某大型钢铁企业各部门职责分工.doc

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1、某大型钢铁企业各部门职责分工一、总经办部门职责：•负责来文、来电、传真、来函登记，经部门领导审阅签字后送总经理批示或转有关部门办理；•负责公司行政文书的处理，做好收文的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。•建立健全档案管理制度，及时销毁到期档案，完善借阅制度并认真执行；•协助总经理进行企业文化建设，了解、掌握公司各部门运营状况，收集员工意见和部门工作动态，及时向总经理反映，掌握公司主要活动情况，编写公司年度大事记；•协助总经理组织召集公司决策性、管理性工作会议，做好会议记录，编制会议纪要，并检查

2、督促会议决议的贯彻实施；•负责各部门月工作计划的汇总、执行跟踪；草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿的审核工作；•负责公司的文印管理和信件收发以及报刊订阅、分发工作；•负责组织公司员工大会工作；•负责对公司财产与仓库定期盘点的执行进行督查，公司对内、外法律咨询和联系工作，配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；•负责公司营业执照、代码证的年检及资质审核工作，协助办理相关外部事务；•负责做好节假日的礼尚往来工作，并提醒总经理重要客户；•负责企业来宾接待、外联及对外宣传报道等工作；•负

3、责ISO9001:2000系统认证的审核工作；•负责公司新入职员工的体检工作及工伤员工的应急救援工作；•完成总经理授权范围内的具体工作，并做好保密工作与其它临时交办的任务。二、人力资源部部门职责•负责根据公司发展战略，制定公司整体人力资源发展规划，编制部门费用预算，并予以实施；•负责优化公司人力资源管理的相关制度、流程；•负责根据公司发展需求，不断优化、调整公司各部门组织架构设置和岗位设置，编制各岗位职责说明书并随时更新；•负责根据用工需求对员工进行招聘与甄选，并对员工的晋升、降职、岗位异动出具意见；•负责公司薪酬福利体系的建立和完善，保证

4、薪酬福利水平的内外公平性；•负责公司员工的培训与发展管理工作，协助员工所在部门制定员工职业生涯规划；•负责建立、健全公司各项管理制度和流程，保证公司运行的科学规范；并对制度和流程的执行情况进行监督、检查；•负责公司员工绩效考评体系建立和完善，定期对主管级以上干部的绩效和业绩进行考评；•负责员工的劳动合同签订、鉴定、续签管理工作，参与劳动争议的仲裁及调解工作；•负责员工合理化建议收集、汇总、落实、奖励工作；•负责公司员工保险费用缴纳、工伤保险赔付、伤残等级鉴定工作，协助工伤、工亡的治疗及善后处理工作；•参与公司的项目招标的监督和管理工作；•负

5、责制定和完善员工奖罚办法，检查监督执行情况，对违纪员工有权作出处理意见；•负责组织员工参加职称申报及考试工作；•完成上级交办的临时性工作。三、财务部部门职责•严格遵守国家法律法规和公司规章制度，严格按照《会计法》和《企业会计准则》的规定依法记账、核算公司的各项经济业务，认真履行财务工作职责；•组织编制公司日、月度成本、资金使用计划、财务指标。定期检查、监督、考核计划的执行情况，结合经营实际，及时调整和控制计划的实施；•负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算等有关制度，督促各项制度的实施和执行；•负责定期编制年度、

6、季度、月度财务会计报表，搞好年度会计决算工作；•负责编写财务分析及经济分析报告。会同公司有关部门，组织经济分析会，总结经验，找出经营活动中产生的问题，提出改进意见或建议；•积极参加公司各类经营会议，积极参与公司生产经营决策；•负责公司资金的使用和调拨，严格按照公司《资金审批制度》办理现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账，保管好有关财务印章、空白收据、空白支票等；•负责公司固定资产的价值管理。会同生产、经营、人力资源部、行政等实物资产管理部门，审计监督固定资产的购建、转移、报废等业务，正确计提折旧，定期组织盘点，做到帐、卡、物

7、相符；•负责公司存货的管理，会同经营、生产等部门，定期组织清查盘点，做到帐、物相符；•负责对公司低值易耗品盘点核对。会同行政部做好盘点清查工作，并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求，杜绝浪费；•负责公司产品成本的核算考核工作。制定适合公司特点和管理要求的规范成本核算方法，正确分摊成本费用，力争做到成本核算标准化、费用控制合理化。监督成本变动幅度，及时向主管副总经理汇报，便于生产参考；•加强财务档案的管理工作，负责公司证照、印鉴管理；做好财务人员的学习培训工作；负责入厂物资、出厂产品销售的计量、统计工作，负责计量器具精度复核工作；•认真

8、完成公司领导交办的其它工作任务。四、行政部部门职责•负责进出公司车辆、人员的登记管理工作，厂区夜间的巡逻工作，门卫站岗，维护公司内部的治安秩序等工作；•负责公司各单位外出用车、班