档案信息管理细则(修改版).doc

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1、南水北调中线干线一期鹤壁段工程信息档案管理监理实施细则目录1编制目的12编制依据13适用范围14信息流管理14.1信息流来源及分类14.2信息流通方式及程序34.3信息收集和传递规定54.4信息文函、表格的编码方式64.5文函处理时限74.6信息整理及归档75.附表927南水北调中线干线一期鹤壁段工程信息档案管理监理实施细则1编制目的为规范监理机构对工程建设中各信息源发出的工程信息的收集、加工处理、传递、使用及储存等的全部管理工作，特编制《南水北调中线干线一期鹤壁段工程信息档案管理细则》（以下简称《细则》）。2编制依据(1)南水北调中线干线一期鹤壁段工程合同文件；(

2、2)《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）；(3)《水利水电工程施工验收规程》（SL223-1999）；(4)《水利工程建设项目施工监理规范》SL288-2003；(5)《南水北调中线干线工程建设管理文件汇编》。（6）《南水北调中线干线工程鹤壁段代建项目建设管理制度汇编（试行）》3适用范围本《细则》适用于鹤壁段工程Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ标段承包商与监理部间和监理部与代建部间的来往文函处理以及监理部内部的档案管理。4信息流管理4.1信息流来源及分类4.1.1业主信息（1）由业主单位提供的工程项目初步设计（或技术设计）报告、各类专题报告、工程施工招投标文

3、件、施工合同文件等。（2）由业主单位下发的有关建设管理的各类“规定”、“办法”、“要求”，有关工程建设的各类计划、指示、通知、简报及其他文函，有关呈报事项的批复、批转、复函等。4.1.2设计信息27南水北调中线干线一期鹤壁段工程信息档案管理监理实施细则包括施工详图、施工技术要求、技术标准、设计变更、设计（代）通知等文件。4.1.3施工信息主要由承建单位发出的工程项目施工信息。（1）施工合同管理信息。包括工程项目开工申请报告、施工组织设计、对设计图纸和设计文件的反馈意见、合同变更及设计变更问题的函（报告）等。（2）施工质量信息。包括承建单位质量保证体系的报告；承建单位

4、测量、试验机构资质资料；原材料合格证明、试验资料、中间产品检测试验资料；单元工程、分部、分项工程“三检”资料及验收申请、工程验收质量评定资料及验收报告；质量安全事故处理报告及施工记录；施工质量安全月报等。4.1.4由监理单位收集、整理、加工、传递的信息（1）综合管理类信息。包括监理合同、协议，监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理工作程序、内部管理规章制度等。（2）组织协调类。包括施工图审查意见，施工组织设计（方案）审查意见、质量保证体系审查意见、开工申请报告的批复意见、设计变更签审单、设计交底会审纪要，专题及协调会议纪要、监理工程师指令、监理工作联系单等，有关通知

5、及批复文件。（3）质量控制类。包括合同项目划分，原材料及中间产品监理检测试验资料，测量成果复核资料，工程质量、安全事故报告，因施工质量而发生的停工令、返工令、复工令，工程质量简报。（4）综合记录报告类。包括监理月报、年报、监理日志、监理大事记、监理工作总结等。（5）验收总结类。包括工序、单元工程及分部工程检查及开工、开仓签证及质量评定资料阶段验收、单位工程验收、竣工验收鉴定书及质量等级评定资料、监理27南水北调中线干线一期鹤壁段工程信息档案管理监理实施细则报告。（6）其他有关合同规定和双方约定的资料。4.2信息流通方式及程序4.2.1信息流通方式监理工作的信息构成主

6、要可分为两类：（1）表格式（分为两类）①承包商提交的申请表格样式由有关专业监理工程师另行制定并适时修正。②监理部用表暂列如下，如有调整，另行通知。《监理工程师通知》；《批复表》；《开工通知》；《单位工程开工通知》；《分部、分项工程开工许可证》；《会议纪要》；《监理机构工作联系单》；《设计文件（图纸）签审单》；《工程变更通知单》；《工程暂停指令单》；《工程复工指令单》；《工程返工指令单》；《施工违约警告通知单》；《施工违规警告通知单》；《交工证书》；27南水北调中线干线一期鹤壁段工程信息档案管理监理实施细则《单位工程缺陷责任期终止证书》。（2）表格以外的其它形式，包括

7、文字信息、声像、语言信息、新技术信息等。4.2.2信息流通程序提交资料（承包人）退修审核资料（监理人）回改重后报再报是否符合要求否是资料报代建部监理人做出批复备案批复资料返承包人图4.2.2-1　承包人申报信息流通程序框图下发指令或通知（发包人）转发指令或通知处理指令或通知（监理人）对承包人对监理人内部传阅存档备查下发承包人回复文件给代建部图4.2.2-2　发包人发布信息流通程序框图27南水北调中线干线一期鹤壁段工程信息档案管理监理实施细则4.3信息收集和传递规定（1）一切工程信息，均以书面形式为准。（2）凡送监理单位的文件，都必须经监理机构综合办签收，统一填写