Excel中级培训

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1、Excel2003使用（中级）一、数据处理数据的排序排序原则排序关键字：指排序依照的数据字段名称。排序关键字作为排序的依据，也称为排序的键值。排序的方式分为升序和降序。数字按1~9位升序，从最小的负数到最大的正数进行排序。日期为数字类型按折合天数的数值排序，即从最远日期到最近日期为升序。文本字符，先排数字文本，再排符号文本，接着排英文字符，最后排中文字符。系统默认排序不分全角/半角字符和大小写字符。逻辑值按其字符串拼写排序，先“FALSE”再“TRUE”为升序。公式按其计算结果排序。空格始终排在最后。2.排序选择需要排序的区域（注意选择排序

2、数据及对应标题名）；选择“数据”主菜单下的“排序”菜单命令；弹出“排序”对话框，在其中设置各关键字、排序方向及标题行；单击“确定”按钮，完成排序设置。例：将年收入按部门、职称、年收入进行排序。其中年收入为降序。选择工作表中所有数据单击“数据”菜单中的“排序”菜单项在“主要关键字”中选择“所在部门”在“次要关键字”中选择“职称”在“第三关键字”中选择“年收入”选择“降序”单击“确定”按钮数据的筛选自动筛选利用表格数据字段名设置筛选条件，进行筛选显示记录。自动筛选只能针对一个字段进行筛选。筛选步骤：选择“数据”主菜单中“筛选”菜单下的“自动筛选

3、”菜单命令；工作表的选中区域中的字段名称旁边显示“筛选条件选择”按钮，在“自动筛选”菜单命令前出现“√”标记。筛选条件选择按钮选择筛选条件产生字段旁的“筛选条件选择”按钮，打开筛选条件框，选择需要条件，多次选择筛选条件可以查看不同的筛选结果。再次选择“数据”主菜单中“筛选”菜单下的“自动筛选”命令，取消“自动筛选”菜单命令前的“√”标记，工作表中数据保留筛选后的记录顺序。例：建立年收入数据的自动筛选选择工作表所有数据单击“数据”菜单的“筛选”菜单项选择“自动筛选”菜单项在工作表的标题栏中单击某个列标题旁的按钮，查看不同的筛选结果单击“年收入

4、”列标题栏，选择“自动义”在对话框中输入筛选条件“小于等于40000”分类汇总分类汇总的前提条件先排序后汇总。即必须先按照分类字段进行排序，针对排序后数据记录进行分类汇总。选择工作表的分类汇总数据区域（已经按分类字段排序）；选择“数据”主菜单中“分类汇总”菜单命令，在弹出的“分类汇总”对话框中，选择分类字段、汇总方式、汇总项等；单击“确定”按钮确认，生成分类汇总记录，其中“+”标记表示数据记录处于折叠状态，“-”标记表示数据记录处于展开状态。例：建立年收入的分部门汇总信息。选择工作表所有数据选择“数据”菜单中的“分类汇总”菜单项在“分类字段

5、”中选择“所在部门”在“汇总方式”中选择“求和”在“选定汇总项”中选择“年收入”单击“确定”按钮在工作表中查看汇总数据改进：相同部门只有一个汇总数据。二、公式与函数单元格引用引用的作用在于表示工作表上的单元格或区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值。还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。引用不同工作簿中的单元格称为链接。根据公式中单元格的引用凡是不同可分为绝对引用、相对引用、混合引用以及三维引用。1.相对引用如果在公式中使用相

6、对引用，当复制此公式时，目标单元格公式中的引用会根据目标单元格和原单元格的相对位移而自动产生变化。Excel2003系统默认，所有新创建的公式均使用相对引用。如：将单元格A6中的相对引用公式“=SUM（A1：A5）”复制到单元格B8中，则目标单元格中公式为“=SUM（B3：B7）”2.绝对引用无论公式填充到任何位置，公式本身的应用指向一个绝对的单元格或区域。Excel中将绝对引用的行号或列标前加入“＄”。如：将单元格Ａ６中的绝对引用公式“=SUM（$A$1：$A$5）”复制到单元格B8中目标单元格中的公式仍为“=SUM（$A$1：$A$5）

7、”3.混合引用在公式中既使用了相对引用，又使用了绝对引用，进行当前复制时，绝对引用部分保持不变，相对引用部分随单元格位置的变化而变化。如：将单元格A6中的公式“＝SUM（A$1：A$5）”复制到单元格B8中，目标单元格中的公式为“＝SUM（B$1：B$5）”3.三维引用在同一工作簿中引用不同工作表中单元格或区域中的数据。三维引用的一般格式为：工作表名称！单元格或区域3.三维引用三维引用创建方法：选择需要设置三维引用公式的单元格；键入“=”字符表示公式开始，公式中非三维引用部分可以直接输入或选择输入；　输入三维引用部分，首先，单击选择切换到

8、三维引用所需要的工作表（单击选择该工作表标签即可）；　输入完成后，按“Enter”键或单击选择“输入”按钮即可。4.多维引用在其他工作簿中引用指定工作表中单元格或区域中的数据。