广东省普通发票管理系统操作说明书

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1、广东省普通发票管理系统操作说明书技术咨询电话：40099223662015年01月广东省普通发票管理系统操作说明书一、金三版：V6.00.150112升级操作说明21、金三数据导出42、金三数据导出模块各按钮功能说明5①未导出部分（图1-3）5②已导出部分（图1-4）6二、系统简介6三、系统流程71、发票填开72、手工票管理和导出手工发票数据操作流程8四、程序的安装8五、功能说明111、程序的启动112、第一次登陆系统123、操作员设置（操作员即用户）124、纳税人资料设置135、用户密码修改（当

2、前使用者密码的修改）15六、购进发票录入16七、机打票管理181、通用机打发票(平推式)192、打印格式调整213、通用机打发票(平推式)营改增1+6填开214、通用机打发票(卷式)开票打印245、广东省出口商品销售统一发票256、广东省收购统一发票开票打印267、作废发票278、开具红字票28八、开票常用资料设置291、货物或应税项目维护302、客户资料维护313、设置常用开票备注324、广东省出口商品销售统一发票设置33九、手工票管理341、一次录入352、二次录入373、两次录入对碰37十、

3、发票数据导入38十一、发票数据导出391、发票数据导出模块各按钮功能说明40十二、数据管理模块441、数据查询442、数据统计46十三、数据库管理471、初始化数据472、数据库备份473、数据库恢复4848广东省普通发票管理系统操作说明书技术咨询电话：40099223662015年01月十四、版本、技术支持信息48十五、技术支持48广东省普通发票管理系统使用说明一、金三版：V6.00.150112升级操作说明一、系统安装或升级步骤：1、双击“广东省普通发票管理系统.exe”进入程序安装界面，见下

4、图：2、【点击】下一步，程序进入安装路径选择：如果检测到已安装广东省普通发票系统低版本时则安装路径默认为原来路径，不允许用户修改，见下图：48广东省普通发票管理系统操作说明书技术咨询电话：40099223662015年01月1、【点击】安装按钮进入安装状态，如下图：2、安装完毕后点“完成”完成程序安装，如下图：48广东省普通发票管理系统操作说明书技术咨询电话：40099223662015年01月二、金三版：V6.00.150112修改功能1、金三数据导出金三数据导出是本次根据金三实施要求增加的功能

5、，主要是导出发票验旧数据报送税务机关查验，方便管理发票数据。进入系统后，选择菜单“数据管理”=》“金三数据导出”进入数据导出界面（图1-1所示）。图(1-1)点击金三数据导出按钮后进入如下图1-2所示界面：48广东省普通发票管理系统操作说明书技术咨询电话：40099223662015年01月（图1-2）2、金三数据导出模块各按钮功能说明①未导出部分（图1-3）图（1-3）A：“未导出清单”点击“未导出清单”功能程序自动过滤未导出发票数据，数据出来后勾选需要导出的发票数据。B：“导出验旧”选择完你需

6、要导出验旧功能后，再选择你需要的存放文件地址确定，此功能会导出一个文件夹,文件夹名为“验旧文件+年月日+序号”，文件48广东省普通发票管理系统操作说明书技术咨询电话：40099223662015年01月夹里边的一个文件，存根文件名为：税号_年月日_CGLCJ.xml、汇总文件名为：税号_年月日_FPYJ.xml。②已导出部分（图1-4）图（1-4）A：“全部清单”查询出已经导出操作的全部发票数据的清单。B：“导出批次选择”可以按导出批次来选择已经做过导出操作得发票数据的清单。点击此按钮，就会出现“

7、导出批次选择”的窗口。在窗口列表中双击相应的批次，则会列出相应批次的发票数据清单。C：“作废导出”在用“全部清单”按钮或“导出批次选择”按钮查询出已导出清单后，选中将要作废导出的记录（在该记录前打勾），然后用作废导出按钮，作废已勾选的数据，然后就可以到未导出清单进去再次导出。广州市万鸿计算机科技有限公司2014年12月26日一、系统简介普通发票管理系统是纳税人使用的单机企业版发票管理系统，本系统提供了广东省国家税务局统一印制的通用机打发票（包括营改增1+6类行业发票）、省出口商品统一发票、省收购统

8、一发票等发票的开具打印功能，以及普通发票数据（含通用手工发票、定额普通发票等）的录入、导入和导出，发票数据查询统计等功能。系统运行环境：WindowsXP或以上。48广东省普通发票管理系统操作说明书技术咨询电话：40099223662015年01月一、系统流程1、发票填开使用本系统可开具广东省国税通用机打发票(新增1+6行业分类发票)、省出口商品统一发票、省收购统一发票。基本操作流程如下：1）在“系统维护”菜单中的操作员管理设置操作操作员和权限2）在“系统设置”》“纳税人资料设置”