公司组织结构

公司组织结构

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1、安国现代中药工业园区劳务派遣有限公司组织机构设置及运营方案一、组织机构设置根据我公司业务发展需要暂设立综合业务室、招聘培训室两大部门。综合业务室主要负责同用工单位及派遣人员的合同签订、派遣员工的信息录入、工作调整,各类保险的缴费以及在派遣过程中出现的劳动纠纷、劳动仲裁、工伤鉴定等;负责日常办公、各类年审工作、档案管理、各类合同、协议、文件等相关管理工作。招聘培训部负责公司员工招聘和派遣员工的培训工作。(一)岗位及人员配置●综合业务部人员配置:部门经理一名、薪酬社保管理岗一名、员工管理岗一名、会计岗(兼综合管理)一名、兼职法律顾一名,出纳岗(兼综合文员)一名

2、、合计6名工作人员。●招聘培训部人员配置:设立经理一名、人才招聘岗二名、培训岗一名,合计4名工作人员。●在前期运行过程中,各暂定人员可通过兼职的方式保障公司正常运转,各岗位人员配备随业务量的开展逐步到位。●各类工作人员共计13人。●员工管理岗、薪资管理岗(兼社保缴费)、法律顾问这三种工作岗位应使用具有相关工作经验的人员。(二)副总经理岗位职责⒈副总经理岗位职责(主管综合业务部)●协助总经理洽谈劳务派遣、业务外包及人事代理等业务的洽谈、审核、合同及协议的签订等。●负责维护劳务派遣、业务外包及人事代理等业务的客户关系,定期做好客户的回访工作。●负责主管部门员工

3、的培训与绩效考核的监督及实施情况。●随时掌握劳务派遣人员的工资,社保、合同管理工作的实施及落实情况。●检查部门计划执行情况、国家相关社会保险政策的执行情况。⒉副总经理岗位职责(主管招聘培训部)●制订公司及各个部门培训的工作程序。●制订公司及各个部门的培训计划和培训大纲。●按公司有关文件精神指导培训工作●加强管理人员和专业人员的执业资格培训,尽快做到持证上岗,进一步规范管理。●开拓和利用各种招聘渠道,对应聘人员基本素质进行面试把关;满足公司的人才需求●建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;完善招聘管理制度。(三)综合业务部各岗位职责⒈综合业务部经理岗位职责●负

4、责拟订本部门的月、季、年度工作计划,检查、落实计划执行情况。●负责审核劳务派遣人员的工资、社保、合同管理工作的实施及落实情况,确保工资及时发放,每月足额的计提、收缴各项社会保险,核对派遣员工增减名单及派遣员工合同档案的整理情况。●负责劳务派遣、业务外包及人事代理客户基本资料建档并分级管理,并做好回访和调研工作。●根据用工单位的需求,对录用人员的回访工作进行监督检查。●组织学习与业务相关的法律、法规,以信息资源共享方式,建立学习型组织。按公司有关文件精神指导培训工作。●负责审核劳务派遣人员的合同签订、解除等管理工作的实施及落实情况,核对派遣员工增减名单及派遣

5、员工合同档案的整理情况。●每月对员工信息库更新情况进行检查。●负责审核汇总公司社保缴纳和收入情况。●负责监督社保参保人员增、减变动、缴费、制卡和社保关系转移、账户合并及员工申报工伤、办理员工医疗费用报销等事宜。⒉薪酬社保管理岗位职责●负责制定劳务派遣员工的工资、社保、个人所得税等的计算。●负责拟定每月服务单位派遣员工工资发放计划并实施。●负责与服务单位联系,认真核对所负责服务单位劳务派遣人员的工资发放的准确性;确保工资表制作准确,每月能及时足额的发放,并及时向服务单位及公司财务部反馈工资发放情况。●每月底跟当月实际交纳的社保台帐核对,检查所负责服务单位实际

6、收入和支出的社保费用。●每月与合同管理人员核对当月新增或减少员工的合同签订或解除、员工参保和停保等情况。⒊员工管理岗位职责●负责审核50人以上单位的派遣员工工资发放表、汇总表及其他费用表。●每三个月或不定期对服务单位的工资核算、社保和个人所得税的计算进行核查,发现问题及时上报经理并给予解决。●负责维护与所负责服务单位劳务派遣员工的关系,热情解答劳务派遣员工对于工资、社保等涉及员工利益的各项问题。●负责维护与服务单位的关系,及时与服务单位沟通、做好服务单位的回访工作;每月对所负责服务单位员工回访量至少达到5%-30%(根据单位派遣员工的规模具体制订),了解员

7、工的需求,回答员工的问题,并做好回访记录。●负责劳务派遣员工合同的新签、续签及解除工作并及时建立派遣员工人事档案。确保档案内的各项资料齐全、清楚。●每月月初负责拟本月派遣合同续签、档案归档计划,及时核查计划执行情况。●每月底整理人员信息库,及时将合同到期员工名册书面通知相关客服人员并通报用工单位确定续签或终止,提前30天通知员工,做好合同的续签或终止工作。●妥善保存好解除劳动关系的员工档案及解除劳动关系证书。●及时建立派遣员工花名册和用工备案表,做好派遣员工的基本信息的录入工作。●负责统计当月派遣员工社保增减变动表,每月10日前将本月新增员工参保、续保、停

8、保的人员名单上报主管处,配合主管填制各类新增人员表单,并将人员增减

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