企业档案管理体制改革之管见-论文.pdf

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1、企业档案管理体制改革之管见郭瑕中国石油天然气集团公司吉林油田分公司档案馆吉林松原138000【摘要】伴随着现代企业制度的发展，当前，企业管理档案体制还存在较为严重的问题，已经不能完全适应现在的市场经济发展趋势，为此企业应该建立适合我国自身企业发展的档案管理体制，对旧的档案管理体制进行改革，寻求新的出路。【关键词】企业档案管理体制改革中图分类号：G275文献标识码：B文章编号：1009．4067(2014)15．83．01中国自从改革开放后，计划经济逐渐消亡，伴随着市场经济的不断用率低等现象。发展，企业档案管理体制已经跟

2、不上现代经济发展的脚步。各类企业的三、企业档案管理体制的改革措施兴起．也使档案管理工作复杂化。在当下，科技迅速发展的时代，信息(一)依法治理情报无疑是最宝贵的财富。改革旧的企业档案工作已经被提到日程上，市场经济是法制经济，我国是依法治国，同样企业档案管理工作也为了优化各项档案管理工作，我们必须高度重视企业档案管理体制的改要“依法制档”。要想有效的治理好档案管理工作那必须要有法可依，有革，本文对建立一个完善的，适合经济发展的企业档案体制进行了研究。法可寻。从制度层面营造档案管理的法制环境。由于落后的思想，导致一、企业档案

3、管理体制改革的原因企业领导和员工都没良好的“档案意识”。因此必须要求企业以《档案法》如今，企业档案管理进行体制改革，存在的原因有很多，但主要有为依据，时刻要求自身按法律办事，加强对档案管理工作者的监督，保以下几个方面：证档案的齐全、完整、有效性，提高档案管理工作的效率。(一)二元管理体制实效(二)提高档案管理人员自身素质计划经济被市场经济取代，政企分离，以及现代企业制度的建立，加强档案管理人员的素质，积极调整企业员工的知识结构，不断的各类企业的出现，多种所有制并存，使得二元“条⋯‘块”管理的企业档学习创新．。企业档案资

4、料各式各样，管理好坏直接影响企业的经济效益，案制度失效。“条块”管理会使档案管理出现双重标准，甚至出现冲突矛要时刻分析和汇总档案资料，逐步培养档案人员的分析能力，这样不仅盾，难以做出结论。所以，这种管理方案已经在我国大多企业失效。能够使得档案人员掌握了新的知识和技能，也能提高档案管理工作的效(二)市场经济体制的建立率。我国是社会主义国家，在市场经济建立初期，各种制度的建立都有(三)档案信息一体化待完善，因此出现了企业非法行政的行为——“自由领域”一七级领导考企业不能再传承旧的模式一“二元”管理。应该实现档案、图书、核所

5、属企业只能通过经营承包指标，不过问此外事情，使得这些企业忽情报、信息一体化管理。三者不能分离，在管理档案的工作中一定会涉视了档案管理工作。随意精简档案管理者，撤销档案管理部门，压榨其及图书和情报工作，将三者有机结合，为以后的档案管理工作打下坚实工作人员，使得档案管理人员大量流失。直接出现了“三不管”现象：的基础。实施信息一体化管理，可以对档案的保密工作有所提高，在企档案管理人员不愿意管理，抓管负责人不愿管理，企业自身不愿管理。业内部必须建立一个综合性的信息中心，方便查阅资料。另外，我们可这就使得部分企业的梢案管理工作长

6、期处于被动状态。严重影响企业发以利用企业的信息管理理念、机制、技术、设备等有利条件打造档案管展。所以在这样巨大的经济变革下，企业档案管理体制的改革对企业发理新模式，进一步深化企业档案管理的改革。展至关重要。(四)应用档案管理的新技术(三)民营企业数量的增多当前社会已经步人信息科技时代，高科技的信息手段可以提供很强企业类型的广泛发展，尤其是民营企业的增多，导致企业档案管理的检索功能和储存空间。能够在网络上实现各种资料的完善性管理。档工作“处于自发阶段，管理不规范”等许多“盲点”扩大到了“盲区”。案管理工作能够在保障安全前

7、提下，通过网络进行传输，资料共享，检民营企业是私有制，但国家有权对其进行监督，档案管理工作也应该有索，输出等。新技术、新工艺的加人会使得档案管理工作高效、方便、所改革进一步规范和完善。快捷，更好的为企业服务。二、企业档案管理体制现存的问题(五)加强档案信息的开发和应用(一)档案管理制度思想落后档案管理是一项复杂的工作，不是简单的收集和分类，它要对档案现在虽然是市场经济时代，企业改革重组，但是由于传统思想的束进行合理的归纳和利用，因此，在企业实施档案管理制度时要加强档案缚，企业在经营过程中仍然对档案管理的重要性不能着实的

8、把握。一般，信息的开发。利用先进的高科技技术建立电子档案数据库，收集对企业企业不制定硬性标准来考核档案管理者的工作，导致员工也认为档案管有利的各种信息，保证范围内用户所需资料的共享。同时，加强对其他理制度无关紧要不涉及企业的利益，工作态度懒散。这样逐渐恶化，使公司信息资料的搜集，知己知彼，为自身企业的发展做准备。得档案管理工作思想