事业单位档案信息化管理建设的方法分析-论文.pdf

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1、·244·管理论坛事业单位档案信息化管理建设的方法分析李剑峰(哈尔滨市住房专项维修资金管理中心，黑龙江哈尔滨150010)摘要：档案承载着大量重要信息，许多大型的机构都十分重视档案管理工作。当今是一个信息化的社会，计算机技术的广泛应用保证了事业单位档案工作的信息化。本文主要介绍了在信息化的时代下，我国事业单位档案管理工作中存在的不足以及如何促进事业单位档案管理的信息化建设。关键词：事业单位；档案；信息化管理；方法随着科学的发展，我国事业单位的档案管理的模式由传统的面2．2．3规范档案信息的软件开发技术向档案实体的

2、保管模式，逐渐转向数字化、信息化的档案实体并面档案信息管理不是一个简单的手工作业，规范化的档案计算机向社会提供服务的模式。这种电子档案保存时间较长，修改方便，便管理系统要具备收集档案，整理档案，对档案信息进行保管，能够开于社会各方面利用查询，而且电子档案可以通过网络技术进行传发利用档案统计系统的能力。递，极大地提高了档案管理工作的效率，降低了成本。3加强对事业单位档案管理法规建设1现阶段我国档案管理工作的不足任何一个工作都需要行业规范，档案管理工作也不例外，它需当前，缺少专业的档案管理人员是我国大多数事业单位存在

3、的要有强有力的法律保障。无论是在档案的收集还是在档案的保管阶一个普遍问题。档案管理人员的专业素质的高低在一定程度上决定段，都需要用法律法规来规范行为，法律是促进档案工作健康有序了档案工作管理水平。然而在我国很多档案管理者大多数没有受过发展的保障。事业单位的档案工作者及单位的主管领导都要学习档专业训练，因而难以适应信息化的档案工作。在我国，一些事业单位案相关法律规范，提高法律意识。同时也应该根据社会和事业的发中管理层对档案管理不够重视，没有严格的人员交接制度，因此档展，建立健全档案工作的各项规章制度，让档案工作有法

4、可循。案管理的工作十分混乱。虽然信息化在我国事业单位的档案管理工4加强信息安全的保障工作作中得到了广泛的普及，但许多重要的信息资料仍然用传统的纸质事业单位的档案管理人员要认识到档案管理工作对单位的发方式保管，这些纸质的档案容易受各种人为与非人为的破坏，并且展起着重要作用，做好信息安全保障工作能够有效地促进事业单位修复困难，查阅困难，不便于社会各方面的利用，极大地限制了我国管理信息化的建设。要从实际出发根据单位的具体实际情况，采取事业单位档案管理信息化的发展。有效的方式改善单位管理设施，不断提高档案管理人员的专业化

5、素2事业单位档案信息化管理建设的方法质，促进档案管理向着信息化方向发展。档案的安全是实施档案信2．1培训专业高素质的档案管理人员息化的前提条件，事业单位档案管理人员要根据我国相关法律的规加强对事业单位的档案管理人员的专业培训，提高档案管理人定，划分好档案的密级程度，对不同的保密程度的档案进行划分。档员的专业素质。想要实现档案管理的信息化，必须要有专业的现代案在存储时，档案的管理人员一定要做好保密工作，做好电子存储化的管理人员。档案管理人员如果只拥有一般的计算机操作能力而工作，来保障档案的完整。缺乏相关专业知识和先

6、进技能，则会使先进的技术设备不能充分发5提高档案管理的现代化意识挥应有的作用。因此，单位主管领导要组织档案管理人员进行定期进入信息化时代以来，过去封闭的与外界联系较少的档案管理的专业培训，使他们具有档案信息管理的知识，使他们更好地适应已经不再适应现代社会的发展了。作为新时代的档案管理者要提高档案信息化管理的发展。档案管理人员要勇于面对市场经济的挑档案管理现代化意识，不断更新观念，不断探索进取，把档案工作和战，提高档案管理的质量，为社会经济的发展提供更优质的服务。组现实结合到一起。档案管理工作要转变传统模式，关注新

7、形势、新问建一支高素质的档案管理队伍，有利于我国事业单位档案管理信息题，运用计算机技术对档案保存工作进行创新，使档案更加安全，使化的发展。档案工作信息化得到进一步发展，使档案数据库更加完善。档案数2．2建设标准化规范化的档案信息据库是在目录数据库建设的基础上建立起来的，通过完善所有数字档案信息化标准规划的建设并不是一项简单的工程，不仅包括化信息档案来创建更安全方便的档案管理系统。档案部门要把握住管理和业务的标准规范还包括技术性的标准规范。通过建立一系列信息化建设的大好时机，不断与时俱进，合理利用档案信息资源，不标

8、准化规范化的档案信息，能够使档案更加完整，检索更加便捷。断地探索档案管理工作的新思路，不断地促进档案管理工作的信息2．2．1规范化的档案信息的录入化发展。作为建立档案数据库的重要步骤的档案著录，在促进事业单位总之，事业单位的档案管理信息化建设一定要利用计算机数据档案信息化的建设中发挥着重要作用。档案著录是把文件的内容和存储量大，效率高，方便查找的一系列优势。档案信息化管理