信息整合与价值挖掘需要有效规划p.doc

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1、个人收集整理，勿做商业用途信息整合与价值挖掘需要有效规划在信息资源海量化、信息渠道多元化、信息载体多样化、信息传播扁平化的互联时代，信息管理技术及其应用在历经了从文件系统到传统数据库管理系统（），再到数据管理应用系统三个发展阶段，目前已进入数据结构多元化、存储异构化的时代。信息整合与价值挖掘已经成为信息管理技术的应用热点，交互、即时、精准、个性化的信息产品与服务已经成为政府、企业和各类组织机构迫切需要了解和掌握的基本工具，也是在激烈的市场竞争中尽占发展先机的必然选择。何为信息整合？顾名思义，信息整合就是通过各种有效的手段和工具将已有信息集合在一起，生成满足不同用户需求的新的信息集合体，在已有

2、信息的基础上实现信息价值的增值。从信息整合的发展阶段来看，它是随着信息管理技术的发展而不断变化的，从最初的图书、文档的手工收集整理到利用计算机实现文件检索，再到各种管理软件，如、、财务软件、等的应用，发展到今天的以信息整合为特征的信息管理软件的蓬勃发展，我们可以看出，信息整合需解决以下三个核心问题：1．融合外部信息：通过信息整合可将外部各种多元异构信息根据组织内部需求及时、准确地收集到组织内部，实现外部信息与内部信息的有机融合；2．消除信息孤岛：通过信息整合可使存在于组织内部各分散系统中的信息平滑地在组织内部流动与共享，消除组织内部信息孤岛问题；3．实现信息增值：通过内外部信息的有机融合与平

3、滑流动和共享，提高信息利用率，并生成组织所需的、可供组织内部各级决策者制定战略决策的有价信息，即知识，实现信息价值的增值。正是信息整合所具备的上述三种基本功能，使得能够真正做到信息整合的组织和部门实现了从数据、信息、知识至正确决策的快速、理性发展，实现了组织本身智商的整体提升。信息整合也因此成为政府与企业竞相关注的信息管理技术应用热点。信息整合的四个层面5/5个人收集整理，勿做商业用途虽然信息整合的主体是组织内外部的信息，但对于一个组织而言，信息整合过程则触及到整个组织，乃至包括组织所在行业在内的各个层面。通过对组织内外部各层级信息的有效采集、分析与共享，使整个组织内信息流平滑流动，消除信息

4、孤岛，促进部门协作，在打造完整信息价值链的同时实现信息价值的增值。那么，信息整合所涉及的层面有哪些呢？1．数据集中数据是组成信息的基本元素，各种原始数据的积累与集中是一个组织机构开展业务的底层基础，只有当这些数据积累到一定数量时才会产生分析价值，而这些数据往往大多数是由各种应用系统所生成的结构化数据，如企业财务帐目和生产数据等，它们分散在各个系统和业务部门中，使人们为收集相关数据而疲于在各个系统和部门之间"奔走"。这类结构化数据往往是与基本业务密切相关的，因此，结构化数据集中是信息整合的基本层面，是必需首先解决的问题；2．文档集成信息载体多样化是互联时代的主要特征之一。除结构化的数据之外，非

5、结构化的信息，如网页、各类电子文档、音频、视频等文档信息则更加广泛地存在于组织内外部各个角落。据统计，非结构化数据占有整个信息量的80%以上。如何及时掌握外部政策环境与竞争对手信息，如何有效利用组织内部已有信息和知识，建立和保持组织自身的优势地位是现今飞速发展的互联时代所产生的共性问题。在结构化数据集中得以解决的情况下，非结构化的文档信息的集成就成为信息整合的关键问题；3．资源整合信息资源与人力、物力、财力和自然资源一样，都是企业的重要资源，在以信息制胜的互联时代，信息资源则更凸显重要。因此，信息资源的优化配置与整合也成为现代政府与企业管理的必要环节。除数据集中和文档集成之外，资源整合更强调

6、对信息的整体规划与管理，这不仅包括对信息架构的整体构建、信息人员的配置、业务流程的改造，还包括在此基础上的信息管理与利用，强调通过增强政府与企业处理动态和静态条件下内外信息需求的能力来提高管理的效益，追求信息资源管理的高效、实效、经济性。因此，资源整合是组织机构内部信息整合的主要目的；5/5个人收集整理，勿做商业用途4．行业融合对于一个企业而言，对其企业内部信息资源的整合是企业自身可控的，而对于企业所处的行业信息资源而言，企业则是不可控的，或者说是需要其它同行业企业，甚或政府部门协助提供的。如何做到及时获得行业信息，把握行业发展趋势，掌控企业发展，在保持并提升企业核心竞争力的同时，保持与行业

7、的融合是信息整合的另一重要职能。行业融合与信息整合是相互促进，互为作用的，企业内外部信息的整合将推动所在行业的市场竞争与规范运作，从而加速在全行业内形成信息利用的标准与规范，促进信息流动与共享，加快实现行业融合；反之，行业融合也使信息整合更加易于实施。因此，行业融合是信息整合的合理延伸。政府/企业信息整合的殊途同归虽然政府与企业在处理的信息内容上和所面对的信息用户上有所不同，但在所面临的信息管理问题上却存在几