提升事业单位档案管理信息化建设.doc

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1、提升事业单位档案管理信息化建设摘要：现代社会进步和发展下，事业单位改制逐渐深化，推行市场化管理方式，经济参与到市场竞争。在这样的背景下，事业单位的档案需求量不断增长，传统的管理方式局限性较大，人工耗量较大，严重影响到档案管理水平。通过信息技术的应用，提升档案管理信息化水平，有助于推动业务变革，降低人工劳动强度的同时，切实提升档案管理信息化水平，为事业单位管理和决策提供可靠依据。因此对事业单位档案管理信息化建设进行分析，提出有效措施，推动事业单位长远发展。关键词：事业单位；档案管理；信息化；电子档案事业单位作为社会经济持续增长的重要组成部分，随着事业单

2、位改革和发展下，档案总量逐渐增长。作为事业单位内部管理工作的主要内容，档案管理借助信息技术开展工作，可以有效提升档案管理信息化水平，降低人工劳动强度，提升档案管理工作效率和质量，为事业单位管理和决策提供可靠依据。尤其是计算机技术快速发展，逐渐衍生出众多先进的档案管理软件，促使事业单位档案管理工作逐渐朝着信息化和技术化方向发展。加强事业单位档案管理信息化建设，可以为后续工作提供支持，带来更大的经济效益。１事业单位档案管理中存在的问题１．１事业单位领导对档案管理重视程度不高事业单位在档案管理工作中，领导干部重视程度高低将直接影响到各项工作顺利开展。但是，

3、当前多数的事业单位领导干部对档案管理缺乏足够重视，档案管理缺乏完善的管理制度，将人才培养作为事业单位的中心内容，而档案管理却并不重要，将其交由专门人员负责档案管理工作。但是，从本质上来看，档案管理与单位内部员工利益存在密切联系，直接关乎事业单位的可持续发展，同时在国家经济持续稳定增长方面具有重要作用。所以，事业单位的领导干部应该提高档案管理重视程度，为员工切身利益提供帮助，同时为国家经济增长创造更大的财富。１．２专业档案管理人员匮乏4档案管理人员自身的素质水平高低，将直接影响到整体工作成效，但是当前多数的事业单位对于档案管理人员培训缺乏足够重视，岗位

4、上的档案管理人员并未接受过专业训练，加之年龄偏大，难以满足新时期的档案管理信息化建设需要。档案管理人员在实际工作中，工作态度不认真，未能严格遵循规章制度相关要求全身心投入其中，导致档案管理工作不规范，存在很多的缺陷和不足，严重影响到档案管理工作质量和效率。这样环境下的档案管理工作原有作用无法得到充分发挥，难以为管理和决策提供可靠依据。１．３档案管理信息化水平偏低尽管当前我国的网络已经普及到人们的生活、工作和学习中，事业单位的信息化水平显著提升，但是在档案管理工作尚未全面信息化，部分重要档案信息仍然是以纸质档案进行保管，不仅仅是投入不足，同时部分领导干

5、部担心电子档案数据信息被黑客攻击，如果重要档案信息丢失将带来不可估量的损失，更加倾向于纸质档案保管。２事业单位档案管理信息化优势在网络背景下，档案管理信息化水平显著提升，越来越多新型的计算机软件涌现，在档案管理中应用，可以有效降低人工劳动强度，提升档案管理效率和质量，为后续的事业单位档案管理信息化建设打下坚实技术基础，较之传统档案管理手段而言优势更为突出。２．１长久保存档案信息以往的事业单位档案管理主要是以纸质档案为主，纸质档案保存很容易受到天气因素影响，信息查询不变，工作量较大。纸质档案在潮湿环境下很容易发霉，导致很多重要的档案信息丢失，带来不可估

6、量的损失。加强事业单位档案管理信息化，及时将档案备份，存储在电子磁盘中，这样可以降低档案存储空间的同时，尽可能规避天气因素带来的不良影响，确保事业单位档案信息永久性保存。２．２档案管理信息查询便捷传统档案管理工作复杂，手段单一，档案管理信息化后可以有效改善这一问题，便捷的查询和检索档案信息，满足事业单位个性化信息需求。档案管理信息化后可以优化程序，降低耗时，尽可能降低对其他档案资料带来的不良影响，更加自由的查询档案信息。4３提升事业单位档案管理信息化的有效策略事业单位档案管理信息化建设是必然选择，直接关乎员工利益和社会经济效益，为了改善其中的缺陷和不

7、足，应该充分发挥信息技术优势，推动事业单位档案管理信息化建设和变革，具体表现在以下几个方面。３．１提高是以单位领导干部重视程度，增加资金投入力度事业单位领导干部对档案管理工作重视程度高低，将直接影响到各方面条件支持和工作的顺利开展。故此，为了改善其中的不足，应该提高领导干部的重视，将其作为事业单位内部管理工作内容进行建设，尤其是提高档案管理内容的保密性问题。在办公室内选择合适的位置存放档案，档案室需要加固门窗和房门，尽可能从环境上保障档案信息安全。同时，配备专门人员负责档案管理工作，外来人员禁止进入，做好登记工作。定期组织档案管理人员培训和考核工作，

8、提升人员的专业能力和责任意识，以便于提升档案管理工作成效。３．２推动传统档案管理手段和信息技术整合我国当前事