员工考勤、休假管理作业指引.doc

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1、员工考勤与休假管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人一、目的为加强考勤、休假管理，建立并维护公司良好的工作秩序，提升员工的工作效率，并保障员工休息休假的权益。二、适用范围适用于福州公司员工考勤、休假管理工作。三、术语/定义无四、职责规划事业部4.1综合管理部1)根据公司考勤、休假管理规定，制定公司考勤管理规定并上报执行；2)负责公司员工考勤、休假的统计、汇总、核算。以及员工考勤、休假管理规定的制定和执行。4.2事业部领导负责审批事业部员工考勤和休假相关事

2、项。集团4.3人力资源部制定集团考勤与休假管理办法。4.4集团领导负责审批集团考勤与休假管理办法以及相关的重大事项。关键活动描述5.1工作时间5.1.1公司实行每周五天工作制，每天工作8小时。每周六、日以及国家法定节日休息（特别约定的部门或岗位除外），公司可根据工作需要灵活安排周末及节假日值班。5.1.2公司工作时间为：上午08：30-12：00，下午13：30-18：00。5.2考勤管理5.2.1公司所有员工一律实行上下班打卡考勤制度（公司高管及经事业部领导书面特批无需打卡人员除外）。5.2.2

3、集团总部和福州公司工作人员采用指纹考勤机打卡，每天打卡二次，即上午上班、下午下班。暂未设置指纹考勤机的公司可采用打卡钟打卡或签到表进行考勤。5.2.3员工若遇特殊情况（打卡钟/卡故障、漏打等）没有打卡，应于事后三个工作日内填写《考勤补签单》，由事业部总经理或同级部门领导审批完成后提交人力资源部门备案，否则按迟到、早退或旷工处理。5.2.4员工于工作时间内，如因公外出，须至前台处填写《员工外出登记表》，标明外出时间、事由等，回公司后再填写返回时间，前台应进行确认。如上午上班直接外出或下午外出直接下班

4、，未至公司打卡者，需在回公司后补填外出和返回时间，交部门负责人签字确认。《员工外出登记表》作为员工外出期间的考勤依据，如果查岗有外出情况与实际不符合者，一律按旷工处理。5.2.5员工因公出差，必须提前填写《出差申请单》，经权责领导审批后，并将出差申请单其中一联交综合管理部门备案；确因临时突发事项无法事先填写《出差申请单》的，当事人在回公司上班后两个工作日内补办出差申请手续，否则按缺勤处理。5.3考勤纪律5.3.1迟到、早退：上、下午超过规定上班时间未到达工作岗位的视为迟到，在规定的下班时间之前，未

5、经允许离开工作岗位者，视作早退。迟到5分钟内扣款5元/次；迟到6分钟-30分钟内扣款10元/次；迟到31分钟-60分钟的扣4小时日薪；迟到超过1小时的扣1天日薪。早退类同。5.3.2旷工：未办理请假手续或未经准假而无故不到岗的，视为旷工。旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日，不足0.5个工作日以0.5个工作日计，旷工1日扣2日日薪。连续旷工3天及以上者或年度累计旷工达7天者视同严重违纪,员工将被按照劳动合同的约定解除劳动合同，并取消旷工当月各项福利、补贴，且无须给予通知期及任何经济补偿。5.3.

6、3公司严禁考勤弄虚作假，一经发现，按弄虚作假次数扣除责任人款项，每次扣200元奖金，全年累计达三次者，视同严重违纪，员工将被立即解雇，公司无须给予通知期或任何经济补偿。若出现员工代替他人签到等的情况，则代打卡双方均按考勤弄虚作假处理。5.3.4员工必须按规定上下班打卡，月忘记刷卡累计6次（含）以上者罚款20元。5.3.5员工打卡/签到后应立即进入工作场所办公，上班期间不得擅离工作岗位处理与工作无关的事项。5.4加班管理规定：公司不提倡加班，员工应在上班时间内高效率工作，按时完成当天工作任务，因临时

7、工作需要安排加班工作的，员工应予以配合。5.4.1公司规定的加班是指公司安排或批准的员工非工作时间出勤。必须是因公司工作需要，经书面填写《加班申请单》，获得部门经理审核、分管领导审批同意后报人力资源部门备案的非工作时间出勤，方可认定为加班。5.4.2以下情况不认定为加班：1、因公差旅期间；2、非工作时间参加公司统一安排的培训、会议以及集体活动（未领取课酬补贴的培训讲师以及会务工作人员可认定为加班）；3、因工作需要出席社交活动的；4、因员工个人原因，自行延迟下班时间的；5、凡属正常工作范围之内，但因

8、个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的；6、加班时的就餐时间；（员工如在加班时间内有就餐的，应扣除半小时的就餐时间）；7、业务人员利用8小时以外时间开展业务活动的；8、不足1小时的延长工作时间；9、高管人员的延长工作及双休日上班。5.4.3加班时间的计算：加班时数最小单位为1小时，不足1小时的不计，超过1小时不足2小时的以1小时计，以此类推。5.4.4加班补偿：1、加班补休：正常工作日、双休日加班的，由部门经理调整安排相等时间的补休假；补休假当年休完，不累计到下一年度。本年度