公司证照管理流程与工作细化.doc

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1、公司证照管理流程与工作细化（一）公司证照管理流程流程名称公司证照管理流程流程目的1、加强企业证照管理2、规范证照使用程序，确保证照使用适当、安全知识准备1、熟悉企业证照管理制度2、了解国家对企业证照办理、使用方面的法律、法规3、了解企业证照种类与使用范围流程步骤细化执行关键点说明1、明确证照管理目标和方针1行政管理工作目标关键点1：行政办公室以及企业行政管理方针，在了解国家的法律法规并结合企业实际后制定证照管理制度，报总裁审批后颁布执行关键点2：证照的办理、审核必须依照国家相关法律规定关键点3：证照的使用必须符合证照管理制度中所明确

2、的使用范围、使用程序，不得违规借阅、使用证照。关键点4：企业应指定专人保管证照，并对证照的使用、变更、遗失、注销规范进行详尽说明，以明确责任，避免事故发生2、组织制定证照管理制度2证照管理制度3、相关证照的办理、审核3证照办理相关流程4、证照的日常保管和使用4证照管理制度资质借出申请表5、证照的变更、遗失与注销5证照注销申请表(二)证照管理制度程序名称证照管理制度编号　受控状态　执行部门　监督部门　编修部门　第1章总则第1条目的为加强企业证照管理，规范证照使用使用程序，确保证照使用适当、安全、保证企业利益，避免证照管理问题和风险，特

3、制定本制度。第2条适用范围本制度适用于公司各类正式证书、执照、资质的管理流程、内容及相关工作第2章证照的种类第3条资质类公司的资质类证照是指涉及公司相关资质、证明的证照，如二级保密单位资格证书、CMMI3证书等证照。第4条基础类基础类证照是指由政府职能部门核准或颁发的权属证明、公司开业运营必须具备的证照，如企业法人营业执照、组织机构代码等涉及公司注册信息的证照。第5条其他证照其他证照指企业所获的各类荣誉证、牌、匾；由社会团体颁发的相关证照，如捐赠证书、成都服务外包行业协会会员证书、咨询师证书等。第3章证照的办理、审核第6条证照的办理

4、1、资质类证照的办理相关部门需要涉及的资质，由相关部门负责牵头办理，行政办公室可协助办理相关事宜2、基础类证照的办理营业执照、组织机构代码证等由行政办公室统一办理国税登记证、地税登记证、银行开户许可证等设计财务类的证照，由财务部统一负责办理3、其他证照办理其他证照由所涉及证照的相关部门负责办理；需制作为牌、匾等的证照，由行政办公室协助制作。第7条证照的审核1、基础类证照年检、年审由行政办公室统一负责。2、其他相关部门的专业性证照由相关部门负责办理审核。第4章证照的保管和使用第8条证照的保管1、公司各类证照原件由行政办公室统一保管。2

5、、公司各部门在取得新的证照时，应及时告知行政办公室并交予行政办公室负责保管。第9条证照的使用1、公司证照为公司重要资料，未经批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。2、如因工作需要借用证照原件的，需到行政办公室填写《资质借出申请表》，经上级主管与领导审核签字后，方可借阅。3、证照使用完毕后，应及时归还行政办公室。4、如因特殊情况致不能按《资质借出申请表》所填归还日期及时归还的，需到行政办公室重新填写申请表，并请上级主管与领导同意、签字。5证照原件交回行政办公室时，接收人需在《资质借出申请表》接收人一栏签字，并填好归还日期。6、《资质借

6、出申请表》作为企业档案永久保存，由行政办公室存档。第5章证照的变更、遗失及注销第10条证照的变更1、国税登记证、地税登记证、银行开户许可证等设计财务类的证照的变更，由财务部统一负责办理。2、其他证照的变更，由行政办公室统一负责办理。第11条证照的遗失1、证照的保管人与证照的借阅人有责任确保证照的完整、安全，若出现遗失或保管失当导致证照非正常使用，应根据企业的实际损失追究当事人的责任。2、若证照遗失，责任人要及时提出补制申请，政府相关部门办法的基础类证照由行政办公室负责重新办理，其他证照由相关证照对应的部门负责重新办理。第12条证照的

7、注销1、证照注销的原因包括企业组织架构调整、业务方向调整、证照失效等。2、已注销的证照应由保管责任人上交行政办公室，并在《证照注销申请表》中登记备案。3、在政府相关部门备案的证照注销后，由行政办公室按国家相关规定办理注销手续。第6章附则第13条本细则由行政办公室制定、修改，由总裁审核签字后生效。第14条本细则的解释权归行政办公室所有。编制日期　审核日期　批准日期　修改标记　修改处数　修改日期　附表1：资质*借出申请表申请日期　部门　资质文件名称　借出事由　返还日期及时间　经办人（签章）　外出携带人员（签章）　部门经理（签章）　领导批

8、准（签章）　归还时间　接收人签字　备注　附表2：资质注销申请表证照名称报备机关注销事由审批机关公司审核行政办公室发证日期年月日公司总裁销毁日期年月日申请人申请日期备注