总公司招聘录用管理程序019.pdf

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1、精品资料OMEX/MS102-2006总公司人力资源管理制度A-0第一部分:总公司招聘录用管理程序1目的建立公正和公平的人力资源招聘和录用标准,准确地选拔和合理地使用人才,确保总公司正常运作,良好发展,实现总公司预期的目标。2适用范围本程序适用于总公司所需人力资源的招聘、选拔、录用等过程的控制。3职责3.1总裁负责批准招聘计划。3.2总公司人力资源部经理负责统筹和组织招聘工作。3.3总公司招聘专员负责招聘的具体实施工作,负责对外有关单位的联络。3.4总公司各部门提出用人需求。4工作程序4.1招聘时机和录用条件、原则4.1.1招聘的时机:

2、a)总公司原有职位空缺需要补员时;b)总公司扩大规模需要增员时;c)总公司组织进行调整需增加或引进人员时;d)总公司部门新组建或增加编制时;e)总公司需要储备人才时;f)其他人力资源需求。4.1.2人员录用条件:符合总公司用人要求,适才适用。4.1.3录用原则:德才兼备、公开招聘、公平竞争、择优录用、任人不唯亲、举贤不避亲。4.1.4回避原则:a)亲戚朋友不能在同一部门任职;b)直系亲属不能有上下级直属关系;c)同一部门同一地区的人员分布要适宜,以避免过分的老乡关系和裙带关系出现。4.1.5不能录用原则:a)曾被公司开除和自动离职者;b

3、)年龄未满18周岁;c)体检不合格者;d)精神和心理不健康者;e)有违法犯罪行为者。4.2人力资源需求申请4.2.1总公司各部门或各级相关人员根据4.1条中的一项或几项提出用人需求,填写总公司人力资源需求申请表,年度人力资源需求在本年度12月31日前报总公司人力资源部,临时人力资源需求一般提前一个月报总公司人力资源部。4.2.2总公司人力资源部招聘专员根据公司员工人数定编的规定,核查总公司人力资源需求申请表中申请招聘员工的人数是否符合人员定编的规定,将符合要求的总公司人力资源需求申请表报总公司各级领导审核确认。4.2.3不同级别人员的招

4、聘按下列权限进行审批:可编辑修改精品资料OMEX/MS102-2006总公司人力资源管理制度A-0a)总公司普工(普通员工)级员工的招聘由申请部门经理申请,总公司人力资源部审核,主管副总裁批准。b)总公司经理和分公司总经理级员工的招聘由主管副总裁申请,总公司人力资源部审核,总裁批准。c)总公司副总裁或总监级员工的招聘由公司决议,总裁审批。4.2.4经核查招聘申请不成立的总公司人力资源需求申请表,原件退回申请部门或申请人,总公司人力资源部留存复印件。4.2.5经核查招聘申请成立的总公司人力资源需求申请表,总公司人力资源部纳入年度招聘计划和

5、临时招聘计划之中,报总裁审批。4.3内部和外部招聘的确定4.3.1总公司人力资源经理根据申请招聘对象的素质要求,确定从内部选拔还是从外部招聘,符合下列要求的人员可考虑从内部选拔:a)公司有合适的储备人员;b)通过内部培训提供可满足工作要求,而外部招聘难以招聘到合适人员时;c)某些岗位有多余人员可供调整时;d)通过内部竞争上岗可以发现合适的人员时。4.3.2当确定部分或全部申请招聘的人员从内部选拔时,总公司人力资源部发出内部招聘通知,并按外部招聘的程序和要求实施,内部竞争上岗按总公司员工竞争上岗管理办法执行。4.4人力资源招聘实施计划的制

6、定4.4.1无论是内部选拔还是外部招聘,总公司人力资源部招聘专员均需制定每次人力资源招聘实施计划,经总公司人力资源经理审批后执行,人力资源招聘实施计划包括以下主要内容:a)所招聘的职位和人数;b)招聘对象的工作职责和资格要求(按公司职务说明书规定);c)招聘方式和招聘渠道;d)招聘日期/时间;e)招聘工作组:负责人及面试参与人员;f)费用预算;g)其他。4.4.2人力资源招聘实施计划经审批后,发至总公司相关人员,进行招聘准备。4.5招聘渠道的确定和招聘宣传4.5.1根据招聘对象的来源和素质要求等,总公司人力资源经理确定以下一种或几种渠道

7、进行招聘:a)媒体广告;b)人才市场;c)互联网络;d)朋友或员工推荐;e)委托猎头公司;f)赴高校招聘;g)其他。4.5.2确定招聘渠道后,总公司人力资源部对招聘进行宣传,拟定招聘广告词,并在相关媒体上发布招聘广告,吸引应聘人员。可编辑修改精品资料4.6招聘实施OMEX/MS102-2006总公司人力资源管理制度A-04.6.1总公司人力资源部通过现场招聘会、传真、电子邮件、邮寄等方式招收和收集应聘人员个人简历资料,做好登记记录应聘资料登记表,并通过电话回答应聘人员的有关咨询。4.6.2总公司人力资源部招聘专员对应聘人员资料进行筛选、

8、核查,选出符合招聘条件的应聘人员资料,通知应聘人员来公司或有关地点面试。同时拟定面试提纲和测试题,制定人力资源面试大纲。4.6.3应聘人员填写应聘人员情况登记表,人力资源部首先进行初步面试和测试,合格者进入

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