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时间:2017-12-25
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1、大连一方集团有限公司商业租赁进场管理流程编号:YF-OP-WY002版号:A/0页码:第5页共5页商业租赁进场管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人大连一方集团有限公司商业租赁进场管理流程编号:YF-OP-WY002版号:A/0页码:第5页共5页一、流程概况流程目的规范商户进场流程,保证招商工作顺利实现。流程范围适用于商业租赁进场。定义无流程参与部门营销部、商业管理公司、开发设计部、项目部、财务部、工程部、成本部流程关键点关键点说明支持文件建立商户档案参见4.3大连一方集团有限公司商业租赁进场管理流程
2、编号:YF-OP-WY002版号:A/0页码:第5页共5页一、流程图大连一方集团有限公司商业租赁进场管理流程编号:YF-OP-WY002版号:A/0页码:第5页共5页一、职责1.1地区公司营销部1.1.1配合二次装修验收。1.1.2负责建立商户档案。1.1.3负责配合商户进场工作。1.2商业管理公司1.2.1负责收取物管费。1.2.2参与二次装修验收。1.3地区公司开发设计部1.3.1负责审核商户二次装修方案。1.3.2参与装修验收。1.4地区公司项目部1.4.1负责移交项目给商业管理公司。1.4.2负责审核商户二次装修方案。1.4.3组织
3、二次装修验收。1.5地区公司财务部1.5.1负责收取预收租金和押金。1.6地区公司领导1.6.1副总经理负责审核二次装修方案。1.6.2总经理负责审批二次装修方案。二、大连一方集团有限公司商业租赁进场管理流程编号:YF-OP-WY002版号:A/0页码:第5页共5页一、工作程序1.1商户入场前准备1.1.1项目部待项目竣工验收后将项目、项目资料、项目钥匙移交给商业管理公司。1.1.2商业管理公司对项目所有资料进行重新整理,并对商业经营办公场所进行形象装修。1.2商户办理入场手续及装修手续1.2.1财务部对商户收取预收租金和押金,商业管理公司
4、对商户收取物管费。1.2.2商户向项目部递交二次装修方案。1.2.3项目部、开发设计部、营销部对商户递交的二次装修方案进行评审,并报营销分管副总经理和技术分管副总经理审核,最后报地区公司总经理审批。1.3建立商户档案,协助商户开业1.3.1商户根据最终审批图纸进行二次装修,装修完毕后由营销部配合项目部进行装修验收,开发设计部、商业管理公司参与验收。1.3.2装修验收完毕后,营销部将商户资料建档备案并提供商户基本情况表给商业管理公司。1.3.3营销部、商业管理公司配合商户布货等进场工作,最终实现商户开业。二、支持性文件无三、相关记录3.1OP
5、-QR-WY005缴费通知单3.2OP-QR-WY006商铺二次装修方案审批表3.3OP-QR-WY007装修验收表
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