[精品]浅论档案信息化管理及推动档案信息化建设

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1、浅论档案信息化管理及推动档案信息化建设浅论档案信息化管理及推动档案信息化建设摘耍：在我国信息技术工程项目建设的过程中，档案信息化管理有着十分重要的作用，它主耍是通过采用现代信息化技术和科学的管理理念，来对档案信息化项目资源管理的进度、质量以及成本进行有效的控制。在当前迅猛发展的信息社会下，档案信息化和档案信息化建设已经成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择。传统的档案实体管理体制已经开始彻底改变,档案信息化和信息化建设势在必行。关键词：档案信息化管理；档案信息化建设中图分类号：G271文献标识码：A一、档案信息化管理的概述所谓的档案信息

2、化是指档案管理模式从以血向档案实体保管为重点，向以档案实体的数字化信息这种主耍形式向社会提供服务为重心的转变过程。可见，对档案信息的项目管理是一项综合性极强的学科,它不仅内容丰富，而且还需耍时间和理论的双结合，很好的解决了人们在项目管理计划中存在的问题，使得档案信息资源管理的成本和质量得到控制。目前，我们在项目管理过程中，其基本内涵主耍包括了以下几点：1、项目管理工作是一项有待完成的任务，主耍是针对特定的地区，来对相关的信息资源进行相应的管理。2、需要一定的组织结构，来对有限的资源进行合理有效的利用，并且使得项目管理工作在预期的时间内完成。3

3、、在对项目模板任务管理的过程中，人们必须耍对档案信息资源的数量、质量以及功能等相关的参数进行严格的要求。4、在档案信息化项目管理的过程屮，人们时常会涉及“设计跨部门”的情况，从而将信息化项目管理分成多个任务，使得相关部门或者专业的团队在预定的时间点，按照相关的耍求来对其档案信息资源进行有效的管理。市此可见，人们在对档案信息化项目进行管理的过程中，主耍是以项目为管理对象，而且在对其全过程进行动态管理的过程中，管理人员为了使得档案信息资源的生命周期得到相应的延长，还耍采用相关的管理手段来对其资源进行适当的协调，从而使得项目管理处于一个最佳的状态。

4、二档案信息化应遵循的原则1、规范性原则：制定和实施档案工作标准和规范，是档案工作现代化的需要，是提高工作质量和效率的需要。通过馆藏档案数字化接收电子文件，应该坚持规范性原则，制定和应的规范和法规，只有这样才能使电子文件的归档，传统介质档案数字化，数字化档案的保管、传递、利用等工作实现有序化、标准化和规范化，避免出现各自为政，互不兼容，重复建设等现象发生。2、安全性原则：随着数字化、网络化、信息化建设的不断深入，网络的脆弱性和潜在威胁也H益显现。因此，我们必须加强网络安全技术的研究与开发,采取有力的安全策略，充分保证档案信息的安全性。3、效益性

5、原则：档案信息数字化建设是一项巨大的系统工程，需要投入相当的人力、物力、财力，因此必须遵守效益性原则，讲究信息化工作的效益。要根据自身的能力、馆藏基础，考虑馆藏档案的利用率。特色就是优势，特色馆藏信息和特色服务往往是赢得用户和创造效益与价值的关键。三、制约档案信息化管理因素分析1、认知差异，导致信息化建设进展缓慢。部分领导和档案人员对档案信息化建设的重要性和必要性认识不清，缺乏宏观规划和管理，对档案信息化建设的总体思路和冃标不明确，资源共建与共享意识不强，觉得传统的管理体制和管理方式能适应工作需要，缺乏开拓创新精神,对档案信息化建设不屑一顾，

6、致使档案信息化建设仅仅停留在计算机硬件配置和目录输入的起步工作上。2、经费不足，阻碍了档案信息化建设的发展。档案信息化建设是一项投入较高，回报周期较长的工程，经费短缺、资金不足一直是困扰档案信息化发展的一个重要因素。3、业务不熟，不能适应信息化建设需要。目前，在我们档案管理人员中，毕业于档案专业或计算机专业的人才极少，多数人员的年龄、文化知识结构不合理，虽也受过计算机和专业知识培训,但掌握的信息技术和专业技能十分有限，导致计算机操作的人员比例小。部分人员缺乏敬业精神，怕承担责任，更无力承担档案信息化建设的任务。四、推进档案信息化的建设策略1、

7、要转变思想，提高认识。在社会主义市场经济条件下，企业的生产、经营管理都要围绕经济建设、经济发展这个中心。企业档案管理也必须为企业经济发展來服务。在市场经济大潮中，企业不断变化，旧的体制和管理方式逐步要拱弃，而新的体制在逐步形成，要求我们在思想上提高认识，更新观念，推进企业档案信息化管理，适应企业发展的要求。2、要具备现代化的观念。计算机和信息技术的快速发展，已经对档案管理工作产牛:划吋代的巨大影响。随着办公自动化进程的加快，大量机读档案录咅、录像、照片等新型电子文档的形成已纳人档案管理。要解决一个观念问题，就是要求我们档案的现代化建设不是简单

8、地用计算机代替手工劳动，也不是把传统的管理方式搬到网络管理上來,而是要借助现代信息技术，引进先进的管理理念，对档案管理中不适应的一些做法进行改革。尽快树立起现代化的