档案管理办法.doc

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1、工程造价审核档案管理办法一、为了规范深圳市交通工程造价管理站（以下简称“造价站”）工程造价审核成果资料的归档管理，特制定本办法。二、当某个项目完成审核且造价站出具正式审核意见后，造价协审单位（以下简称“协审单位”）归档人员即可向造价部档案员领取此项目的送审资料，开始档案整理工作。三、根据造价站制定的各类项目《盒内文件目录》，协审单位归档人员开始排列、归类送审资料，形成项目档案。在此过程中若发现缺少资料或夹有其他项目资料在内，需及时向造价部档案员反映。四、资料审核1、协审单位归档人员填写并打印项目《盒内文件目录》后将档案移交给协审单位审核人员初核。协审单位审核人员需重点检查每份档

2、案的内容是否完整、排列是否正确，初核无误后将签字确认的《盒内文件目录》连同档案资料移交给造价部档案员初核。造价部档案员重点检查每份档案的内容是否完整、排列是否正确。通过造价部档案员初核的档案方可打页码。档案打上页码后协审单位归档人员需在《盒内文件目录》上填写页码并打印后交协审单位审核人员再次检查无误后签字确认。2、造价部审核：造价部档案员审核《盒内文件目录》及档案后签字确认，将档案交给造价部审核人员复核后签字确认。经过造价部审核人员签字确认方可进行档案的装订。五、档案移交、归档1、协审单位归档人员将经造价部审核人员签字确认的档案装订、装盒后移交给造价部档案员保管，完成档案移交工

3、作。完成移交后造价部档案员将项目档案信息录入造价审核动态（即工程造价审核统计表）。2、造价部档案员填写《项目档案移交目录》，签字后将《项目档案移交目录》及项目档案移交造价站档案室，造价站档案室审核通过后即完成归档。3、完成移交的项目方可进行协审费用结算。附件1档案整理注意事项附件2结算审核盒内文件目录附件3预算审核盒内文件目录附件4标底审核盒内文件目录附件5决算审核盒内文件目录附件6项目档案移交目录附件1档案整理注意事项1.需将所有档案资料拆解，不能带有钉子，即使是送审时已装订好的资料。拆除文件材料上的金属物。2.档案资料里的所有铅笔字必须擦干净。对破损的文件材料，要进行修复。

4、对于纸张极薄的送审资料需将其粘贴在白纸上，如现场签证单。3.文件材料左侧装订部分不足2.5厘米，或其间有字的，要贴纸加宽后再装订，确保装订不压字。4.文件材料纸面小于B5纸面的，要粘贴或托裱在标准的A4纸面上再装订，确保装订不掉页。A3纸必须叠成A4纸。5.文件材料字迹模糊难以辨认的，应附抄件并加以说明。6.打码时页码须打在页面下端靠外侧，凡有文字的页均打上页码，如送审资料里有页码须划掉（禁用涂改液）。7.每本装订的文件材料厚度一般不超过5厘米，超出的应按文件材料的阶段性适当分卷。8.装订文件材料时应将右边和下边取齐。9.装订要牢固、整齐、美观，不丢页、不错页、不订反、不损坏文

5、件、不妨碍使用。附件2盒内文件目录（第盒，共盒，共页）项目名称：类型：结算审核顺序号名称页码备注1结算审核意见2结算审核意见的征求意见函（第二次）（附结算审核意见征求意见稿）结算审核意见的征求意见函（第一次）（附结算审核意见征求意见稿）3对结算审核意见征求意见函的回复（《结算报告征求意见表》（第二次）及附件）对结算审核意见征求意见函的回复（《结算报告征求意见表》（第一次）及附件）4送审单位承诺书5预（结）算、标底审核提交资料总表6市交通运输委员会下达的资金计划7招标文件及招标补遗(含工程量清单、技术规范等）8投标文件9施工合同（协议书）10送审工程结算文件11经施工单位、监理单

6、位、建设单位的现场管理人员、部门负责人（或科室负责人）、分管领导三方签字盖章确认的工程数量表12施工图13竣工图14其他相关资料（若有上面未提到的资料，在此处需逐项列明）协审单位归档人员：造价部档案员：协审单位审核人员：造价部审核人员：附件3盒内文件目录（第盒，共盒，共页）项目名称：类型：预算审核顺序号名称页码备注1施工图预算审核意见2送审单位承诺书3预（结）算、标底审核提交资料总表4市交通运输委员会下达的资金计划5送审预算6施工图（含评审意见）7其他相关资料（若有上面未提到的资料，在此处需逐项列明）协审单位归档人员：造价部档案员：协审单位审核人员：造价部审核人员：附件4盒内文

7、件目录（第盒，共盒，共页）项目名称：类型：标底审核顺序号名称页码备注1标底审核意见2送审单位承诺书3预（结）算、标底审核提交资料总表4市交通运输委员会下达的资金计划5招标文件6送审标底7施工图（含评审意见）8其他相关资料（若有上面未提到的资料，在此处需逐项列明）协审单位归档人员：造价部档案员：协审单位审核人员：造价部审核人员：附件5盒内文件目录（第盒，共盒，共页）项目名称：类型：决算审核顺序号名称页码备注1决算审核意见2决算审核意见的征求意见函（附决算审核意见征求意见稿）3对决算审核意见征求