浅析新形势下档案信息资源的开发利用

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1、浅析新形势下档案信息资源的开发利用【摘要】知识经济时代，开发利用档案信息资源具有非常重要的社会效益和经济效益。做好档案的基础、编研和宣传工作，加强档案信息资源的现代化建设，培养一支高技能的复合型档案管理队伍，更好的为社会政治和经济服务。【关键词】中图分类号：K206文献标识码：A随着经济和社会各项事业的发展，信息资源的开发利用已经成为人们的自觉行为，信息资源已经成为重要的战略资源。档案是人类社会活动的真实记录，是综合信息资源的重要组成部分，其中蕴藏着丰富的信息资源。档案管理工作的最终目的，就是最大限度地开发利用档

2、案信息资源。做好档案信息资源的开发利用工作，就能充分利用档案的潜在价值创造出经济效益和社会效益。如何做好档案信息资源的开发利用，是摆在广大档案工作者面前的一个具体问题。7档案信息资源的开发利用是一项系统工程，是对人类精神财富的升华和再创造，要做好档案信息资源的开发利用，需要在社会各界给予高度重视和大力支持的基础上，持续有序地进行。必须切实加强档案基础业务工作，注重做好收集工作，不断丰富馆藏，处理好开发与保密的关系，在档案利用的广度、深度及提供良好服务方面加大力度，认真分析自身优势和档案利用者的实际需要，主动出击，

3、实行多渠道、全方位、多层次开发利用档案信息资源，开拓开发利用的新领域，发展开发利用新局面，加大现代化技术的运用，大力宣传档案工作,提高档案工作者的整体素质，促进档案信息资源开发利用工作的开展。丰富并改善档案信息资源的结构，建立档案信息资源保障体系档案部门要加强档案的接收和征集工作，扩大档案的接收范围和征集门类，力争建成档案数量充足，内容丰富、结构合理、质量优化并富有特色的档案信息资源保障体系。（1）从档案室来说，要改变单位档案信息资源的分散管理体制，设立综合档案室，集中统一管理本单位的全部档案。（2）从档案馆来说

4、，要坚持馆藏档案数量与质量并重的原则，一方面要合理扩大接收范围，另一方面要对接收档案的质量进行控制。（3）要完善档案补充机制，广泛开展档案资源征集工作，要想法设法收集散存在社会和个人手中的历史档案资料。（4）要改变馆藏结构中文书档案占主体的单一局面，加大对保存在各单位的专门档案接收力度。7（5）要加强与专业档案馆、图书馆、博物馆的联系，掌握馆藏情况，协商征集接收其案卷目录、档案缩微品等，实现馆际交流，资源共享。二、改进和更新档案利用的方法与技术，加强检索工具体系建设，建立档案目录中心随着档案数量的急剧增加和现代社

5、会对档案利用频繁需求，传统的档案利用方式与方法已不适应档案用户的需要和档案信息加工的需要，因此，档案部门必须大力改变和更新档案利用的方法，并尽可能地使用现代科学技术，特别是计算机技术和现代缩微技术等。目前，各级档案部门的档案检索工具种类单一、功能不全、检索速度慢、效率低的现象存在，加强检索工具体系建设和建立档案目录中心已成为一项重要任务。编制的检索工具应力求符合规范标准，馆藏性、查找性、指导性检索工具应配套，并能把馆藏档案的内容特征、形式特征和储存地点揭示出来。各级档案部门应建立档案目录中心，将本地区、本系统保存

6、的档案资料，通过实体分散、目录集中的方法汇集起来，实现档案资源的共享。三、正视现实，转变观念，拓宽档案信息资源开发利用工作的服务范围7档案部门要有效的开发利用档案信息资源，首先必须转变观念，树立主动服务观念、开放观念、竞争观念、协作观念和市场观念等五种全新的观念。其次是做好以下四个方面的工作：（1）在继续搞好档案信息资源开发利用工作为机关、团体和企事业单位服务的同时，切实关注普通公民的需要，使档案信息更多的为普通公民所利用。（2）要改变单纯依靠档案部门进行档案信息开发的作法，走联合开发之路，切实增强参与意识，自觉

7、扩大档案部门的社会接触面，根据党和政府各方面的中心工作，结合档案部门实际，有重点的开发档案信息资源。（3）在档案信息的传播手段上，要打破常规，充分利用档案部门信息开发的优势，通过各种有效的传播手段，扩大档案馆（室）在社会公众中的影响。（4）要注重档案馆（室）新的社会功能的开拓，积极主动介入爱国主义、国情教育等精神文明建设活动中去，不断扩大档案信息开发工作的社会影响。四、切实加强现代高新信息技术研究，努力造就新型档案专业人才7现代高新信息技术的发展已经对档案信息资源的开发利用产生了巨大的影响，电子文件归档、电子档案

8、管理以及电子技术处理，为档案信息资源开发利用提出了新的课题。因此，应重点抓好以下工作：（1）高度重视信息技术的规范化，大力扶植相关理论的研究，如档案信息开发、档案数据结构、档案数据库等。（2）积极推进档案部门计算机管理系统的建设。目前，档案部门人员少而馆藏量大，使用计算机对档案信息进行检索、编究、统计，可以大大提高工作效率和档案信息开发效益。计算机的使用，为档案信息资源联