档案借阅管理办法.doc

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1、北京洁源新能投资有限公司档案借阅管理办法编号：JY-XX-ZD-XXX版本：X修订：页码：第5页共5页档案借阅管理办法编制：日期：20XX年XX月XX日审核：日期：20XX年XX月XX日复核：日期：20XX年XX月XX日批准：日期：20XX年XX月XX日实施日期：XXXX年XX月XX日会签部门姓名职位签名日期北京洁源新能投资有限公司档案借阅管理办法编号：JY-XX-ZD-XXX版本：X修订：页码：第5页共5页版本章节更改内容简述更改人日期（说明：此页记录为当前版本的修改次数）更改记录北京洁源新能投资有限公司档案借阅管理办法编号：JY-XX-ZD-XXX版本：X修订：页码：第5页共5页第一章总

2、则第一条目的为规范公司档案的借阅管理，确保档案的使用安全，特制定本办法。第二条使用范围公司档案室内保存的各类档案。第二章借阅审批手续及要求第三条查、借阅审批手续3.1通常情况下，档案不予外借，档案的借阅一般只限在档案阅览室内。3.2公司内部人员借阅档案。原则上，限于查阅其所在部门与本人工作有关的档案，并填写《档案借阅登记表》（附件1）。如需查阅其它部门的档案，须先填写《档案借阅申请单》（附件2），并经其所在部门领导同意，方可办理借阅手续。3.3外单位有关人员查阅档案，须持有本公司介绍信（或公函）和本人身份证（或工作证），并填写《档案借阅申请单》，经档案管理员签字、主管领导审批后办理查阅手续，

3、不办理借阅手续。第四条借阅要求4.1借阅期限一般不应超过2周。“机密”级文件的借阅期限不得超过5个工作日，“绝密”级文件的借阅期限不得超过3个工作日。（目前企业档案没有绝密级别）4.2借阅的档案必须按期办理归还手续。确因工作需要不能按期归还的，可到档案室填写《档案续借申请单》（附件3），办理续借手续。无任何原因不还者，将报请相关主管部门领导处理。4.3借阅者不准在档案上随意划线或作标记，不准擅自涂改、拆散和丢失；北京洁源新能投资有限公司档案借阅管理办法编号：JY-XX-ZD-XXX版本：X修订：页码：第5页共5页不准擅自转借外单位或他人使用。4.4凡毁坏、丢失档案和私自泄露档案内容，给公司造

4、成损失和负面影响的，按照《档案法》、《保密法》有关规定对责任者进行处理，情节严重的追究其法律责任。4.5归还档案要及时、齐全、完整，档案借阅和归还时，由借阅者和档案管理人员共同进行清点检查，待档案管理人员检查无误后方可办理归还手续。4.6离退休职工和调离人员，应全部归还其所借档案、资料，经档案人员核对无误并签收后，方可办理相关调、离手续。第三章附则第五条本办法由洁源公司综合管理部负责解释。第六条本办法自下发之日起实施。附件1：档案借阅登记表附件2：档案借阅申请单附件3：档案续借申请单北京洁源新能投资有限公司档案借阅管理办法编号：JY-XX-ZD-XXX版本：X修订：页码：第5页共5页