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1、档案管理制度第一章档案管理制度 根据国家档案局关于企业档案管理的有关规定，结合本企业档案工作实际情况，为进一步加强企业档案管理工作，更好的为企业提高经济效益服务,特制定本规定。第一条总则 1、企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。本公司在工作中形成的应归档保存的文件材料、图纸、帐簿、凭证、照片、录音带、录像带均属企业档案。 2、按照档案集中统一管理的原则，各类档案(包括行政、经营、产品、会计类档案等)必须实行集中统一管理。 3、严格执行国家对档案工作的方针、政策、行政法规，执行保密、保卫等规章制度。第二条文件材料的形成与归档 1
2、、根据工作实际需要,制定各项工作制度，确定各类档案的归档范围、程序、手续。 2、建立健全文书处理制度，做好文件材料的预立卷，按年度在规定时间内，由专职档案员协同各部室、分厂、分公司兼职档案员按其业务范围整理归档。 3、科技文件材料(包括图纸、照片、文字材料等)由承办单位或项目、专题承办人员负责积累、整理，交技术部资料室整理归档，产品档案、科研档案、基建档案等由技术部门资料室协同基建兼职档案员收集整理后交综合档案室存档;出厂产品资料及产品质量检测等由质量办公室兼职档案员收集整理交综合档案室存档。 4、会计档案由公司财务部整理立卷，按年度在规定时间内
3、交综合档案室存档。 5、声像档案应随时归档。 6、干部职工档案应随时归档。 7、归档要求： 凡归档的文件、材料、图纸、报表、帐簿、凭证等，要求字迹工整、图样清晰,禁止用铅笔和不适应长久保存的圆珠笔书写。 （1）行政、经营、生产技术类档案归档要求： 归档文件齐全完整、分类清楚、科学系统；组卷正确、保持联系,卷内文件排列条理；保管期限划分准确；拟写标题确切；抄写目录；填备考表；去掉书钉，编写张号，装订结实，整齐美观；填写卷皮，整洁清楚；排列案卷，编制目录。 （2）产品、科研、基建、设备类档案归档要求:
4、A、档案和资料分开组卷，分类明确。 B、案卷内文件材料,必须是一组有联系的集合体。 C、卷内文件材料的排列有序，能反映出其自然形成规律。 D、案卷编目清晰准确，能揭示出案卷内文件材料的内容和成份。 E、案卷内的文件材料和图纸，字迹要端正，图样要清晰，幅面要符合国家规定,审查签字手续要完整，并禁用铅笔和圆珠笔书写。 F、归档的图纸，按四号图样规格，按“手风琴”式折叠整齐，图签折在右下角，存档一套装订成册。 G、底图用缝纫机匝边后,用牛皮纸袋装封,平放保存。 H、卷内无金属钉,
5、整齐、美观、牢固,保管期限划分正确,填写一式两份移交目录。 （3）会计档案归档要求: A、按照帐簿、凭证、报表三种形式进行分类整理，并按规定划分了保管期限。 B、卷内会计档案保持了原基础，并做了原则整理(如拆除了金属物,裱糊了破碎帐页,没编页码的补编了页码) C、凡属归档的会计材料均装进卷盒,并认真填写卷盒封面,字迹工整、清晰、美观。 D、案卷编写流水号,编制了会计档案目录,并填写一式两份移交目录。 8、归档时间 （1）党群、行政、经营、生产技术类档案的归档时间 本公司各部室、部门在各项
6、管理工作中形成的文件材料,在第二年上半年一季度前由本部门兼职档案员收集、整理交综合档案室整理归档、生产经营过程中的各种原始记录、凭证、台帐、报表、用户信息反馈等材料由具体承办人收集整理,年终交综合档案室存档。 （2）产品、科研、基建、设备档案的归档时间 产品、科研文件材料的整理归档工作，由本公司技术开发部承担;产品试制、基建工程或其他技术项目,在任务完成或告一段落以后,必须将所形成的科技文件材料加以系统整理，组成保管单位，划定密级,确定保管期限,由技术部资料室保存1━2年后,填写一式两份移交目录交公司综合档案室归档保管;设备档案由设备科兼职档案员在年度终了
7、后收集、整理,于第二年上半年填写一式两份移交目录交公司综合档案室归档保管;出厂产品资料、产品质量反馈等，由质量管理办公室兼职档案员在产品出厂一年后，按时送交公司综合档案室归档保管。 （3）会计档案的归档时间 本公司形成的会计档案，由公司财务部按照归档案要求整理立卷、装订成册，当年会计档案,在会计年度终了后,可由公司财务部保管1━2年,期满后,由财务部兼职档案员编造一式两份移交目录交公司综合档案室归档保管。 （4）干部职工档案、声像档案应随时归档。 9、档案的保管期限划分为永久、长期(16--50年)短期(1--1
