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时间:2020-08-28
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1、制药企业库存管理方法优化研究 摘要:当前,制药业市场竞争压力越来越大,为解决困难局面,制药企业采取措施降低成本、保证利润,其中,“从库存管理上要效益”成为了制药企业的主导方向,大多数制药企业采用ABC分类法来管理库存,但由于ABC分类法本身的局限性,该方法效果并不理想。该文通过对ABC分类法的剖析,指出ABC分类法在药品库存管理中的不足,进而提出运用排序分析法来弥补制药企业原有库存管理方法的不足,进一步优化制药企业库存的管理。 关键词:库存管理ABC分类法排序分析法 中图分类号:F426.7文献标识码:A文章编号:1672
2、-3791(2014)12(c)-0135-01 1ABC分类法在制药企业库存管理中的应用情况 近年来,制药业市场竞争的加剧,使如何保障企业正常运营的情况下不断优化库存管理方法,从而降低库存成本,提高企业利润,成为目前制药企业面临的一个重要课题。 据相关调查显示,各制药企业近年来在库存管理方面应用的主要方法是ABC分类法,该方法是以库存中各种药品的年平均占用的金额作为分类标准,即以该种药品的消耗量乘以它的单价,将药品分成A、B、C三类,并对药品进行分类管理,管理过程有主有次、较有效率。现以某制药企业ABC分类法实际应用情况
3、为例加以说明。 该制药企业通过ABC分类法将药品分类: A类药品(年平均占用金额约70%)――青霉素钾、青霉素钠、6-APA、卡他林、头孢哌酮钠、呋喃西林; B类药品(年平均占用金额约20%)――头孢唑林钠; C类药品(年平均占用金额约10%)――青霉素钾工业盐、阿莫西林、氨苄西林钠、7-ACA。 相应实施的分类管理办法如下: A类药品:重点管理。尽可能严加控制,要求进行最准确、最完整和明细的记录,要频繁地甚至实时地更新记录;严格保证供货,不允许缺货。 B类药品:一般管理。正常控制,只需要正常记录处理,成批更新记录
4、;保证供货,但可增加订货提前期。 C类药品:放松管理。尽可能使用最简便的控制方式,不用记录或只简单记录;允许合理范围内的缺货。 2制药企业ABC分类法管理库存的优势与局限 2.1ABC分类法管理库存的优势 由上例中某制药企业ABC分类法管理库存的应用来看,ABC分类法可以将药品按其主次地位进行分类,再按类进行重点和非重点管理,在企业资源有限的情况下,这种方法较好地实现了有限资源的分配,管理起来有的放矢,更能有效节约库存成本。这也是目前大多数制药企业选择采用ABC分类法管理库存的重要原因。 2.2ABC分类法的局限 A
5、BC分类法虽在分类管理中有着明显的优势,但是A、B、C类药品的划分及其重要性,是由其年平均占用金额的币值决定,而年平均占用金额是药品单价与年消耗量的乘积,这两个因素都会对年平均占用金额的大小起着决定作用。因此,在同属A类或C类的库存药品中,可能存在截然相反的情况,如一种药品可能是因为其价格高而归于A类,消耗量不一定大,而另一种药品可能是因为年消耗量大但单价并不高也归于A类。显然,这两种药品都按A类药品进行重点管理未必合适。 再次,上例中被归于C类药品的阿莫西林,虽年平均占用金额小,但一旦市场上严重缺乏阿莫西林的替代药品,阿莫西
6、林成为了急需药品,对阿莫西林的需求量很大,由于制药企业仍然对其进行放松的管理,出现缺货,便不能满足市场需求,严重影响制药企业的经济利益。 综上,ABC分类法在制药企业库存管理中存在着一定的局限性。 3排序分析法优化制药企业库存管理 为了克服制药企业使用ABC分类法管理库存的不足,有必要采用新的库存管理方法来优化库存管理。在众多库存管理方法中,排序分析法是一种可以将库存商品分为重点管理和非重点管理两类,并对非重点管理中消耗量较少的品种进行综合分析,以确定哪些可以集中剔除,哪些可以列入重点管理的范围的方法。它是一种在ABC分类
7、法基础上进行改进的方法。 3.1排序分析法的涵义 排序分析法引入了“收益递减点”(PODR)的概念,将库存药品分为重点管理部分和非重点管理部分。所谓“收益递减”是指库存药品品种每增加1%,相应地花费库存总费用的百分比递次下降。 经过计算,平均总金额累计百分比大于平均品种累计百分比的物品,归于重点管理部分;平均总金额累计百分比小于平均品种累计百分比的物品,归于非重点管理部分,予以不同级别的管理。此外,排序分析法还将进一步进行综合评价,把处于非重点管理部分中可能是干扰库存管理效率的物品找出来,并作为例外品种处理,使管理更加完善
8、。 3.2排序分析法的具体应用 仍以某制药企业为例,用排序分析法优化库存管理的具体步骤如下: (1)将每次被采购(即被消耗)药品的单价与消耗数量相乘,得到每一药品的消耗金额,汇总消耗金额、消耗量,计算加权平均价格,得到每一药品的年库存金额、年库存量和平均价
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