提升事业单位档案信息化管理建设方法策略

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1、提升事业单位档案信息化管理建设方法策摘要：档案是承载重要信息的载体，档案管理工作对于各种大型机构都十分的重要，对于事业单位而言，档案管理工作具有重要的意义。在现阶段下，我国事业单位的档案管理工作还有一些不足，管理人员一定要意识到档案管理工作的重要性。本文主要找出当前我国事业单位档案信息化过程中存在的不足并提出提升事业单位档案信息化管理建设的方法。关键词：事业单位档案信息化管理不足方法0引言档案是承载重要信息的载体，档案管理工作对于各种大型机构都十分的重要。事业单位是指以增进社会福利，满足社会文化、教育、科学、卫生等方面需要，提供各种社会服务为直接目的的社会组织。事业单

2、位不以盈利为直接目的，其工作成果与价值不直接表现或主要不表现为可以估量的物质形态或货币形态，事业单位包括一些有公务员工作的单位，是国家机构的重要分支；我国的事业单位主要包括各级党政机关，教科文卫，以及新闻出版、体育、环境监测、城市建设、某些机关的附属机构以及法律服务所等，覆盖了人们社会生活的方方面面。事业单位的职能在市场经济条件下，市场对资源的配置起基础性作用，起着维护国家和社会的效率、平等和稳定的作用。对于事业单位来说，其档案信息不仅记录着我国社会、经济的发展，也关系着事业单位人才的考核和培养，因此，事业单位内的档案有着极为重要的作用。在以往的时间内，事业单位的档案

3、管理工作都没有做到位，实际上，档案管理工作是我国事业单位工作的基础和重点，对领导者的正确决策有重要参考价值。近年来，随着网络和各项新型档案管理软件产生与发展，这对我国事业单位中传统的档案管理工作产生重要的冲击和影响，促使档案管理工作朝着信息化、技术化的方向发展，新时期下现代科技的发展对档案管理工作来说是一种巨大的挑战，同时也为档案管理的创新与发展提供了良好的机会。因此，在现阶段下，加强事业单位的档案信息建设是事业单位改革中面临的重要问题。1当前我国事业单位档案管理中存在的问题1.1目前，大多数事业单位缺乏专业的档案管理人才档案管理人员是实施档案管理工作的主体，其专业素

4、养决定着事业单位档案管理工作水平的高低，目前在我国的大部分事业单位中，专业的档案管理人才都比较匮乏，在职的档案管理人员普遍年级偏大，没有受过正规的档案管理训练，也难以适应信息化水平下的档案管理工作，加上很多档案管理工作在平时的工作中不够认真仔细，敷衍了事，缺乏工作的责任心，更没有去主动完善档案中缺乏的信息，导致我国事业单位中的档案管理工作混乱不堪。1.2事业单位管理层对档案管理工作以及档案管理制度重视程度不足目前，我国事业单位的提拔制度决定了事业单位管理层都是通过一步步的实践能力的考核晋升而来，他们管理技术精湛，专业理论丰富，但是大多事业单位的高层领导人员对档案制度都

5、缺乏系统、完善的了解。除此之外,事业单位内部的考核制度一般只注重工作人员理论知识水平的考核，一般传统的观念认为，只要事业单位工作人员专业理论知识强，能够与实践相结合来提高事业单位的经营能力，就可以从本质上提高事业单位的经营管理水平，所以，事业单位的领导人员大多只注重人才的培养和引进工作，把档案管理工作丢给单位的档案管理人员来管理。实际上，事业单位的档案管理工作不仅关系到单位上上下下每一位工作人员的利益，国家的经济利益，所以，从这一层面来讲，事业单位的管理人员必须重视起单位的档案管理制度。1.3事业单位在档案信息化的建设中没有指定好严格的交接制度对于事业单位来说，很少有

6、一个工作人员在同一个岗位上一直工作直至退休，尤其是档案管理工作相对枯燥无味，工作队伍也非常不稳定，变化性较大。档案管理工作非常精细，每一个档案管理人员的工作方式都有所不同。目前，由于领导对档案管理工作的重视程度不足，我国大部分的事业单位也没有指定完善的档案管理人员离职交接手续，如果某个工作人员离职，有没有做好离职的交接工作，那么接替其工作的人员就很难在短时间内适应当前的工作，这就给档案管理工作的顺利进行带来了一定的困难，甚至导致档案管理工作混乱，很多档案找不到出处，变成了弃档，给事业单位带来了巨大的损失。1.4事业单位档案管理信息化程度不足虽然信息化在现阶段内已经得到

7、全面的普及，但是很多事业单位的档案管理工作尚未实现全面的信息化，一些重要的档案信息仍然采用纸质档案管理的方式进行收藏，纸质档案很容易因为天气等原因发生损毁，一旦损毁就基本上很难以修复，很多重要的档案都是在时间的流逝中渐渐失去应有的价值，且纸质的档案在翻查起来难度也很大，因此，事业单位必须要全面做好档案管理工作的信息化，保证重要档案的安全性。2提升事业单位档案信息化管理建设的方法策略2.1事业单位应当加强对档案管理人员的培训，提高档案管理人员的工作水平目前，很多事业单位中档案管理人员年龄相对偏大，档案管理知识老旧，没有得到及时的更新，他们普遍采取传统的