yf-op-wy001a商业招商推广管理流程20071126

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1、大连一方集团有限公司商业招商推广管理流程编号：YF-OP-WY001A版号：A/0页码：第6页共6页商业招商推广管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人大连一方集团有限公司商业招商推广管理流程编号：YF-OP-WY001A版号：A/0页码：第6页共6页一、流程概况流程目的制定招商政策，做好招商准备，保证招商工作顺利有序进行。流程范围商业项目招商、推广工作定义无流程参与部门物业管理部、运营管理部、营销部、财务部大连一方集团有限公司商业招商推广管理流程编号：YF-OP-WY001A版号：A/0页码：第6页共6页一、流程图大连一方集团有限公司商业招商推广管理

2、流程编号：YF-OP-WY001A版号：A/0页码：第6页共6页一、职责1.1地区公司营销部1.1.1负责编制招商方案和计划（项目策划报告中的内容，下同）。1.1.2负责编制招商宣传物料和策划宣传推介。1.1.3负责编制招商手册。1.1.4负责组织招商代理的选择招标。1.1.5负责与商户签订租赁意向书、拟定租赁合同并最终签订租赁合同。1.2集团运营管理部1.2.1参与招商方案和计划的评审和会签。1.2.2负责招商手册、商户租赁合同的审核（法务审核）。1.3集团物业管理部1.3.1参与招商方案和计划、招商手册的评审和会签。1.3.2参与主力商户的谈判，负责审核商户租赁合同。1.4集团财务管理

3、部/地区公司财务部1.4.1参与招商方案和计划的评审和会签。1.4.2参与租赁意向书、租赁合同的审核。1.5集团设计管理部/地区公司开发设计部1.5.1参与招商方案和计划的评审和会签。1.6地区公司领导1.6.1招商方案和计划、招商手册由总经理办公会审议、总经理审批后，报集团审批。1.6.2租赁意向书由营销分管副总经理审核，总经理审批。1.6.3商户租赁合同由营销分管副总经理审核、总经理审批后报集团审批后签署。1.7集团领导1.7.1招商方案和计划、招商手册由分管副总裁审核、总裁办公会审议、总裁批准后执行。1.7.2商户租赁合同由分管副总裁、财务总监审核、总裁审批后签署。1.7.3大连一方

4、集团有限公司商业招商推广管理流程编号：YF-OP-WY001A版号：A/0页码：第6页共6页一、工作程序1.1招商政策的制定和招商准备1.1.1营销部参与项目发展小组策划工作，组织招商代理公司的选择招标。并对商户及行业的租金、付款方式、签约年限、免租期、装修期、软硬件环境等经营情况进行调研分析，物业管理部参与提供专业支持，确定初步的招商方案和计划，报项目发展小组组长进行统一分析提出审核意见。1.1.2项目发展小组组织招商方案和计划的小组内部评审通过后，提交总经理办公会审议听取项目发展小组制定的招商方案和计划，并根据地区公司的总体运营状况和要求完成的利润目标，综合考虑当年度及未来几年内的发展

5、战略，总经理审批后并呈报集团审批。1.1.3集团运营管理部、物业管理部、设计管理部、成本管理部、财务管理部参与招商方案和计划的评审会签，提交总裁办公会审议，总裁批准后执行。1.2招商手册编制1.2.1营销部依据批准后的招商方案等资料，组织编制招商手册，为正式招商工作做好准备。1.2.2招商手册编制后提交总经理办公会审议，总经理审批后决策并呈报集团审批。集团运营管理部、物业管理部、财务管理部参与招商手册的评审会签，并由分管副总裁审批后提交总裁办公会审议，总裁批准后执行。1.3招商推广及招商管理1.3.1营销部组织编制招商宣传物料，策划相关的宣传推介活动，组织开展招商，并负责对招商代理公司的业

6、务跟进和管理。1.4商户找寻以及合同谈判1.4.1招商代理或营销部通过陌生拜访、电话营销、人脉关系营销等方式大量蓄积商户。1.4.2招商代理或营销部对蓄积的商户进行逐级筛选，选定意向商户进行跟踪洽谈。1.4.3营销部负责与准商户签订意向书，并报财务部、营销分管副总经理审核，总经理审批。1.4.4意向书审核通过后，由营销部拟定租赁合同。大连一方集团有限公司商业招商推广管理流程编号：YF-OP-WY001A版号：A/0页码：第6页共6页商户的租赁合同需集团审批。即在完成地区公司审批手续后，呈报集团物业管理部、财务管理部、运营管理部会签，并由分管副总裁、财务总监审核后，总裁审批后签署。1.1.1

7、完成租赁合同审批手续后，由营销部与商户签订正式的租赁合同。合同需提交集团物业管理部、运营管理部备案。1.1.2合同签订后，营销部与招商代理一起协调落实商户进场事宜。二、支持性文件无三、相关记录3.1OP-QR-WY001市场调查表（商场类）3.2OP-QR-WY002客户拜访登记表3.3OP-QR-WY003客户跟进表3.4OP-QR-WY004商户入驻审批表