机打普通发票开票系统(客户端)操作说明

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1、天津市国家税务局机打普通发票管理系统（客户端）用户操作说明天津市国家税务局天津神州浩天科技有限公司2010年9月目录第1章基础信息1第1节用户信息1第2节企业信息3第3节往来客户5第4节计量单位7第5节经营项目8第2章系统管理11第1节切换用户11第2节修改口令12第3节信息备份恢复13第4节权限设置13第5节重新导入密钥15第3章发票管理17第1节发票开具17第2节汇总票开具24第3节发票退回税务机关28第4节发票作废31第5节发票冲红35第6节空白发票作废40第4章查询统计43第1节已开具查询43第2节购票查询46第3节已开具统计48第4节发票退回税务机关查询50第

2、5节发票使用分析52第6节日志查询53第7节通知查询55第8节传输结果查询56第5章信息传输58第1节信息传输58第2节信息导入59第3节信息导出61第4节下载已开具发票62第6章软件初始化63第1节系统初始化提示界面63第2节联网导入&本地导入密钥等初始化信息64第3节初始化管理员67天津市国家税务局机打普通发票管理系统V0.1-66-天津市国家税务局机打普通发票管理系统V0.1-66-天津市国家税务局机打普通发票管理系统V0.1第1章基础信息该部分包含：企业信息、用户信息、往来客户、计量单位、经营项目五个模块。第1节用户信息1)业务功能：用户信息是对使用该软件的用户

3、进行编辑管理的模块，在此模块中可以对用户的基本信息进行新增、修改或删除等操作。2)菜单位置：单击导航界面的“基础信息”—“用户信息”图标，弹出如下图窗体：-66-天津市国家税务局机打普通发票管理系统V0.11)使用流程及功能详解：1．新增：增加新的用户，需要填写用户信息，点击按钮，在弹出的新增用户窗口中包括“用户编码”，“姓名”，“口令”，“确认口令”，“所属部门”以及用户状态是“启用”还是“禁用”。（提示：为’001’的初始用户不能禁用自身），最后点击保存。界面如下图所示：2．修改：单击选中用户信息中某一栏，点击-66-天津市国家税务局机打普通发票管理系统V0.1按钮

4、，在弹出的编辑用户窗口中，可以修改“姓名”和“口令”，“确认口令”“所属部门”以及“状态”，默认初始化编码为001的用户可以修改所有用户信息，而其他用户则只能修改自己的用户信息模块（已有的用户编码不能修改），确认无误后点击保存按钮。3．删除：单击选中用户信息中某一栏，点击按钮，在弹出的系统提示窗口选择“是”与“否”，选“是”则将该用户的信息删除。当用户正处于登陆状态时不可以被删除，且只有默认用户（编号001）可以删除其他用户信息.4．退出：点击按钮退出此窗体。提示：新增用户需分配权限后才可使用，具体操作详见：权限设置第1节企业信息1)业务功能：企业信息功能是用来管理纳税

5、企业单位的基本信息，其中企业信息包括：纳税人识别号、纳税人名称、纳税人电子档案号、法定代表人名称、电话号码、等级注册类型，所属行业，主管税务机关，用户类型以及窗体下方的可开票据类型显示模块。2)菜单位置：单击导航界面的“基础信息”—“企业信息”。-66-天津市国家税务局机打普通发票管理系统V0.11)使用流程及功能详解：1.联网更新：点击按钮后，弹出的提示窗口如下：-66-天津市国家税务局机打普通发票管理系统V0.1下载成功后会提示如下信息：2．打印：点击按钮，进行企业信息打印操作。3．退出：点击按钮，退出企业信息主窗口。第1节往来客户1)业务功能：往来客户模块是用来对

6、客户进行管理的，增加、删除或者修改。此处维护的信息，将在发票开具中使用，用户开具发票时可以选择已设置好的企业信息，从而方便开具录入，并提高效率。2)菜单位置：-66-天津市国家税务局机打普通发票管理系统V0.1单击导航界面的“基础信息”—“往来客户”。1)使用流程及功能详解：1．新增客户：单击按钮，在弹出的增加用户窗口中，输入相关信息然后单击“保存”按钮即可完成。2．修改：选中窗口中的某一行，单击按钮或者双击这一行，即会弹出修改窗口-66-天津市国家税务局机打普通发票管理系统V0.1，可以对“付款方名称”(*必填项)、“付款方税号”(付款方税号必须为15~20位)、“联

7、系电话”、“联系地址”进行修改，修改完毕之后点击“保存”按钮确认修改。3．删除客户：选中窗口中某一行，单击按钮，弹出是否删除的对话框，单击“是”即可完成删除操作。4．退出：单击按钮，退出此窗体。第1节计量单位1)业务功能：计量单位的功能是为票据添加基本的计量单位，比如“个”、“辆”、“台”等等，这些是在开具发票时“单位”的可选内容。2)菜单位置：在导航界面，点击“基础信息”—“计量单位”，如图所示：-66-天津市国家税务局机打普通发票管理系统V0.11)使用流程及功能详解：1．增加：单击按钮，增加一空行，可以输入新的计量单位；也可连续点击