EXCEL和XP中级操作笔记

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1、中级班教程第一课Ｅxcel制表入门　　　一、简介：　　Excel2003是微软公司（Microsoft）开发的办公组合软件Office2003的一个子组件，主要用于数据处理、数据统计、分析、计算。　　二、Excel的启动与关闭：　　1、启动　　　（1）开始→程序→MicrosoftExcel　　　（2）双击桌面上的快捷方式图示或右键单击桌面上图示→打开　　　（3）开始→运行→输入Excel.exe→确定　　2、关闭　　　（1）文件→退出　　　（2）单击标题栏右边的按钮　　　（3）双击EXCEL标题栏左边的EXCEL图

2、示　　　（4）单击标题栏左边的EXCEL图示→关闭　　　（5）ALT+F4　　三、Excel主界面的介绍：　　标题栏、菜单栏、工具栏、行号、列标、编辑栏、（含名称栏）、活动单元格、水平/垂直滚动条、工作表标签、状态区　　二、Excel的基本操作　　一、如何制作一份工作表：　　1、如何新建一份工作薄：　　①文件→新建→空白工作薄②CTRL+N③单击常用工具栏上的“新建”按钮。　　　　文件→页面设置→可选择纸张大小：一般A4小纸张常用些，也有少数用A3大纸张（Excel中是不能分栏的，也不能设置字距行距）　　二、如何保存

3、文件：　　（1）同名保存　　①文件→保存（若首次保存会出现另存为对话框）→选择保存位置（一般为mydocuments）;并自定义文件名，保存类型为“microsoftexcel工作簿,*.xls”→保存（特别注意：在EXCEL中一个工作薄包含多个工作表（默认三个），工作薄的名字显示在标题栏上（默认为Book1）,工作表的名字显示在状态栏上方（默认sheet1sheet2sheet3）。　　　　②单击常用工具栏上的“保存”按钮。　　（2）更名存档　　文件另存为→保存位置→文件名→文件类型（MicrosoftOffice

4、Excel工作薄）→确定　　三、工作表的管理　　一、插入工作表　　（1）插入→工作表　　（2）表标签上击右键→插入→工作表→确定　　二、选择工作表　　（1）单个工作表：单击表标签　　（2）连续多个工作表：单击第一个工作表→按住Shift不松单击最后一个工作表　　（3）不连续工作表：单击第一个工作表→按住Ctrl不松单击其它工作表　　（4）选择全部工作表：表标签上击右键→选定全部工作表　　三、显示前一个/后一个/最前一个/最后一个工作表　　分别使用工作表标签前的四个箭头按钮　　四、移动工作表　　（1）表标签上击右键→移

5、动或复制工作表→工作薄（当前工作薄表示在同一工作薄中移动；若在“工作薄”下拉菜单选定其它工作簿名称，则会将当前工作表从当前工作簿中移走）→下列选定工作表之前→确定　　（2）编辑→移动或复制工作表　　（3）左键拖动　　五、复制工作表　　同前，只是在弹出对话框时在“建立副本”前打“√”（说明：在不同的工作簿之间移动、复制工作表，必须将两个工作簿都打开；使用拖动复制时需按住Ctrl键时拖时）　　六、重命名工作表　　（1）表标签上击右键→重命名→输入新名称　　（2）双击表标签　　（3）格式→工作表→重命名　　七、如何删除工作

6、表　　（1）表标签上击右键→删除（删除后不可以恢复，操作前要慎重）　　（2）选择需删除的工作表→编辑→删除　　八、单元格构成工作表，多个工作表构成工作薄。一个工作薄可插入255个工作表。一个工作表由256列（编号至IV），65536行（序号至65536）构成。　　九、工作表的数据输入　　１、数字式文字　　①“数字”如“123”　　②文本式数字如‘123　　２、数字　　整数：数字节123、123456　　小数：数字.数字1.23　　百分数：数字%50%　　千位分隔符：三位数字，三位数字123,456.68　　指数：当位

7、数超过一定宽度自动转换。数字.数字E+（-）数字1.23E+17　　小数：0空格数字/数字。注意：数字/数字，如1/2将转换为1月2日；1/32将转换为文字类型。01/2　　３、日期　　①输入方法：数字/数字2007/3/5　　②插入当天日期：Ctrl+;　　②将日期改变成默认的日期格式：Ctrl+Shift+3(Ctrl+#)　　(4)时间　　①小时：分钟15:302:30　　②上、下午：小时：分钟空格A/P2:30A2:30P　　③插入当前时间：Ctrl+：　　④将日期改变成默认的时间格式：Ctrl+Shift+

8、2(Ctrl+@)第二课：智能输入　　一、输入有规律的数据　　（１）、填充相同数据：　　　①以某一数据开头，选定某行／列单元格→编辑→填充→向上、下、左、右填充　　　②输入数据→鼠标拖动填充柄　　（２）、填充有规律的数据：　　①输入前两个数据→选择前两个数据→拖动填充柄　　②输入第一个数据→按住Ctrl拖动（仅限数值型数据）　　③编辑→填充→序