外派人员管理规定.docx

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1、外派人员管理规定（初稿）第一章总则第一条为加强对公司外派人员的管理，明确外派人员的人事关系、工资、休假及考核等情况，使外派人员各项工作有章可循，顺利如期完成公司赋予外派人员的职责和任务。特制定本规定。第二条本规定适用于公司（以下简称“公司总部”）派遣至合作公司和全资公司、控股公司、参股公司、项目公司任职的所有工作人员。第三条本规定外派人员，是指由公司总部统一派遣至合作公司或全资公司、参股公司、控股公司、项目公司（以下简称“派驻公司”）任职的所有工作人员。必须同时满足以下三个条件：（一）拟外派工作地为入职时约定工作地点以外的（以分

2、公司管辖区域为单位）；（二）拟外派工作地为家庭常驻地以外的（家庭常驻地指未婚者与父母或已婚者与配偶居住地）；（三）外派时间连续一个月（不含）以上并办理相关异动手续的。备注：外派时间连续一个月（含）以内的依出差手续办理。第四条不属于外派人员的情形：（一）轮岗学习人员不属于外派，工资仍在原派出公司核算发放，考勤及考核等相关资料需由轮岗公司提供。（二）外派人员在外派工作地结婚安家后不再属于外派。第二章外派流程第五条原则上普通岗位，公司不提倡外派，可以在当地招募的岗位，应以当地招募为主。需要人才支持时，由派驻公司的相关业务部门负责人提出

3、书面《外派人员需求申请表》（详见附件一），呈所在公司和支持方的相关部门及领导审批。第六条经审批同意的外派人员，人力资源中心应在派出前组织相应的培训，并与派驻公司的相关人员共同制定拟任岗位的《岗位说明书》（详见附件二），一式叁份，分别由公司总部、派驻公司和外派人员各保存一份。第七条总部人力资源中心根据经批准的外派安排向派驻公司和外派人员发送《外派通知单》（详见附件三）、《职位说明书》，同时抄送给原用人单位。外派人员按通知单上规定的时间前往派驻公司报到。外派人员的人事任命决定统一由公司总部人力资源中心以正式文件公布。第八条原则上，公

4、司主管级（含）以上岗位的人员才考虑外派。派往各分子公司的人员，接受派驻公司的统一管理。（一）外派人员离开派出公司前均需填写《工作交接表》（附件四）并完成交接方可实施外派。（二）外派人员在外派期间应当致力培养自己岗位的当地接班人员，外派人员在完成外派任务，或外派人员岗位有合适的当地接班人员或外派期限届满，原则上公司（分子公司）应当召回外派人员并安排适当的职位。第三章外派待遇第九条若外派人员属同级岗位异动，则工资不变；若外派人员属不同级岗位异动，则在新岗位工作满一个月后依公司薪酬规定重新核定其工资。（一）外派人员的工资、年终奖等，原

5、则上均由派出公司发放。（二）如须派驻公司发放工资、年终奖等时，经公司领导审批同意后，由总部人力资源中心书面通知派驻公司办理。第十条所有外派人员的社保、住房公积金在外派期间由派出公司人力资源部门统一购买。第十一条按规定享受相应比例的外派补贴。外派补贴是指对因公司工作需要从原工作地点外派至国内其他城市工作长达连续一个月（不含）以上的员工发放生活补贴和住房补助。外派补贴随工资一起发放，标准及城市分类如下：（一）已婚的外派人员，享受全额外派补贴，未婚的外派人员，享受相应外派补贴的80%。（二）外派地点为距离派出地500公里以内的，享受相

6、应外派补贴的80%；外派地点为距离派出地500公里以外的，享受全额外派补贴。（三）外派人员的婚姻状况及其配偶的居住情况，外派本人应当向公司人力资源中心如实提供并备案。（四）外派补贴按员工在外实际工作天数计算，在外工作天数系指外派人员在外派工作地点工作的天数。外派员工因事请假、休各种假期均不算在外工作天数。外派补贴计算公式为：当月外派补贴=外派补贴标准×当月在外工作天数表一外派补贴标准与城市分类城市类别职务级别外派补贴标准（元/月）一线城市二线城市三线城市四线城市总裁5000450040003500副总裁3000270024002

7、100总经理/总监（高级、正级、副级）2000180016001400经理（高级、正级、副级）1500135012001050主管（高级、正级、副级）1000900800700专员（高级、中级、初级）800720640560助理（高级、中级、初级）500450400350一线城市：北京、上海、广州、深圳二线城市：直辖市和省会城市三线城市：地级城市四线城市：县级城市第十二条外派地点为距离派出地500公里以外的且属两地分居的已婚外派员工自派出日起，原则上可享受一年2次的外派探亲假。并报销往返城市间的交通费，标准如下：表二各职级探亲假

8、规定城市类别职务级别探亲假规定假期频率假期时间可乘交通工具总裁1年2次每次10天（不含路程）飞机、高铁副总裁1年2次每次9天（不含路程）飞机、高铁总经理/总监（高级、正级、副级）1年2次每次8天（不含路程）飞机、高铁经理（高级、正级、副级）1年2次每次7天（不含