档案信息化和信息化建设项目档案的管理.pdf

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1、·90·露天采矿技术2015年第8期DOI：10．13235~．cnki．1tcm．2015．08．028档案信息化和信息化建设项目档案的管理陶永宏，吴艳新(内蒙古大唐国际锡林浩特矿业有限公司，内蒙古锡林浩特026000)摘要：从档案信息化和信息化建设项目档案的概念、资料来源等角度分析了两者之间的异同、联系。提出了做好档案信息化和信息化建设项目档案的管理的几点建议。关键词：档案信息化；信息化建设项lfl档案；异同；建议中图分类号：F243文献标志码：B文章编号：1671—9816(2015)08—0090—03Archivesinformationandmanageme

2、ntofinformationconstructionprojectarchivesTAOYonghong．WUYanxinIntlerMongoliaDatangInternationalXilinhotMiningCo．，弛Xilinhot026000，China)Abstract：Thisarticleanalyzesthesimilaritiesanddiferencesbetweenarchivesinformationandinfl0mationconstructionprojectarchivesfromtheconcept，datasourcesaspe

3、cts，andpresentssomesuggestionsonarchivesinformationandmanagementofinformationconstructionprojectarchives．Keywords：archiveinformation；informationconstructionprojectarchive；similarityanddiference；suggestion随着信息化、数字化、网络化的迅猛发展和不断便借阅、字迹和纸张容易损坏、借阅过程繁琐等。如普及，传统的档案管理模式遇到了极大的挑战，档案果把档案信息化了，很厚实和很沉重的

4、纸质版档案信息化变成了一个必然选择。档案信息化采用一些就会变成体积小、便于携带的信息化的数字档案。另信息化设备、信息化技术来实现档案存在载体、采集外，档案管理人员业务素质高低不一，因此，利用科方式、管理利用模式等变化。档案信息化是信息化在学的、有效的管理手段实现档案信息化就显得非常档案领域的具体实现。伴随着档案信息化，信息化建重要。档案信息化，可以使存放在档案室的比较沉重设项目档案产生了。信息化建设项目作为一种新型的纸质档案变成便于携带、便于借阅、传递的数字化的建设项目，与以往那些以土建和设备安装为主要信息档案，档案信息化使档案所载有的信息不仅仅建设内容的项目不同，主要

5、由信息化建设活动中直是在纸质上，载体变得多样化，灵活化。接形成的具有保存价值的设计需求、标准规范、软件2)档案信息化的涵义。档案部门利用数据压缩开发、系统测试、系统集成等方面的文件材料和相关技术、多媒体技术、高速扫描技术等技术手段将传统软件源程序、系统安装盘等构成，这些都要收集归的纸质版档案、缩微档案、声像档案等通过扫描、拍档，才能满足日后运行、维护、升级改造的需要。综摄、采集转换成为可在计算机系统中存储，在网络环境中传输的数字档案。数字化后的数据格式要易于上所述，档案信息化和信息化建设项目档案有着密切关系，都是档案的重要组成部分【l1。识读、迁移，符合国家电子文件通用

6、的格式和数量要求。档案信息化改变了档案信息传统的储存、传输和1档案信息化利用等方式。档案信息化的实质是档案存在形式的改变，纸质档案转换成信息化数字档案的过程。1)档案信息化产生的必然性。档案信息化是档3)档案信息化的文件资料来源。档案信息化的案行业应对全球科学技术迅猛发展形势的必然选文件资料来源非常广泛，可以分为以下几个方面：①择。在一定程度上，纸质档案存在缺陷，例如，不方各办公系统、信息系统生产的有保存价值的文本、图收稿日期：2015—03—09形、图像、数据等原生电子文件，档案信息化应该将作者简介：陶永宏(1985一)，甘肃人，助理工程师，本科，这些电子文件与纸质文

7、件材料相对应，采取信息化2009年毕业于甘肃政法学院，现任内蒙古大唐国际锡林浩特矿业有限公司团委书记。设备终端转出、接入出口将以上原生电子文件直接髂天采矿技术2015年第8期·91·导人到档案管理系统中，当然在转出、接入过程中，然的发展趋势。档案信息化是档案存在载体、存在形应鉴别文件的保存价值和数据的安全性；②纸质档式、利用方式等发生变化，在档案信息化的过程中会案自身的内容信息化：档案工作者或者项目资料员产生一部分的信息化建设项目档案。档案信息化是采用高速扫描技术、数据压缩技术将纸质档案数字一个系列过程，贯穿档案的收集、整理、利用等环节。