CRLMSD-GC-0304A0公用设备设施管理规定.doc

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1、华润置地山东大区标准执行程序公用设备设施管理规定编号华置鲁规[2014]号编制物业管理部审核批准发布日期2014年月修订记录日期修订状态修改内容修改审核批准目的设备台账和设备档案是设备管理的基础，设备设施管理是企业管理的重要组成部分。为了加强对公共设施设备的有效控制，确保各项目设备设施帐、物相符；规范设施设备的运行维护和大中修、更新改造管理工作，使设备设施保持良好工况，发挥正常功能，切实做到安全运行，延长使用寿命，维护业主利益，保障物业管理工作的顺利开展，特制定本作业指导书。1适用范围适用于华润置地山东大区所属各城市物业公司在管项目公共设备设施的管理工作。2职责3

2、.1大区工程部3.1.1负责本文件的制定、完善及解释，并对文件落实进行督导、检查；3.1.2参与各项目设备设施大中修、更新改造的技术评估及方案评审；3.1.3参与“工程三计划”中需进行招投标工程的评审和工程验收；3.1.4组织、协调、解决各项目上报的专业技术难题。3.2城市公司：3.2.1公司领导审批项目的《公共设施设备年度维护保养计划》《计量仪器仪表及安全阀检测计划》《公共设施设备大中修、更新改造计划》（简称“工程三计划”）及设施设备大中修、更新改造的资金、方案。3.2.2城市物业公司工程部3.2.2.1负责本文件在城市公司的落地，收集文件执行过程中的意见并向大

3、区工程部反馈，每月督导检查本文件执行情况；3.2.2.2组织各项目编制“工程三计划”并审核相关方案及预算；3.2.2.3对项目“工程三计划”落实情况及结果进行督导、检查，在落实过程中提供技术支持；3.2.2.4负责审核专业供方资质及技术验证，监督检查各项目增、改、扩、大型维修的实施及工程施工现场管理的督导；3.2.2.5参与“工程三计划”中需进行招投标工程的评审；3.2.2.6参与由供方实施的“工程三计划”中的工程节点验收、最终竣工验收。3.2.3各项目3.2.3.1各项目负责人负责本文件的具体执行及日常督导。3.2.3.2各项目物业服务中心应建立设施设备检查制度

4、并予以落实，所有检查记录应完整；工程部门负责人每周对检查记录进行抽查并确认；3.2.3.3负责本项目公共设施设备全面管理工作，包括建立设备台帐，落实设备维修保养，保障设备运行；制定“工程三计划”方案及预算并上报；组织各类工程计划的实施；对供方的监管及服务评估工作；3.2.3.1参与“工程三计划”中需进行招投标工程的评审；3.2.3.2负责维修资金的落实；3.2.3.3负责由供方实施的施工现场的管理与监督；组织由供方实施的“工程三计划”中的工程验收。1工作内容4.1设备台账及档案资料建立4.1.1设备台账4.1.1.1一般规定4.1.1.1.1各项目在交房后3个月内

5、建立设施设备台帐。设备台账包括设备清单和设备登记表。4.1.1.1.2设备清单记录设备名称、设备编号、规格型号、功率、品牌、制造商、出厂日期、出厂编号、接管日期、始用日期、安装位置、设备状况（完好、待修、待报废）、安装位置、维保单位等。4.1.1.1.3设备登记表是该台设备的详细数据信息及主要保养、检修履历记录表，按一台设备一张表的原则，凡是机电设备汇总表上的每台设备均要填写设备表。4.1.1.2设备清单填写填入设备清单时应先确定相应设备对应系统的设备分类，将统计的设备信息按照设备分类填入设备清单。填入设备清单时应按照以下原则按顺序填写设备：A.系统中应由主设备向

6、末端设备填写；B.同一种设备应由低楼层向高楼层填写。4.1.1.3设备登记表填写4.1.1.3.1设备基本资料、主要规格及技术参数、随机附件主要参数，依据设备铭牌和设备说明书；4.1.1.3.2维保信息，依据产品保修和外包信息；4.1.1.3.3验收记录摘要，主要列明竣工资料中的相关验收资料名称和定期强制检测的验收资料名称，以及资料台账索引；4.1.1.3.4维保要求，摘取设备说明书和作业指导书中的保养要求和技术参数；4.1.1.3.5备品备件信息，依据易损部件。4.1.1.4设备分类设备档案应按系统建立，系统的一级分类如下：供配电系统（PD） 安防弱电系统（RD

7、）给排水系统（GPS）空调系统（KT）采暖系统（CN）消防系统（XF）房屋本体及附属设施（WT）电梯（DT）计量仪器（JL）水景（水系）（SJ）游泳池（YC）停车场（CH）高空设备（吊船、擦窗机等）（GK）4.1.1.5设备编号4.1.1.5.1按设备清单顺序给设备编号；4.1.1.5.1建档范围内的所有设备都要编号，原则是一台设备一个编号，成套设备也应按功能尽可能的单机编号；4.1.1.5.2编号确定后不再变动，所配备的电动机等附属设备，统一于主机编号，不再另外单独编号；4.1.1.5.3一个编号只用一次，不管被编号设备发生什么情况，该编号应作保留，不能用于其它

8、设备。