Excel中级培训(上)课件.ppt

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1、Excel中级培训(上)讲师：梁刚0DataInformation数据录入数据整理计算与分析呈现与表达报表制作流程1课程主要内容1、Excel操作技巧2、公式和函数的运用3、数据统计、分析基础4、Excel制作图表和报表2一、Excel操作技巧◎改变Excel选项◎常见工作薄、工作表操作◎数据录入的方法和技巧3一、Excel操作技巧1.实用的Excel选项设置◆技巧1：修改最近使用文件列表数量，快速开始工作。操作：工具→选项→常规4一、Excel操作技巧1.实用的Excel选项设置◆技巧2：修改默认文件保存位置，快速保存文件。操作：工具→选项→常规※有备无患

2、：调整自动保存时间间隔。操作：工具→选项→保存5一、Excel操作技巧1.实用的Excel选项设置◆技巧3：设置个性化工作簿。操作：1、新建空白工作簿；2、调整各项设置（包括：工作表名称及数量、页面设置、行宽列高等）；3、格式→样式→常规→修改；4、文件→另存为（类型选择*.xlt）→输入book.xlt→保存路径XLSTART文件夹中。6一、Excel操作技巧2.常见工作薄、工作表操作◆技巧1：自定义工具栏，常用工具随身携带。操作：工具→自定义→工具栏→勾选我的工具栏→命令→将常用工具图标拖入工具栏7一、Excel操作技巧2.常见工作薄、工作表操作操作：1

3、、调出定位条件框→对象→确定。2、确定对象的需求性。3、不需求的Delete。◆技巧2：为工作薄减肥。8一、Excel操作技巧◆技巧3：快速填充所以空白单元格。◆技巧4：快速删除所有空行。◆技巧5：隔行插入的绝招。2.常见工作薄、工作表操作◆技巧运用：特殊数值提醒?9一、Excel操作技巧3.数据录入的方法和技巧◆技巧1：自动填充的威力。◆技巧2：Excel的摄影功能。◆技巧3：奇妙的自定义数字格式。◆技巧4：在单元格中创建下拉列表。◆技巧运用：特殊实例自动填充10课程主要内容1、Excel操作技巧2、公式和函数的运用3、数据统计、分析基础4、Exc

4、el制作图表和报表11二、公式和函数的运用◎函数基础——慧眼识函数◎查找和引用函数◎统计和数学函数◎文本函数121.函数基础◆基础1：函数功能、结构及参数。二、公式和函数的运用1、了解功能：判定、计数、条件求和······例：=SUMIF(range,criteria,sum_range)Range   为用于条件判断的单元格区域。Criteria   为确定哪些单元格将被相加求和的条件。Sum_range   是需要求和的实际单元格。2、明确结构：=函数名(参数1,参数2,······)3、掌握参数：131.函数基础二、公式和函数的运用◆基础2：数组公式。

5、数组：就是单元的集合或是一组处理的值集合。数组公式：可以看成是有多重数值的公式。数组例：{10,20,30,40,50}数组公式例：{=SUM(H21:H27*I21:I27)}141.函数基础二、公式和函数的运用◆基础3：掌握20个日常使用的函数。◆技巧1：函数公式的限制与突破。2、数据库函数：DCOUNT1、逻辑函数：AND、IF、OR3、查找与引用函数：COLUMN、ROW、INDEX、VLOOKUP4、统计函数：COUNTIF、AVERAGE、MATCH、MAX、MIN、MOD、RANK5、文本函数：CONCATENATE、LEFT、LEN、MID、

6、RIGHT、TEXT、VALUE7、日期函数：DATE、DATEDIF、DAY、MONTH、NOW、TODAY、WEEKDAY6、数学函数：INT、SUBTOTAL、SUM、SUMIF152.查找和引用函数二、公式和函数的运用◆技巧1：认识VLOOKUP函数。◆技巧2：认识COLUMN函数。◆技巧应用：VLOOKUP查找练习。V：列；H：行主要功能：返回所引用单元格的列标号值。主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。col：列；row：行任务：有编号,查姓名美化：对不同行列进行规则性着色163.统计和数学函数二、公式和

7、函数的运用◆技巧1：认识COUNTIF函数。◆技巧3：认识SUMIF函数。◆技巧2：认识RANK函数。◆技巧应用：COUNTIF、SUMIF排序练习。主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。巧妙思路：比它大的有几个？比它小的有几个？巧记：条件求和巧记：排名排序巧记：条件计数174.文本函数二、公式和函数的运用◆技巧1：CONCATENATE函数。◆技巧2：LEFT函数。◆技巧3：LEN函数。◆技巧切磋，交流时间。主要功能：将多个字符文本

8、或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。主要