中级EXCEL笔记

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1、第一节EXCELXP1、简介EXCELXP功能：A:快速制作表格B:建立数据图表C:进行函数运算D:对数据进行管理2、EXCELXP启动:A:双击桌面快捷图标B:通过开始菜单调出程序C:开始菜单--运行命令（EXCEL.EXE）3、EXCELXP界面介绍4、工作簿窗口工作簿是运算和存储数据的文件，每一个工作簿由一些工作表组成，默认情况下，一个工作簿由3个工作表组成，用户可根据需要添加更多的工作表（最多255个）工作表通常称为电子表格工作簿窗口包含：标题栏、工作表标签、行号、列标、水平和垂直滚动条、水平和垂直拆分框。5、退出EXCEL2000程序6、工作表操作：工作表

2、操作包含工作表切换、命名、移动、插入、复制、删除、隐藏等。（1）改变默认工作表个数：工具/选项/常规/新工作簿内的工作表数（2）工作表切换i.单击工作表标签-18-（1）工作表选取i.选取单个ii.选取多个（连续SHIFT、不连续CTRL）（2）工作表命名i.双击ii.单击右键：选择重命名（3）删除工作表i.编辑—删除工作表ii.单击右键，选择删除（4）工作表插入i.插入—工作表ii.单击右键—插入工作表（5）工作表隐藏i.格式/工作表/隐藏（6）移动或复制工作表i.拖动（配合CTRL）（7）工作表标签颜色设置i、在相应工作表标签上方右击，选择工作表标签颜色ii、格

3、式/工作表/工作表标签颜色第二节数据输入1、文本输入-18-文本包含汉、英文字母、数字、空格和键盘上能键入的符号，默认情况下，输入的文本沿单元格左边对齐，一个单元格可存放32767个字符。注：如果需要把数字作为文本处理，可在输入数字时前面加一个单引号（英文）。文本超过了单元格宽度，若右边单元格没有数据，则延伸到右边单元格显示；若右边单元格有数据，则不显示超过单元格宽度的文本。1、数字输入（1）正数（2）负数：（A）在数前加负号；（B）在数前后加括号（3）分数：整数部分+空格+分数部分（注：若整数部分是零，不能省略）注：当输入一个较长的数字时，单元格中将显示出科学记数

4、法；当单元格显示为“#”符号时，表示单元格列宽太小。2、日期时间输入：（改变日期格式：格式/单元格/日期）3、单元格批注（就是对内容的批示和说明）（1）插入批注：A、定位/右击/插入批注B、定位/插入/批注-18-（1）编辑批注：（A）插入/编辑批注。（B）在单元格上方单击右键，选择编辑批注。（2）删除批注：（A）在批注上方单击右键，选择删除批注。（B）编辑/清除/批注（3）批注的显示和隐藏：工具/选项/视图/批注（一次性的显示和隐藏）；如果只显示一个，可“选定/右击/显示批注）（4）批注能否打印：文件/页面设置/工作表/批注2、单元格选取：单个、SHIFT选择连续

5、、CTRL选择不连续3、自动填充数据当选定单元格区域后，拖动选取区域右下角的小黑色矩形（填充柄）扩大选取区域，可将选取区域中单元格内容复制到同行、同列中其它单元格。序列：按一定的规律排列的一组数据。（1）填充：编辑/填充：向上、向下、向左、向右填充，将是以起始单元格内容进行填充（注:通过编辑下方填充出来的数据都是一样的内容。）(2)序列:-18-A、等差序列：（相临两个数的差值一样的序列为等差序列）B、等比序列：（相临两个数的比值一样的序列为等比序列）C、日期序列：（按照日期进行排序的序列为日期序列）（1）建立自定义序列：①通过工具/选项/自定义序列，输入内容，添加

6、确定即可。②导入序列：先选择需创建序列的数据所在的单元格，执行工具/选项/自定义序列，单击导入确定即可。第三节工作表编辑1、编辑单元格（1）通过编辑栏编辑（2）双击单元格编辑2、撤消和恢复3、复制或移动单元格-18-复制、移动单元格区域有覆盖式和插入式两种。覆盖式会将目标位置单元格区域的内容替换为新的内容；插入式会将目标位置单元格区域的内容移动后，再将新的内容插入到目标位置的单元格区域复制：（1）覆盖式复制单元格a)剪贴板操作：复制——定位(只选择起始单元格)——粘贴（2）插入式复制单元格a)剪贴板操作：复制——定位——插入/复制单元格移动：（1）覆盖式移动单元格b

7、)剪贴板操作：剪切——定位——粘贴(2)插入式移动单元格a)剪贴板操作：剪切——定位——插入/剪切单元格2、复制单元格特定内容：选择性粘贴3、单元格有效性设置：先选定单元格，执行数据/有效性4、插入行、列、单元格：插入/行或列或单元格5、删除行、列、单元格：编辑/删除6、清除单元格7、查找和替换-18-第四节公式1、公式的创建i.单击要创建公式的单元格，并在单元格中输入一个等号（=）ii.输入公式的内容，然后按ENTER键。2、运算符运算符用于对公式中的元素进行特定的运算，在EXCEL中有四类运算符：算术运算符、文本运算符（&）、比较运算符和引用运算符(=)。3