敏孚机械总经办秘书050901.docx

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1、⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯精品料推荐⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯一、岗位综述：（1）负责来电来文整理、分类、登记和按领导批示分送有关部门并加以催办；（2）负责总经办的各类文件、报告的收集、分类、建挡；（3）为领导参加各种会议活动准备资料、会议报名、会议通知；会务联络，信息反馈等服务工作；（4）负责与相关部门的沟通、联络、协调；（5）完成领导交办的其它事项；（6）协助总经理了解和开发市场，进行有关信息的搜集、翻译、反馈和处理，贯彻执行各项决策；（7）协助总经理推动商务关系和重要公关活动的组织执行二、指挥线：上级岗位（技术中心总经理/技术中心副总经理）；下

2、级岗位（无）。三、岗位职责及对应能力要求：职能项目工作职责1保证每日送签文件的及时反馈；1、负责来电来2.整理传真资料、分发相关部门；文整理、分类、3.协助总经理确认送签文件的准确登记和按领导性；批示分送有关4.协助总经理同各部门、员工沟通；部门并加以催5.定期协助整理重要联系人名片资办料；.就总经理参加的会议进行会议记录2、总经办的各收集、整理技术中心相关部门的月度类文件、报告管理报告的收集、分类、收集、整理技术中心产品部门的月度建挡新产品开发报告周绩效标准期不1职能对应接口人员反馈信息；定2.季度绩效考核；期3.总经理评价每1.会议记录的及时、有效月2总经理评估能力要求（A

3、专精；B理解；C熟悉；D了解）应知知识度应会技能度公司程序/体系文件B办公软件、电话、传真B良好沟通能力公司程序/体系文件办公软件、电话、传真公司组织结构AA良好沟通能力产品基础知识3、为领导参加各种会议活动准备资料、会议报名、会议通知；会务联络，信息反馈等服务工作1.技术中心三项月度会议按时、保质1.月度新产品开发会议召开2.月度计划总结会议随2.联络、协调总经理同企业其他职能3.月度绩效奖金评审会议时部门间会议4.外部会议、培训等项目的协调3.联络、协调总经理同企业外部机构、单位之间会议公司程序/体系文件办公软件、电话、传真公司组织结构AA良好沟通能力产品基础知识14、协助

4、总经理了解和开发市场，进行有关信息的搜集、翻译、反馈和处理，贯彻执行各项决策5、协助总经理推动商务关系和重要公关活动的组织执行⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯精品料推荐⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1.收集行业内部新技术应用资料1.信息有效性基础产品知识PowerPoint2收集企业客户的相关信息互联网搜索随信息准确性基础技术知识BA3帮助总经理整理、翻译相关资料、2.英语CET6以上，最好专时信息及时性对汽车市场相对敏感邮件3.业英语毕业1接待来访的客人1.客户满意程度办公软件2安排客户、客人行程，包括酒店、随2.管理部门评估、反馈良好的沟通、协调能力A英

5、语CET6以上，听说读A车辆以及用餐时3总经理评估写流利3安排相关会议室四、工作接触：接触对象所在单位接触接触方式相关联的具体工作活动频性质率各部门主管技术中心内E-Mail、电话、面谈、书信各类通知、文件资料上传下达、会议室使用协调a面谈出纳技术中心财务部内处理总经理各类款项管理部信泰内电话、面谈会议用水、常用办公用品领用各工厂秘书敏孚企业各工厂内电话、EMAIL会议联络沟通babc五、工作环境：自然环境舒适（工作地点宽敞、安静、温度湿度适宜、无震动），工作时有时受其他同事干扰。2⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯精品料推荐⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯六、

6、工作风险：1、劳动强度：工作较紧张，节奏较快；每周平均工作时间为46—48小时，平均每周需加班6—8小时。2、精神压力：工作压力较大七、学历要求：专业教育（d.大专）专业：行政类专业或日语及相关专业。八、工作经验：工作经验的类型年限从事总经理秘工作至少1年五、特定资格或补充能力要求：（无）六、生理素质：健康程度正常相貌、性别、身高、口齿、体型等正常力量、耐力、协调性、平衡性等正常视觉、听觉、味觉、触觉、嗅觉状况特别要求：无色盲七、心理素质：记忆、思维、语言、操作活动能力、应变能力等特别要求：记忆好；思维开阔；语言表达能力强，善于同客户交流；应变，反应能力强。兴趣、爱好、性格、气质类

7、型等个性特点正常八、道德品格：忠诚、尽责、勤奋，有建议性，机警。九、转型时间：3个月以上编制：审核：批准：3