《兰渝铁路竣工文件管理办法》

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1、兰渝铁路有限责任公司文件兰渝铁工管〔2013〕104号兰渝铁路公司关于印发《兰渝铁路竣工文件编制立卷归档管理办法（修订）》的通知各参建单位：现将《兰渝铁路竣工文件编制立卷归档管理办法（修订）》印发给你们，望认真贯彻执行，并注意收集在执行中遇到的问题及修改意见，及时反馈公司工程管理部。原《兰渝铁路公司竣工文件编制立卷归档管理办法（暂行）》（兰渝铁工管〔2012〕50号）同时废止。附件：1.建设项目资料竣工归档范围及责任（督办）部门划—105—分表2．各专业竣工文件应包含的内容3．竣工文件分送单位及数量4．各专业竣工文件组成保管单位（

2、卷）的方法5．竣工文件整理方法和案卷质量要求6．咨询文件范围7．音像档案8.竣工文件整理移交采用的各种表格及封面式样9.国家重点建设项目档案管理登记表式样10.竣工图标式样兰渝铁路公司2013年12月17日—105—兰渝铁路竣工文件编制立卷归档管理办法（修订）第一章总则第一条为完整、真实、客观和系统的编制好兰渝铁路工程竣工文件，确保顺利交接和归档，依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28－2002）和原铁道部《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档〔2002〕8号）、《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建

3、设〔2008〕23号）、《铁路建设项目竣工建设用地验收交接办法》（铁运〔2008〕158号）、《铁路建设工程监理规范TB10402-2007》（铁建设〔2007〕136号）、《铁路归档文件整理规则》（办档〔2003〕14号）、《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010）及其他有关规定，结合兰渝铁路的实际情况，制订本办法。第二条竣工文件系指在兰渝铁路建设过程中形成的、如实反映工程实体状况，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、音像资料等，包括《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010）中明确纳入竣工文件的建设

4、管理资料、勘察设计资料、施工资料、监理资料、竣工验收资料、咨询资料等建设项目资料。竣工文件与项目前期文件、竣工验收文件等项目文件经过鉴定、整理并归档，共—105—同组成为建设项目档案。第三条竣工文件是兰渝铁路建设过程的真实记录和历史凭证，是反映建设全过程的有效载体，是质量责任追溯的重要依据，也是对兰渝铁路项目进行稽查、审计、监督、管理、验收的重要凭证，以及项目运营后进行维修、养护、改造、管理的基础资料。第四条竣工文件原始资料的收集、整理应贯穿于项目建设的全过程，应与工程进度同步进行。必须坚持科学认真、实事求是的态度。做好平时资料的

5、积累、形成、整理、编制、立卷工作，在工程竣工验收时及时提交系统、完整、真实、准确，具有可追溯性的竣工文件和图纸。第二章适用范围第五条本文件适用于兰渝铁路工程所辖各项建设项目，包括站前、站后及四电配套工程、征地、拆迁工程、市政配套、燃气、消防等工程。第三章竣工文件管理第六条竣工文件的编制立卷归档—105—工作由兰渝铁路有限责任公司（以下简称：兰渝公司）负责组织，归口管理部门为兰渝公司工程部，建设管理类按照公司各部门业务分工由各部门负责日常收集、整理、组卷和归档工作；勘察设计类由勘察设计单位及咨询单位共同负责及时向公司移交；施工类由施

6、工单位负责竣工图、表、册等竣工文件的编制、组卷和归档工作；监理单位负责监理类竣工文件的编制、组卷和归档工作。第七条各单位应设专人负责竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交归档工作，并应将此项工作纳入施工技术管理，纳入总工程师的职责范围。同时，要根据竣工文件编制的有关条款规定，制定相应的管理办法。第八条监理单位在施工过程中要督促、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料，并按规定审核竣工文件的质量和完整性，对存在问题提出处理意见，限期整改，并进行复审。第九条各单位必须按期移交完整齐全的竣工文件，凡竣工文件不齐全、不完整、不真实的工

7、程，不能进行工程验收交接，不能进行末次验工计价。第四章竣工文件的形成积累第十条竣工文件的收集、整理、归档及移交，应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进度与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。第十一条—105—各单位要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的新工艺、新材料、新设备、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计的要求，及时修改施工图，填写施工日志，做到准确、符合实际。第十二条各

8、单项工程的技术负责人，要负责组织将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料（或设备）出厂合格证及各种施工记录等原始资料，按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内，以防文件材料的散失和损坏。第五章竣工文件的组成与内容第十三条凡与工程建设有关的重要活动