络普通发票管理系统

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1、网络普通发票管理系统纳税人端（网络版）操作手册陕西省国家税务局2011.0138摘要按照国税总局“简并票种、统一票样、网络开票、建立平台”的发票管理工作思路，陕西省国家税务局决定推行“网络普通发票管理系统”。“网络普通发票管理系统”是利用省局VPDN平台，通过互联网实现纳税人网上在线实时开票及离线开票两种方式。“网络普通发票管理系统”不仅降低了纳税人的购票成本，减少了纳税人购买发票的等待时间，而且为接受发票方提供了多种发票信息查询方式，降低了接受发票方的涉票风险。38目录第一章系统初始化41.1系统登录41.2设置财务负责人71.3开票地点设置81.4代理人设置81.5发

2、票维护91.5.1发票分配91.5.2发票合并111.6打印设置12第二章日常操作152.1发票开具152.2红字发票开具202.3发票作废242.4发票查询262.4.1已开具发票查询262.4.2未开发票查询272.4.3收受发票查询282.4.4发票领用存查询292.5发票验旧缴销302.5.1明细表302.5.2传递单322.6信息维护342.6.1企业信息维护342.6.2购货方信息维护352.6.3货物信息维护3638第一章系统初始化第一次使用网络普通发票管理系统（以下简称“系统”）纳税人端（网络版）时，需进行初始化设置。初始化分为两步：系统登录和初始设置（设

3、置财务负责人、开票点设置、打印机设置等）。1.1系统登录用户先将计算机时钟核对准确，正确设置好网络，拨通VPDN后，打开IE浏览器，登录http://**.**.**.**/，显示界面如下图：图1.1.1输入用户名（纳税人识别号）、密码(系统初始密码为纳税人识别号后6位，初次登陆后纳税人必须修改登陆密码)，显示如下图：38图1.1.2点击主界面上“密码修改”按钮后，显示如下图：图1.1.3输入原密码和新密码，点击“提交”按钮，密码修改成功。开通“网络普通发票”功能的企业，在“服务专区”主界面上点击“网络发票”按钮，显示“网络发票”登录界面，如下图：38图1.1.4用户第一

4、次登录时系统默认一个系统管理员用户：system，初始密码为：000000（初次登陆后系统管理员必须修改登陆密码）。选择用户名、输入密码后点击“登录”按钮即可登录，如下图：图1.1.5点击主界面上“修改密码”，显示如下图:38图1.1.6输入原密码和新密码，点击“提交”按钮，密码修改成功。1.2设置财务负责人系统在首次登录成功后，必须设置财务负责人，用来进行日常的业务操作。点击左边菜单栏“权限设置”，在展开列表里点击“财务负责人设置”，显示界面如下图：1.2.1输入操作人员代码、操作人员名称、密码后，点击“提交”按钮即可。注意：操作人员代码必须是数字38和字符的组合，且不

5、得小于六位。1.3开票地点设置开票地点分为单点开票、多点开票两种模式。单点开票：只有一个开票地点，一个人开票；多点开票：有多个开票点，由多个代理人开票。在主界面上点击“开票地点设置”，显示界面如下：图1.3.1用户选择对应开票方式，点击“提交”即可。1.4代理人设置当开票方式设置为多点开票时，需要设置开票代理人。在主界面上点击“代理人设置”，显示界面如下：38图1.4.1输入操作人员代码、操作人员名称、密码后点击“提交”按钮即可。1.5发票维护当系统中的发票分配给多人进行开具时，需要对发票进行维护，发票维护分为对发票的分配和合并。发票分配功能和发票合并功能只有系统管理员和

6、财务负责人的“权限设置”菜单中才有，代理人没有此功能。1.5.1发票分配在主界面上双击“发票分配设置”，显示如下：38图1.5.1.1选择需要分配的发票后点击“提交”按钮，显示界面如下：图1.5.1.2字段说明：持票人：当前发票号段的持有人。起始发票号：当前发票号段中的第一张发票号码。末尾发票号：当前发票号段中的最后一张发票号码。38最后开具发票号：在当前发票号段中已经开具了发票，最后开具的那张发票号码。录入时间：在税务机关领购这些发票的日期。启用标志：选择“启用”的发票可以正常开具，选择“不启用”的发票不能开具。需拆分份数：分配给持票人的发票份数。分配对象：将需拆分份数

7、以外的发票分给的对象。发票拆分功能每次只能将此号段中的发票拆分成两段，如需将此号段中的发票拆分为多段分配给多个开票人应按顺序进行多次拆分；同一开票人只能开具一个号段的发票，如有两个以上号段的发票时，应将其它不需要开具的号段设置为不启用状态。输入“需拆分份数”，选择“持票人”、“分配对象”后点击“拆分”按钮。拆分规则：示例如下：如上图，如果输入拆分份数为10，持票人为小张，分配对象为王大海。拆分后，则00144166（含）到00144175之间的10份发票保留给原来的持票人小张，00144176到00144185之间的发票被分配