接Internet网络,施工项目的办公网络要与

6、视频监控与视频会议网络分别设置,普通办公网络可使用普通家庭网络,但网络速率不得低于10M。3、3分(子)公司及其所属项目部与集团公司之间要建立可靠的网络连接,或集团公司与分(子)公司及其所属项目部能通过Internet网络互相传输数据与信息,并有完整的安全机制。3、4分(子)公司及其所属项目部的电脑或局域网要有必要的安全机制,确保数据录入、传输的准确性与安全性。3、5项目部用于远程视频监控使用的网络,要求能够达到10M速率的配置。4综合项目管理信息化应用4、1要能够运用综合项目管理系统的招投标管理功能,编制电子标书、概预算等,能够查询工程用各

7、类主材的市场价格。4、2要能够运用综合项目管理系统的合同管理模块进行承包合同、分包合同的评审,实现合同的主要内容的录入与检索、应用该模块的项目信息化管理合同变更、合同结算等功能进行项目过程管理。4、3要能够运用综合项目管理系统的进度管理功能,编制横道图或网络图等,实现项目进度显示、目标对比等。4、4要能够运用综合项目管理系统的物资管理功能,实现项目物资采购计划、使用计划、出入库、库存管理等的信息化管理。按照集团公司统一的物料代码,对物资进行分类、量价分析、材料消耗监控等。4、5要能够运用综合项目管理系统的设备管理功能,按集团公司统一的设备编码

8、,建立设备台账,分类管理。4、6要能够运用综合项目管理系统的成本管理功能,对项目成本运行情况进行监控管理,对项目预算成本与实际成本进行对比分析,完成相应的统计报表。