浅析数字化时代档案信息资源开发及利用.doc

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1、浅析数字化时代档案信息资源开发及利用档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的核心信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂，各下属单位分散等特点。对于集团企业，实现集中部署应用、分级管理，构建立体式企业数字档案馆，是集团企业数字档案管理最佳解决之道。摘要：在高科技迅速发展的今天，社会大众已经被强大的信息浪潮席卷，知识也已经成为经济社会发展的主要力量。随着知识信息量的飞速增长，其综合使用程度也成为了国家实力的衡量指标。档案作为历史记录形式的一种，在今后的发展中有着不可估量的价值。因此，要想提高数字化时代档案信息资源的开发利用，就要完善档案信息的管

2、理体系，实现档案信息资源的合理开发与利用关键词：档案工作；网络化;馆藏;数字化档案信息资源的开发、利用对发展、建设经济社会有着显著地推动作用。我国的档案管理工作正在朝着信息化管理的方向迈进，档案服务职能也已经从行政服务向社会化服务发展，未来信息资源的发展道路上，社会共享资源的信息资源中必然要有档案信息资源的位置。文章以当前的网络环境背景，对充分开发利用档案信息资源进行深刻分析。一、档案信息管理的意义(1)档案信息管理背景要想实现对档案信息的合理妥善管理，就要明确其位置，这不仅是开展工作的第一步，也是合理开发和利用档案信息资源工作的基础。简单的理解档案工作，它主要有大量的数据、资料、图

3、表、文本等凭证，是作为传统也是最真实的记录资料。档案数量巨大，所涉及的方面也很多，上至国家、政府，下至企业、社区，小到家庭、个人，它是国家的基础资源，也是信息资源的重要组成部分，社会价值是巨大的。合理利用档案资源，使其的价值发挥应有的价值；不然,再细致的管理也无济于事，对经济和国家都没有任何帮助。(2)档案信息管理现状将档案资源合理开发利用，进行正确妥善的管理，不仅可以促进经济的增长还能够实现对国家职能的转变，以此满足人民的物质文化需求。但是当前很多地区并没有意识到档案资源的重要性，很多相关部门和机构，对档案的处理依然的是一头雾水；致使各部门地方档案部门虽然收藏了大量的历史文化信息档

4、案，但是，但却处于“只缘身在此山中”的状态。1、主、客观因素制约随着社会的不断进步发展，使大部分地区都在重视对文化建设，而我国档案信息资源虽然丰富多样，但是能够认识到它价值的人却很，这些主、客观因素的限制使得档案的利用率普遍很低。而最主要问题就是现代化管理的欠缺，表现形式就是自身的宣传力度不够。与档案管理人员的基础管理工作有很大关系，档案人员在进行档案整理时虽然都做到了相应的工作，但是在利用这一问题上却缺少重视，大部分的档案高高挂起，而随着渐行渐远的也就是它们应有的社会经济价值。传统的档案管理工作缺乏管理途径，如今的管理工作是没有充分利用网络这一载体，因而不能方便、快捷地利用档案信息

5、。二、档案信息资源开发利用的途径和措施对于目前档案信息资源丰富，但档案管理方式落后、使用程度低的想象，要从提高档案工作者的素质和优化档案管理机构途径上进行合理改善，以此扭转档案信息资源的老旧局面。(1)提高档案管理者的素质为适应现阶段档案信息数字化的发展过程，就要致力培养与现代化发展一致的综合人才，不仅要具备专业水平技术，还要对现代网络技术烂熟于心。纵观目前的档案管理单位，这样的人才寥寥无几，大部分档案人员现代技术水平偏低，有的还存在低级文化现象。很多长期从事在纸质档案管理工作的人员虽然专业水平极高，但是在网络技术上却缺少经验和理论知识。因此，要加大力度提高档案管理者的管理理念，并选

6、择合适的培训方式，对他们进行专业知识的培训。要求从事档案信息管理的人员具备属于自己的知识结构，创建新型管理理念，以此来更好地适应时代发展要求。(1)更新档案管理者的理念随着对信息化的时代要求，档案管理者要满足时代要求的同时，转变原有的管理思维。档案管理者要要在以往实质性档案管理的服务上做到保护档案物质安全，提高安全责任意识，以极高的工作效率为档案管理者提供信息服务，将实现和满足档案需要者作为工作的动力，并且时刻为自己注入新鲜思维和不竭动力。将档案利用率作为衡量自身成绩的标准。对档案管理者的管理理念加以深化就是使其能够理解工作的多种方式，通过与其他相关部门的合作来推动档案信息化的开发利

7、用，实现深入结合。(2)优化档案工作者的结构针对传统纸质档案工作者对网络技术的陌生，档案部门应引进部分高科技人员，通过他们所带来的计算机前沿知识和档案后台管理技能可以实现对档案的初步数字化和网络化过程。此外，新引进的人员在管理档案的开放性思想和管理高效性思想可以逐步地同化档案管理的落后思想。其次，必须加强对在职档案工作人员的观念和技能培训，使他们尽快熟悉现代化技术、技能的运用，壮大适应信息时代要求的档案管理队伍。三、优化馆藏结构，提髙馆藏利用效率(1)丰富