寿县档案馆档案信息化建设项目

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1、寿县档案馆档案信息化建设项目招标需求2019年6月18日目录一、投标供应商资格………………………………………2二、招标内容………………………………………………3三、项目总金额、时间要求及付款方式…………………3四、档案数字化加工的技术要求（一）主要工作内容……………………………………4（二）总体要求…………………………………………4★（三）技术参数…………………………………………5五、图书资料的整理………………………………………14六、驻场服务………………………………………………14七、软件、硬件等设备的技术参数和功能需求（一

2、）总体规划…………………………………………14（二）实施要求…………………………………………15（三）验收要求…………………………………………18★（四）应用系统基本技术参数、功能要求……………19★（五）硬件设备采购技术参数要求…………………28八、项目管理要求…………………………………………34九、档案安全保障要求……………………………………36十、售后要求………………………………………………37十一、其他要求……………………………………………37十二、遵循的标准规范……………………………………3840寿县档案馆档案信息化

3、建设项目招标需求采购要求说明：1、为鼓励不同品牌充分竞争，本采购需求中提出的技术参数和要求仅为参考，并无限制性，也不作为废标条款，投标供应商可以进行优化，提供满足采购人实际需要的更优的技术参数或者配置，且此参数或配置须经评标委员会评审认可。2、本采购需求中最高限价570万元（其中全文扫描纸质档案最高单价不得超过0.2元/页，不计篇幅，全部按照A4纸张计价；著录最高单价不得超过0.3元/条，目录不论字数多少价格都一样；重新规范化整理最高单价不得超过12元/卷，）此三项单价投标人也须在投标文件中报价。包括所有工作环节及完成合同本身

4、所需的一切必须的所有工作开支，超过此最高限价为无效标，实际操作过程中超出此限价，超出部分不予支付。投标人自行考虑，一旦报价，视为投标方同意承担所有风险、责任和全部费用。3、本项目中数字化加工场所所需电脑、复印机、扫描仪和监控等设施设备耗材全部由中标方提供，工程结束后电脑硬盘及所有数据存储设备由采购方留存；加工过程中所使用的印章、档案盒、案卷封面封底等所有耗材由中标方提供，软件安装调试、硬件安装使用等全部过程中所用电缆、线路等耗材全部由中标方提供。一、投标供应商资格140、投标供应商必须满足《政府采购法》第二十二条规定的条件，具

5、有独立法人资格；2、本项目不接受联合体投标，不允许分包；3、应具有良好的信誉，近三年无重大违法记录。根据财库【2016】125号文件，投标供应商在“信用中国”网站被列入失信被执行人受惩黑名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信名单的；在“中国政府采购网”网站被列入政府采购严重违法失信行为记录名单的，按无效投标处理。二、招标内容本项目建设主要内容包括：1、完成馆藏二轻、纪委、监察局、组织部、寿县淮阳会计师事务所、寿县矿产资源管理公司等全宗约1.4万卷档案（卷数为整理前卷数）重新规范化整理(包括鉴定、整理、著录等所有

6、环节)；完成档案数字化加工扫描页面1200万页面(含数字化前处理、著录等档案数字化所有环节)，形成目录数据库和全文数据库。在馆藏档案数字化过程中，所有检索工具需重新打印，按统一样式装订成册。数字化加工过程中所有破损纸张需修复。2、按照《数字档案馆建设指南》《数字档案馆系统测试办法》等要求，研制开发数字档案馆应用系统，包括数字档案馆综合管理系统、虚拟档案室系统，采购相应的硬件设备，完成局域网、政务网的建设。3、10000余册图书（期刊、报纸）整理、编目、著录。4、1名技术工程师在项目通过验收并全部结束后现场驻点服务3年，负责整个

7、系统运维、技术服务及后期的培训工作等。三、项目总金额、时间要求及付款方式40（一）项目总金额、时间要求该项目实行分期建设，投资总预算为570万元（此为最高限价，超出最高限价视为无效投标），其中2019年投入约240万元，2020年投入约330万元。项目实施工期为14个月（自签订合同之日起算）。合同签订后，中标方需根据本项目的时间要求和工作实际需要提供一份详细的分年度的项目实施进度表（精确到月工作进度），经采购方同意方可执行；（二）付款方式每年建设内容完成并经验收合格后支付当年应付款的90%，余款10%作为质保金，在质保期1年满

8、后一次性付清。当年应付款数大于财政当年预算拨款数的，差额部分在下年度资金到位后从下年度财政预算中及时支付（不计息）。四、档案数字化加工的技术要求（一）主要工作内容：一是完成馆藏二轻、纪委、监察局、组织部、寿县淮阳会计师事务所、寿县矿产资源管理公司等全宗约1.4万卷档案（卷数为