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时间:2020-03-29
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1、密级:内部公开文档编号:分册名称:第1册/共1册名称:公司组织架构与岗位职责编制人:审核人:批准人:生效日期:年月日**公司架构与岗位职责一、组织架构总经理办公会1、组织结构示意图总经理助理营运部财务部人事行政部出纳会计市场终端废旧金属市场调度能源部业务主办业务主办业务主办业务主办业务主办业务主办业务主办业务主办2、机构及人员设置(1)总经理办公室会设总经理1人,总经理助理1人。(2)人事行政部设人事行政主管1人,人事行政专员1人。(3)整个营运部设营运总监1人,其下属部门划分为四部分。①废旧金属部:设主管1人,市场拓展业务员若干。②能源部:设主管1人,直接管理属
2、下业务员若干。③市场调度部:设主管1人,业务员若干。④市场终端部:设主管1人,业务员若干。第12页共14页(4)财务部①设会计1名。②设出纳一名。以上人员设置只是参考,请部门根据需要进行增减。二、部门职能说明、岗位职责1、总经理办公会1.1部门职责A.根据公司长远发展规划和公司年度方针目标,结合公司实际情况制定本部门的企管、人力资源和总务的年度工作计划,并逐步进行落实,应尽可能具体、详细、具有可操作性。B.制定各部门内部工作流程、工作程序,并使之逐步完善。C.对公司规章制度的制定、修订,并对实施情况进行监督、检查。D.正确处理公司和员工之间的关系,了解员工的思想动
3、态,作好员工工作。E.全面监控企业各环节的运作,及时把发现的问题上报给总经理,针对各种隐患提前采取对策,做好参谋工作。F.负责经营合同的审批,重大合同的洽谈和合同评审工作。G.负责市场的拓展工作,保证生产定单满足生产需求。作好市场材料的价格、人工价格,新材料动向和市场信息的收集工作。负责对客户投诉意见的反馈和调研工作,协调公司和客户关系。1.2岗位职责(一)总经理岗位职责:1.制定公司经营目标和发展战略;2.制定年度工作计划并实施监督;3.负责业务开拓和战略谈判;4.建立和完善对外公众关系;5.协调和督导业务团队的业务进程;6.拟定和修改公司管理制度;7.提出公司
4、机构设置和工资调整方案;8.负责新聘员工的审核录用;第12页共14页1.审核公司对外协议、合同和重要文件;代表公司签署上述文件。(二)总经理助理岗位职责:1.对于公司的总体发展战略、政策和策略提出建议;2.制定公司的保密制度和风险防范制度;3.对于经营市场从技术风险等角度提出建议;负责审核经营市场总体方案设计、各类具体操作文件以及其他与市场有关的各类往来函件等,以确保产品服务的技术可行性与产品质量;4.负责审阅公司所有其他的各类往来文件,并签署意见;5.督导业务团队的业务进程;6.在总经理外出期间临时负责公司日常运作;7.定期向上级汇报工作,完成上级下达的任务。任
5、职资格:1、25~35岁,本科及以上学历;男女不限,身体健康,相貌端正;2、有三年以上大中型企业中层管理经验,具有营销及管理工作经验优先;3、人品善良,性格开朗、直率;责任心、事业心强,能承受工作压力,团队协作能力佳;4、具备良好的沟通协调能力,公文写作功底扎实;5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力,书面及口头表达能力优秀;6、有管理类类相关专业背景优先。2、营运部2.1部门职责A定期组织市场调研、收集市场信息、分析市场动向,特点和发展趋势。B收集有关信息、掌握市场的动态、分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。C负责收集、整理
6、、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析。确定销售策略、建立销售目标,制定销售计划。D完成公司下达的销售任务为目的、确定销售目标,制定销售计划。E监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理。第12页共14页F完善营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果。G制定销售管理制度、工作程序,并监督贯彻实施。H营销队伍的组织,培训与考核。I客观、及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作。2.2岗位职责(一)营运总监岗位职责:1.对公司市场开拓战略提出建议;2.参与并执行市场开拓策略与计划;3.独立开拓客户与渠道;4.负责组建并领导业务团队开拓市场;5.负责经营市场的总
7、体策划;在方案获得批准后负责实施;6.协调业务团队对内对外分工,并对市场工作结果负责;7.每周确定团队成员的工作时间表;8.负责对下级的督导、培训与考核,并将培训与考核意见呈报总经理;9.负责市场调查,定时收集、整合和提供市场信息;10.完成上级下达的其他工作。任职资格:1、专科及以上学历,市场营销等相关专业;2、3年以上销售行业工作经验,有销售管理工作经历者优先;3、具有丰富的客户资源和客户关系,业绩优秀;4、具备较强的市场分析、营销、推广能力和良好的人际沟通、协调能力,分析和解决问题的能力;5、有较强的事业心,具备一定的领导能力。(二)区域(产品)经理(根据公
8、司业务发展
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