公司印章与证照管理.ppt

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1、印章与证照管理流程设计流程设计目的流程结构设计流程设计目的印章与证照管理流程设计目的目的1目的2目的3规范印章与证照的管理工作，同意印章管理使用标准，提高行政办公效率确保印章与证照的管理、使用安全，降低经营管理风险逐步实现企业管理的规范化、标准化和程序化，提高企业管理水平与管理效率流程结构设计印章与证照管理流程结构印章管理流程1.关键节点工作执行标准2.流程执行工具3.关键事项与考核指标1.关键节点工作执行标准2.流程执行工具3.关键事项与考核指标1.关键节点工作执行标准2.流程执行工具3.关键事项与考核指标1.关键节点工作执行标准2.流程执行工具3.关键事项与考核

2、指标1.关键节点工作执行标准2.流程执行工具3.关键事项与考核指标印章管理流程与工作标准印章管理流程图印章管理工作标准流程关键事项与考核说明否是印章管理流程图主办部门流程名称行政部印章管理流程签发日期签发人编制部门印章使用与保管印章刻制/停用总经理公安机关印章使用部门行政部开始1.汇总印章刻制/停用需求2.填制印章刻制/停用申请表3.办理印章刻制/停用手续4.登记、保管印章5.办理印章使用手续6.定期检查印章印章继续使用与维护7.停用？结束审批印章刻制/停用需求使用印章审查刻制/停用印章并备案印章管理工作标准阶段工作执行标准执行标准节点印章刻制/停用1（1）汇总印章

3、刻制/停用需求，审查需求申请是否符合规定（2）编制印章刻制/停用需求表，并将申请报告送交总经理审批1.印章刻制/停用需求表2.印章刻制/停用申请表3.印章管理制度4.当地公安机关印章管理规定2根据当地公安机关印章管理规定填制印章刻制/停用申请表3印章刻制流程可参照本书3.4:“印章刻制管理流程与工作标准”印章使用与保管4（1）对刻制或停用印章的编号、名称、启用（停用）时间等进行登记（2）将登记备案后的印章放入指定柜中妥善保管1.印章使用/停用登记表2.印章管理制度3.档案管理制度5印章使用流程可参照本书3.5“印章使用管理流程与工作标准”6（1）行政部定期检查印章的

4、使用情况，确保印章使用正常（2）检查印章是否损坏，是否符合用印规定，并作出处理7（1）判断印章是否停用（2）确认停用的印章是否符合停用条件等印章管理流程关键事项与考核说明1印章刻制/停用需求汇总1.需求汇总及时率，目标值为100%2.需求汇总准确率，目标值为100%2印章刻制/停用申请1.申请及时率，目标值为100%2.申请内容真实性，申请表所列事项内容真实、无虚假3.申请一次性通过率，目标值为100%4印章登记与保管1.刻制/停用印章登记及时率，目标值为100%2.刻制/停用印章登记准确度，印章编号、名称、启用（停用）时间登记准确、完整，无错误或遗漏登记情况3.印

5、章保管完好性，印章保管完好，存放在指定柜且无缺损情况6印章定期检查1.印章检查及时率，目标值为100%2.印章检查准确度，检查工作符合规范、仔细认真所属节点关键事项考核指标与目标值证照管理流程与工作标准证照管理流程图证照管理工作标准流程关键事项与考核说明否是证照管理流程图主办部门流程名称行政部证照管理流程签发日期签发人编制部门证照使用登记与保管证照办理/变更总经理政府相关部门证照使用部门行政部开始1.汇总证照办理/变更需求填写证照办理/变更申请表2.准备证照办理/变更材料3.在规定期限内领取证照4.登记、保管证照5.办理证照使用手续年检年检？结束审批证照使用办理/变

6、更证照审批年检准备年检材料证照管理工作标准阶段工作执行标准执行标准节点印章刻制/停用1（1）行政部汇总企业证照办理/变更的需求（2）总经理审核证照的办理/变更需求是否合理（3）行政部汇总编制证照办理/变更需求登记表1.证照办理/变更需求登记表2.证照办理规定3.证照办理/变更申请表4.证照管理制度2（1）根据政府相关部门正常办理规定准备相关材料（2）变更证照须提供原证照原件及复印件印章使用与保管3（1）在规定期限内到政府证照办理部门领取新证照（2）对新证照进行核对，及时发现错误内容1.证照管理制度2.档案管理制度4（1）行政部将取回的合格证照原件及复印件进行存档备用

7、（2）登记证照的有效期限、使用日期等信息，并进行归档管理5参照本书3.6“证照使用管理流程与工作标准”证照管理流程关键事项与考核说明1证照办理/变更申请1.申请及时率，目标值为100%2.申请表内容准确度，申请内容准确、无差错2证照办理/变更申请材料准备1.申请材料完整性，申请材料完整、无缺失2.办理/变更申请一次性通过率，目标值为100%4证照领取1.证照领取及时率，目标值为100%2.证照核对准确率，核对细心，及时发现细微错误，确保证照无误6证照登记、保管1.证照登记及时率，目标值为100%2.证照保管规范性，证照保管工作按证照管理制度规定进行，保证证照无遗