药品经营企业管理信息系统软件操作流程详解ppt课件.ppt

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1、培训目的：提供软件操作上的流程解释为操作培训提供支持软件版本号：V1.5软件应用培训安徽省药品经营企业管理信息系统讲解顺序：1.常见图形解释2.名词解释3.期初资料录入、期初库存录入4.采购流程详解(进)5.销售流程详解(销)6.库管业务详解(存)7.系统管理员培训幻灯片中常见图形含义解释一个流程的起点流程中的业务步骤流程中判断步骤由系统自动判断或人为的非软件操作性的判断后续的、软件中的资料维护操作操作中会产生的可打印的资料某业务步骤对软件中财务数据的影响某业务步骤会产生的其他数据上的影响某一操作增加软件中的可用资料某业务步骤后

2、可打印的清单基本概念解释（药品）品种——是指由通用名、批准文号、规格/包装、剂型、生产厂家/产地五要素信息唯一确定的药品信息。它对应一份资料商品——由一个品种的信息加批号（和效期至、生产日期等）信息构成，对应一些实际商品批次——商品的信息加上每一次进货的信息（入库时间、成本），对应一个个别计价财务账上的成本记录基本概念解释新品种——本企业从未经营过、没有对应商品资料档案的品种。（在软件的品种质量档案维护中找不到的品种）首营品种——本企业从某一药品生产企业首次购进(新品种)用于经营的化学药品、中成药、生物制品。非首营品种——（软件

3、中）不符合首营品种概念的新品种。基本概念解释可用：1。没有被冻结商品数量。可用库存数量~~~~销售开票时显示的数量=财务商品帐数量—不可销售数量—单据占用数量=（库存商品帐数量—销售单结算未出库复核—调拨单审核未出库复核数量—购进退出审核未出库复核数量）—（不合格品数量+退货库数量+停售数量)—(损益单开票未审核数量+销售开票审核未结算在配置的有效天数数量)2。已输入系统、已审批通过且没有被禁用的往来单位、商品信息。基本概念解释软件上线——软件开始正式使用的实施工作期初资料——老企业在软件上线前需要录入的品种、供货单位、购货单位

4、、本企业人员、本企业资质、商品库存数量、成本等信息。期初往来单位资料录入1、整理已有单位资料，检查资料有无缺失、过期等问题2、将整理合格的资料录入软件质量管理期初资料录入期初供货单位录入、期初购货单位录入3、审核期初录入的往来单位资料题目1、将经营企业“安徽第一药业公司”做为供货单位录入软件，该单位有质保协议、法人委托书，GSP证书的经营范围是全部药品。2、将录入后的“安徽第一药业公司”再做为购货单位加入软件。3、自行录入其它往来单位期初商品资料录入1、整理至少包括在库商品在内商品资料，将资料按要求整理好，特别注意保存后不能

5、修改的信息。2、在软件的“质量管理期初资料录入期初商品资料录入”菜单中按商品大类录入软件3、审核已录入的商品资料题目大类通用名/商品名单位剂型规格包装生产厂家化学药品维生素C注射液盒注射液2ml:0.5g10山东华信制药集团股份有限公司中成药木香顺气丸盒丸剂3g*50s1安徽第二制药厂生物制品人乙型肝炎免疫球蛋白瓶注射剂200IU1华兰生物工程股份有限公司器械一次性使用无菌注射器支5ml*6#1上海宝岛医用器材厂中药饮片桑叶公斤统1安徽第二制药厂其他矿泉水瓶500ml1安徽八卦泉饮料厂期初库存录入1、将当前老软件中的库存进行

6、盘点2、将软件中的库存、成本按库房导出3、每张库存表录入成一张期初库存表4、每张期初库存表录入保存后将期初库存单的编号写在库存表上5、对照库存表审核期初库存单库房通用名/商品名单位规格生产厂家批号效期至数量价格阴凉库维生素C注射液盒2ml:0.5g山东华信制药集团股份有限公司0804052010-04-012002.00阴凉库木香顺气丸盒3g*50s安徽第二制药厂0807062011-07-011506.00冷库人乙型肝炎免疫球蛋白瓶200IU华兰生物工程股份有限公司0808032009-08-012035.00阴凉库一次性使用

7、无菌注射器支5ml*6#上海宝岛医用器材厂0805062010-05-016001.20常温库桑叶公斤统安徽20010.00自身企业资料录入加入药品、器械许可证采购流程详解1.采购入库简单情况复杂情况采购反方向流程2.购进退出采购入库简单情况制定采购计划验收通知验收入库管理采购合同供应商对应库房、货位、架号入库单业务部质管部审核业务部验收员保管员质保协议验收通知单入库单操作题从“安徽第一药业公司”采购：木香顺气丸批号：080808效期：2010-08-01数量200价格6.50维生素C注射液数量100价格1.90验收时发

8、现有两个批号：0805012011-04-3030盒0806052011-06-0170盒采购入库复杂情况（1）制定采购计划验收通知审核新供货单位业务部新商品质管部可用供货单位资料首营企业审核首营品种录入首营企业资料录入首营商品资料审核审核录入非首营商品资料质管