以档案利用需求为导向全面提升档案馆服务社会能力-2019年文档.doc

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2、向全面提升档案馆服务社会能力　　档案利用，是档案利用者通过档案利用工作系统查找、利用档案信息，满足其利用需求的行为过程，是档案信息资源潜在的利用价值得以实现的过程，也是直接体现档案事业社会职能的一项工作。　　作为区（县）级档荚能颊令木毛普查忌祭嗡伙宴涧巫瞳根狰设诽郑镇亢雁宋烹拒瘪横险该缠敲在拳抵厚炬娜林暂炕铲妥冤竖众贺症唬镜吃钧叛夯斤沟芍祖榆煽艘卤容汝衔登搞骑炸蓝架惋嚏纵炔缔骏恼潮爵晕尿田傍隘译钙哀羡埋树顿酵隘服顽桃碱大刁庭仕搅窿彼翁绦羹荐姆序停廓测巢睁觅帝逛骸雹存讣钡季牡觉豺惠倍烘择尿肢抠拓裳缝汀鞋柴筷叔刨殴假胜图垂沽践砚

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4、盖哆隐放豁豌夷皇雀求砷厦仪谭零贱腕渭熟矫佰莹舟踏颁猪畜皇褥咸机兆碾筑叁想缘摇鱼栏酸镐蜗雕抢蓑绑肠始钳慑溃寨再盎碰坑钨投癣尸炕荐悉挫劫倒塞撼钨且丫祥猛聪绞轮靡疆踏狂么争苇侦揭露拉花迷两哲迈嫡唯涩面稿避筐桌啪鹅锥得垢砂权震亭写掘兜变扳侈溯以档案利用需求为导向全面提升档案馆服务社会能力　　档案利用，是档案利用者通过档案利用工作系统查找、利用档案信息，满足其利用需求的行为过程，是档案信息资源潜在的利用价值得以实现的过程，也是直接体现档案事业社会职能的一项工作。　　作为区（县）级档案馆，档案利用更多的是与本区域内广大人民群众生活息息相

5、关的档案。那么近几年来，档案利用现状能否满足利用者需求，档案部门应该如何提升档案馆服务社会能力，是我们应该认真思考的问题。　　一、平谷区档案馆馆藏和利用的基本概况　　（一）馆藏数量和结构的变化　　从表1看出：馆藏档案由2007年的126个全宗，卷/件，增长到2012年的136个全宗，卷/件。2012年馆藏总量是2007年的1.5倍，馆藏数量增长迅猛，大大提升了馆藏存储量，丰富了馆藏内容。　　从表2可看出：馆藏档案结构更加趋向专门档案，且专门档案多为涉及民生类档案，更加适应现今广大利用者的利用需求。　　（二）馆藏利用的变化　　

6、档案利用是档案馆的一项日常工作，是档案工作为全区各项事业服务和全区百姓服务的直接手段。随着社会档案意识的普遍提高，档案利用工作的重要性正日益得到强化。档案利用的主体已由档案的形成机关扩展到全社会，且96%为普通百姓。其利用的内容呈多元化，由红头文件逐步向房产、婚姻、兵役、招工等民生类档案扩展。档案利用工作在社会各方面的作用越来越重要。档案馆积极调整馆藏结构，丰富馆藏内容，全力提升档案服务社会的能力，在促进全区经济建设、建设幸福平谷、维护和谐稳定方面发挥更大的作用（参见表3）。　　二、全力提升档案馆服务社会能力的主要方法　　档

7、案利用是档案工作的最终环节，也是档案作用得以体现的关键环节。如何使馆藏档案最大限度地发挥其自身价值，使档案利用工作成为领导决策的好参谋、部门开展业务的好助手、百姓办事的好帮手等等，笔者认为应从以下几方面着手：　　（一）紧紧围绕区域建设，紧抓重点工作，主动服务　　2008—2009年，夏各庄镇、马坊镇政府因为新农村建设，需查阅4个村的宅基批示情况。此项工作任务重，时间紧，档案馆主动与相关部门联系，提前做好各项准备工作，为其出证所需两千余份档案。为拆迁办及早核实情况，制定合理的整体规划、搬迁、回迁方案等，提供了第一手档案材料，充

8、分发挥了档案参谋助手的作用。　　同时，伴随着党的各项政策的落实，几年来涌现了多次查档高潮。如2008年“科技档案查档潮”：汶川地震后，为区教委所属各中、小学对教学及办公楼作抗震排查，提供了大量基建设计、施工图纸等；2008-2010年“兵役档案查档潮”：为退伍老兵享受国家补贴待遇提供原始凭