某集团公司总经办主任职务说明书.doc

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1、（一）总经办主任职务说明书编制日期：2010年5月10日岗位名称总经办主任所属部门集团公司总经办岗位人数1人直接上司总经理、副总经理直接下属集团公司财务顾问、法律顾问，督察主管、总经办副主任、信息网络网络管理、秘书晋升方向职务代理岗位总经办副主任可轮换岗位工会主席、综合管理部部长业务接触对象各分子公司经理、副经理，集团公司职能部门主管，市党委政府有关部门，建工委、市工会等相关部门岗位概述全面负责总经办的运行和管理工作，执行总经理、副总经理的指示，做好集团公司重要文件的草拟和审核工作、重大会议的组织协调等工作，搞好重点工作跟踪检查督办、关系协调和信息

2、研究等各项工作，为集团公司领导实施科学决策服务，发挥好参谋、助手作用。工作职责1.传达、贯彻、执行总经理、副总经理的各项指示，按要求做好检查、督导和反馈工作。2.做好各类信息的收集、分析、调查、研究工作（收集整理），积极提出改进意见和建议，为高层领导提供决策依据，当好总经理的参谋和助手。3.协调、平衡各部门关系，当发现矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告高层领导处理。4.组织安排各种行政会议和例行办公会议，编写会议纪要和决议，做好会议记录，并跟进和督导会议精神的贯彻落实。5.根据总经理指示，草拟各类文稿，包括综合性业务报告、计划、总结

3、、简报、通知、复函等，并负责文稿的最后审定，做好行文和有关文件审阅工作。6.做好有关方面的来访接待和来信的处理工作；处理好集团公司与各级政府部门及社会各界的关系；参与策划集团公司内的重大活动，加强与新闻媒介的联系，提高集团公司的知名度。7.组织制定集团公司人事、劳资、纪律等有关管理制度，实施考核评比工作，完善文档管理制度。8.统筹集团公司员工教育培训工作，并指导各级抓好落实。9.负责集团公司企业文化建设的规划，并组织贯彻实施。10.规划集团公司信息系统及网络建设，搞好公司局域网的维护与管理。11.协助做好集团公司职工代表大会和工会工作。12.协助抓

4、好集团公司党团组织建设。13.完成领导交办的其他工作。10权限范围1.制订、修订、完善集团公司《内控制度》；2.对集团公司会议进行管理；3.参与集团公司重大决策会议；4.对集团公司重点工作进行跟踪、督导和不定期检查；5对集团公司企业文化建设进行管理；6.对集团公司的文件、文书进行规范及管理；7.对集团公司车辆依据需要合理调配、管理。任职资格1.年龄：35—45岁；2.教育背景及经验要求：本科以上学历，行政管理、经济管理等相关专业；经过院校系统学习并具备比较系统的行政管理工作知识；了解企业业务流程；具备2年以上中型行政、事业单位办公室工作经验。（二）

5、总经办副主任职务说明书编制日期：2010年5月10日岗位名称总经办副主任所属部门集团公司总经办岗位人数1人直接上司总经办主任直接下属集团公司财务、法律顾问，督察主管，信息网络网络管理，秘书晋升方向总经办主任、综合管理部部长职务代理岗位督察主管、秘书可轮换岗位综合管理部副部长业务接触对象各分子公司经理、副经理，集团公司职能部门主管，建工党委、市工会、建工团委等相关部门岗位概述协助总经办主任抓好各项工作，主任不在位时负责总经办全面工作。工作职责重点分管总经理办公室日常行政工作，抓好会务、来访接待、企业文化建设、信息系统及网络建设等工作；做好重要文件、重

6、大材料的撰写工作；协助做好党团组织建设工作；协助做好集团公司职工代表大会和工会工作。完成领导交办的其他工作。权限范围1.制订、修订、完善集团公司《内控制度》；2.对集团公司会议进行管理；3.参与集团公司重大决策会议；4.对集团公司重点工作进行跟踪、督导和不定期检查；5对集团公司企业文化建设进行管理；6.对集团公司的文件、文书进行规范及管理；7.对集团公司车辆依据需要合理调配、管理。10任职资格1.年龄：32—40岁。2.教育背景：本科以上学历，行政管理、经济管理等相关专业；经过院校系统学习并具有比较系统的行政管理工作知识；了解企业业务流程；具备2年

7、以上中型行政、事业单位办公室工作经验。（三）财务顾问职务说明书编制日期：2010年5月10日岗位名称财务顾问所属部门集团公司总经办岗位人数1人直接上司总经办主任、副主任直接下属晋升方向职务代理岗位集团公司财务部长可轮换岗位业务接触对象集团公司领导，集团公司财务部、审计部，各分子公司财务部，税务及工商部门岗位概述重点是跟踪指导和审核集团公司财务、审计部门工作运行情况，对集团公司资金管理工作提出合理化建议；参与重大项目的决策和跟进指导工作;指导财务部门对合同的履行进行专项管理；抓好集团公司所属财务人员业务培训工作。工作职责1.对集团公司会计、报表、预算

8、等财务运作负有监管职能，保证公司财务会计活动健康运行。2.指导财务部门制定集团公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、