鸿嘉集团信息化之路.docx

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1、鸿嘉集团信息化发展之路2009年9月我进入集团公司，岗位是信息专员，转眼已经步入2013年，回顾4年来鸿嘉集团信息化发展的坎坷历程，如何推动公司的信息化发展，如何实现个人的职业理想，展望公司信息化发展的明天，信息化发展之路任重而道远。Ø历程1.网站建设方面2009年9月由于集团与网站服务商（商景公司）签订建设的6个网站未通过验收，我的第一件工作是接收网站管理工作。第一、通过拟定网站验收标准（《网站验收审核项目表》），协调服务商与各公司，完成网站验收。第二、建立网站管理组织，拟定分公司网站负责人和实施人，结合内部媒体管理办法（试行），及时将公司动态发布到网站。同

2、年10月建立鸿嘉论坛，为外界提供了解鸿嘉的网上平台。2011年2月，根据上级领导要求网站的管理工作全部交接给企专部负责。12月申请保护企化部欲停用的域名“hong-jia.com”并作为鸿嘉论坛专用网址，一直由个人维护管理至今。2.网络信息化管理方面2009年集团与华庭共用办公网络，断网、IP冲突时有发生，管理混乱。通过梳理网络环境得到改善。同时走访了解置业、园林、齐王府、博兴宾馆的网络管理现状，并对存在的问题进行了处理。11月召开了首次网管人员工作会议。2010年出台了《山东鸿嘉集团办公电脑操作系统安装标准暂行规定》，在集团及子公司推行并列入日常检查范围。根

3、据办公需求，拟定了《办公电脑的最低硬件标准》，并对达不到要求的电脑进行了升级，设立了电脑档案。12月购买了网康上网行为管控设备，从建立制度、拟定标准、检查通报、督促整改的方式转换为技术管控，确保了制度的执行。11/112011年2月以财务管理中心的电话会议系统申请为契机，按上级领导要求：统一考虑视频电话会议及办公区域功能，3月通过考察提报了《鸿嘉集团视频会议系统项目实施方案》，领导批示暂缓实施。4月29日对基础网络进行了规划和完善，提报了《鸿嘉集团网络改造方案》并于6月成功进行了实施，网络维护工作也从被动的各自为政转为技术管控。8月29日下发了《网络维护服务监

4、管办法（试行）》，使物业网络维护服务监管有了制度支持，11月对网络维护人员进行了制度和技术培训及考核。9月24日提报了网络存储方案，领导批示暂缓。2012年3月网康上网行为管控设备系统升级；4月鸿嘉集团培训室视听系统工程方案提报合同签订及实施；7月鸿嘉集团会议室监控系统工程方案提报合同签订及实施。3.信息化软件应用方面A、固定资产软件：2009年10月，根据上级领导要求提报了两家（武汉海川、潍坊）固定资产管理软件，完成招标采购工作，同年在集团进行试点。2010年4月-6月协助海川固定资产管理软件在博兴宾馆、风景华庭、齐王府的实施工作，对海川软件进行安装调试，同

5、时在组织的固定资产软件培训中进行业务培训工作，为固定资产软件提供技术支持。B、OA办公系统：2008年集团较早推行了通达OA办公系统，应用为：公告通知、新闻、邮件短消息、固定资产工作流。2009年针对OA账户安全方面，强制推行密码设置验证。Ø2010年11月对OA智能办公系统进行两次成功升级，确保了OA的稳定性，扩展了OA功能应用。11/112012年结合《会议管理制度》，会议预定审批功能自OA启用。10月以行政人力中心为试点，依据现有制度设定了工作流，应用情况欠佳。2013年根据总裁办信息化规划要求拟升级OA系统。C、ERP软件：Ø2007年明源ERP项目开

6、始推广、实施，我到公司的时候ERP已经处于停滞状态。2010年8月-9月，组织了明源地产ERP二次实施启动会议，与明源实施顾问与各中心进行沟通交流，并形成了调研报告及二次实施草案。2011年2月提报了全新实施方案，上级领导批示：先完成集团的定额定律工作与绩效考核工作；先予以沟通，多方征求意见，尤其是财务、工程、采购、造控、销售方面，待内部管理逐步完善或稳定后再进行考虑；由行政人力中心再多选两家进行系统与价格的比较。2011年2月组织明源地产ERP演示交流会议，并提报《明源软件系统解决方案书》；目前明源ERP仅保证其在服务器上面运行正常，应用层面尙处于无人管理状

7、态。3月由总裁办、财务管理中心发起”用友NCERP”调研工作，并由财务管理中心提报方案。4月行政人力中心协调金蝶ERP代理商并提报方案。4.电子设备采购及维修管理方面2009年12月起至今，负责集团公司的固定资产电子产品类采购工作。（主要包括办公电脑、打印机、复印机、网络设备等）2010年5月根据上级领导要求，进行了电脑定点采购供应商招标工作。维修管理方面：2009-2010年负责集团本部的电子设备维修管理2011年电子设备维修管理范围为集团本部、营销管理中心、商管总部（置业、园林、物业自行维修），申请统一管理未批准；11/112012年至今，维修管理范围仅限

8、集团本部。5.行政辅助2009年2月《