信息化项目建设高效管理细则.pdf

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1、XXX信息化项目建设管理细则（试行）版本号：V1.0密级：MM编制：审核：标准化：会签：审定：批准：XXX信息化项目建设管理细则第一章总则第一条目的：为加强XXX控股集团信息化项目建设管理水平，规范信息化建设及实施项目的建设行为，提高信息化项目建设质量和投资效益，促进信息化建设的健康发展，特制定本办法。第二条范围：本规定适用于XXX控股集团职能部门、各二级单位、分（子）公司及各项目公司/部（以下简称公司）新建、扩建、改建等信息化建设工程实施的项目管理，包括：协同办公系统、售楼管理系统、项目管理系统，财务管理系统，成本控制系统，营销管理系统，预

2、算系统，材料采购系统，档案管理系统等。所有公司信息化工程不分大小，均须严格遵守本管理规定。第三条术语和定义1、信息化项目以下简称项目，是指信息化建设过程中一组有起止日期的、相互协调的受控活动组成的独特过程，该过程要达到符合包括时间、成本和资源的约束条件在内的规定要求的目标。在本管理办法中特指软件信息系统。2、项目管理为达到项目既定目标而进行的策划、组织、监测和控制的协调活动。3、项目风险管理项目管理的一部分，致力于减轻风险对实现项目目标的影响。4、立项管理根据业务需求提出项目申请的过程。5、需求用户对于项目及其产出结果的期望收益、要求以及约束

3、条件等。6、系统测试为了保证已开发的软件符合设计的要求，确保软件功能的准确性和性能的稳定性。7、系统试运行按照需求分析阶段确定的设计要求和当前实际工作的要求，对软件供应商准备交付的系统进行全面、彻底地检验和确认。8、项目建设变更项目建设过程中各方面要素的任何变更，根据对其进行处理的方式可以分为三类：重大变更、阶段性变更和可延迟变更。9、管理部门信息化项目建设过程具体负责项目管理和控制的部门。10、业务部门信息化项目建设需求最初的提出者和建设成果最终的服务对象。11、技术支撑部门信息化项目建设过程负责提供技术支持、进行技术控制的部门。本细则中技

4、术支撑部门为集团信息管理部及各子公司信息化归口管理部门。12、开发方在信息化项目建设过程中，具体负责项目技术方面的工作事项，尤其是开发实施阶段的技术工作的软件供应商/实施商。第四条规范性引用文件：无第二章项目管理组织及职责第五条项目组织、管理体系建设信息化项目组织、管理体系遵循《XXX集团信息化管理办法》有关规定执行，在项目建设期间成立信息化项目组，任命项目经理负责项目实施。第六条工作职责1、信息化项目组1）负责信息化项目的立项审核、开发方选择、合同签署、阶段性成果评审；进度调整、项目验收、项目评价及后评估等；2）审议信息化项目管理制度和流程

5、，并监督制度和流程的有效执行；3）领导和指导公司信息化职能管理部门开展具体项目工作；4）集团信息化领导组授权的其他事项。2、项目经理项目经理负责整个项目的计划、实施和控制，对项目成功负责，在项目中起核心的作用。项目经理负责项目的方面包括（但不限于）：1）制定项目管理计划和所有相关的子计划；2）对项目的实施周期、项目质量、项目建设变更、成本全面组织、管理；3）协调项目组内外的各种关系，及时妥善解决项目中出现的问题；4）管理项目团队；5）与业务部门、项目团队和其他关键干系人沟通，将项目的进展情况向信息化领导组汇报，并接受检查和监督；6）保存项目过

6、程中的相关文件和数据；第三章信息化项目分类与项目管理内容第六条项目分类集团立项项目：技术架构比较复杂，或业务流程及系统应用涉及集团内部多个公司和外部企业的项目。子公司立项项目：技术架构相对简单、业务流程及系统应用涉及单一公司或集团单一业务应用的项目。第七条项目管理内容项目管理的内容包括项目立项、项目进度控制、项目建设费用管理、开发方管理、项目风险控制、项目竣工验收、项目文档管理、项目评价。第八条项目立项立项阶段是信息化项目建设的起始阶段。业务部门从业务需求的角度出发，提出具体的信息化项目需求，管理部门、技术支撑部门与业务部门配合，完成信息化项

7、目的立项申请。该阶段结束后，由管理部门给出阶段总结报告。立项管理用于对信息化项目立项进行管理，主要涵盖提出立项需求、形成立项建议、立项可行性论证、完成立项申请、立项评审和立项审批六个步骤。1、子公司立项项目由各公司根据业务发展需要，在有信息化项目建设需求时，首先由技术支撑部门配合业务部门负责人撰写“项目可行性报告”和填写“集团信息化建设项目立项审批表”，然后报集团信息管理部进行审核，经集团信息化领导组批准立项后，由集团信息管理部负责建设；2、集团立项项目需由集团信息管理部撰写“项目可行性报告”和填写“集团信息化建设项目立项审批表”，然后报集团

8、信息化领导组进行审批，批准后再由集团信息管理部直接立项建设。第九条项目进度控制项目立项后成立项目领导小组，由项目领导小组选定项目组长，并组成项目实施小组。项目实施小