如何分清工作的主次doc资料.ppt

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1、张榜样工作中如何分清主次目录：1.制订工作计划2.事物的优先级分类3.如何对工作进行排序4.养成“要事第一”的理念5.合理的分配时间和精力制订工作计划1目标设定制定培训目标的原则：S-M-A-R-TpecificS具体的、明确的easurableM可量化的chievableA可达成的elevantR相关的ime-basedT有时间限制的目标对工作的重要性2.做重要的，而非急迫的事；1.其实，多数人都知道目标的重要性，但往往他们会忙得来不及静下心来思考自己的目标，而没有目标的忙碌是徒劳无益的；3.工作过程中时刻牢记自己的工作目标

2、，而不是盲目一味的只知道工作，要学会对自己的工作结果负责任。制订工作计划1.怎么制订工作计划？合理的安排自己工作时间，分清工作的主次，学会给自己的工作进行排序。周计划日计划2.如何完成工作计划，实现你的工作目标？制订工作计划3.工作计划怎么制订才算合理？1.制定有效的工作计划，提高工作效率；2.预测变化 少走弯路 化繁为简 化难为易；同时制定工作计划也是对事情进行剖析的过程，如果把复杂的事情进行分步骤、分员工完成就可以更快的达成工作目标。3.分清轻重缓急，使自己的工作处于受控状态4.计划能力也是个人水平的体现。制订工作计划4.

3、工作计划制订需要多长时间？20-30分钟制订工作计划我们的工作是无形的，如果我们都不做计划，谁都不知道对方在做什么，平级之间不知道，上下级之间也不知道。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作化无形为有形，如何做到，工作计划就是一种很好的工具！事务的优先级分类21.重要且紧急2.重要不紧急3.紧急不重要4.不重要不紧急事务的优先级分类忙与盲张艾嘉在歌曲《忙与盲》中这样唱着：“我来来往往，我匆匆忙忙，从一个方向到另一个方向。忙忙忙，忙忙忙，忙是为了自己的理想，还是为了不让别人失望。盲盲盲，盲盲盲，盲的已经没有主张，盲的已经失

4、去方向。忙忙忙，盲盲盲，忙的分不清欢喜和忧伤，忙的没有时间痛哭一场。”身体的忙碌，有时也意味着心灵的迷茫和行动的盲目。我们常常能发现一些没有目标或目标不够清晰的人，整天忙忙碌碌，却因为做了大量无意义的事情而使得忙碌失去了价值.如何对工作进行排序31.划分事务的优先级2.对主次进行划分3.时间管理如何对工作进行排序养成“要事第一”的理念4要事永远放在第一位工作中掌握一个基本原则：不要被那些琐碎的小事所牵绊,不能把宝贵的时间花在“灭火”的工作上.所以优秀的员工总是有充足的时间做更多的事情.要事第一原则：工作优秀的人总是先处理“重要

5、而紧急的事情”;在工作生活当中,他们处理问题的焦点是要事,尽可能处理那些“重要而紧急的事情”,从而减少“紧急不重要的事情”的发生.有舍才有得在赶路时，会竭尽所能地拼命向前冲，但每走上3天，便需要休息一天。他们说，这样做是为了让灵魂能够追得上赶了3天路的疲惫身体。所以，当我们忙于赶路时，也不要忘记停留片刻，欣赏沿途的风景。这不仅是一种能力，也是一种生活态度。合理分配时间和精力5如何分清工作的主次有效的管理自己的时间1.我必须做什么？必须做非做不可2.什么能给我回报？应该用80％的时间做能带来最高回报的事情，而用20％的时间做其他

6、事情3.什么能给我最大的满足感？最高回报的事情，并非都能给自己最大的满足感，均衡才有和谐满足。因此，无论你地位如何，总需要分配时间于令人满足和快乐的事情，唯如此，工作才是有趣的，并易保持工作的热情。做任何事情都要有计划性，要分清轻重缓急，然后全力以赴地行动，这样才能获得成功休息时间自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型

7、——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫思考自己是一个什么样的人？思路1：充分利用备注思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致思路3：要点一条条显示责备型讨好型电脑型作为一名优秀的合格的员工，分清事情的轻重缓急，不但做起事来井井有条，完成后的效果也是不同凡响。次序处理好了，不但能够节约做事时间、提高做事效率，最重要的是能给自己减少许多麻烦。决定好做事情的轻重缓急，是为自己找到更多时间去完成最为紧要的做事的最为有

8、效的第一步。也就是说，如果你把为自己寻找更多的时间视为第一需要，而你计划优先去做最紧要的事，那你就能找到更多的时间。Thanks！