tfh-yx-lc004营销合作商选择流程(北顶)

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1、工程付款管理流程编号：版号：页码：第2页共6页流程手册文件编号：TFH-YX-LC004版本：A/1营销合作商选择流程北顶编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人2009-5-15A/1营销管理部名称变更、增加董事长职能、部分总经理职能变更、50万元权限提高至100万元陈小强陈小强陈宇营销合作商选择流程编号：TFH-YX-LC004版号：A/1页码：第10页共10页营销合作商选择流程编号：TFH-YX-LC004版号：A/1页码：第10页共10页营销合作商选择流程编号：TFH-YX-LC004版号：A/1页码：第10页共10页1.目的保

2、证北顶选择优秀的营销合作商和顺利的开展项目销售工作。2.适用范围适用于北顶公司项目中营销合作商的选择和评估。3.术语和定义营销合作商：包括销售代理公司、广告公司、策划公司、模型制作公司等营销类专业公司。4.部门职责4.1销售中心(北顶项目部）：l根据营销总体计划，会同造价合约部共同编制招标文件；l负责组织营销合作商的招标信息发布工作；l组织对营销合作商的考察、选择、监督、管理和考核；l负责发标、拟定合作合同和签订合作合同；l营销合作商名录的更新。4.2造价合约部：l参与招标文件的编制；l参与招标评审；l参与合同谈判；l会同销售中心(北顶项目部）共同拟定合同；4.3公

3、司领导：l按权限审核、审批招标文件；l区域公司总经理负责审批销售中心(北顶项目部）拟定的邀标单位；l按权限审批营销合作商的选择；l按权限审核、审批销售中心(北顶项目部）拟定的合同；营销合作商选择流程编号：TFH-YX-LC004版号：A/1页码：第10页共10页l区域公司总经理负责审批《营销合作商评定表》；1.工作程序1.1制订采购方式活动步骤及说明责任部门输出1.制订采购方式1.1对于营销合作商的采购方式是招标还是比价，由销售中心(北顶项目部）拟定，其中造价合约部参与，经营销总监审核，区域公司总经理审批确认。销售中心(北顶项目部）营销合作商采购方式1.2招标采购1

4、.编制招标文件1.1根据营销总体计划需要通过招标方式选择营销合商时，由销售中心(北顶项目部）会同造价合约部共同制定营销合作商招标文件；1.2招标文件按招标金额进行审批：l100万元以内的由区域公司营销总监审核后，报区域公司总经理审核，区域公司董事长批准；l100万元（含）以上的由区域公司营销总监审核，区域公司总经理审核，区域公司董事长审核，报总部财务管理中心总会计师审核，最后由总部总经理批准。销售中心(北顶项目部）造价合约部招标文件2.营销合作商初选2.1销售中心(北顶项目部）发布招标信息，要求营销合作商在规定时间内报名，并邀请合作过的合格供应商参与投标。销售中心(

5、北顶项目部）营销合作商初步名单3.确定入围单位并发标3.1销售中心(北顶项目部）对不在合格营销合作商名录中的营销合作商进行资质审查，完成营销合作商的初步筛选；3.2由销售中心(北顶项目部）申请经营销总监审核后，区域公司总经理确定入围单位，由销售中心(北顶项目部）负责发标。销售中心(北顶项目部）入围单位确定4.确定营销合作商4.1销售中心(北顶项目部）采用公正、公平的原则，营销总监组织进行招标评审会议，造价合约部参与，区域公司总经理参与，销售中心(北顶项目部）造价合约部营销合作商甄选评分表营销合作商选择流程编号：TFH-YX-LC004版号：A/1页码：第10页共10

6、页会议评审得出招标结果；1.1若是重大项目（100万（含）以上的招标项目），则总部财务管理中心总会计师、总部总经理会审；1.2评标过程中根据《营销合作商甄选评分表》对前来应标的营销合作商进行评分甄选，并根据评分的结果排定营销合作商的名次；1.3100万元以内的中标营销合作商需要营销总监审核，区域公司总经理会审，区域公司董事长审批；1.4100万元（含）以上的中标营销合作商需要营销总监审核，区域公司总经理审核，区域公司董事长审核，总部财务管理中心总会计师审核，总部总经理批准；1.5确定招标结果之后，由销售中心(北顶项目部）会同造价合约部与确定的营销合作商进行商务谈判；

7、1.6由销售中心(北顶项目部）根据谈判的结果拟定合作合同，造价合约部负责对金额、付款条件等进行审核；如涉及到材料、包装制作类的营销合作商需造价合约部审核，最后按权限进行审批（同4.4和4.5）；1.7销售中心(北顶项目部）负责与中标的营销合作商签署合同；营销合作商确定2.合作后营销合作商的考核2.1合作结束后销售中心(北顶项目部）对营销合作商的表现进行考评，详细记录在《营销合作商评定表》中，报营销总监审批,区域公司总经理、董事长备案；2.2根据评定的结果，每半年更新一次《合格营销合作商名录》并报营销总监审核、区域公司总经理审核，区域公司董事长审批，作为公司下一次