计算机基础―使用excel进行数据分析课件.ppt

《计算机基础―使用excel进行数据分析课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、PartⅣ使用Excel进行数据分析使用数据列表了解Excel数据列表Excel最常用的功能之一就是管理数据列表或工作簿数据库。数据列表是由一行标题（描述性文字）组成的有组织的信息集合。通常把数据列表中的列称为字段，把数据列表中的行称为记录。在数据列表中输入数据使用数据记录单对话框输入数据选择“数据”→“记录单”命令当出现数据记录单对话框时，Excel会显示数据列表中的第一项记录。“新建”：如果要输入一项新的记录，单击“新建”按钮清除字段，然后就可以在适当的字段中输入新信息。如果数据列表中含有公式，Excel会自

2、动把它们添加到新记录中去。“删除”：删除已显示的记录。“还原”：恢复所编辑的任何信息。必须在单击“新建”按钮之前，单击此按钮。“条件”：允许用户输入设置搜索记录的条件。例如，想找到基本工资大于等于1300元的记录，在“基本工资”字段中输入“>=1300”，然后使用“上一条”和“下一条”按钮显示所有符合条件的记录。筛选数据列表筛选数据列表是一个隐藏所有除了符合用户指定条件之外的行的过程，即只显示符合条件的记录。Excel提供了两种筛选数据列表的方法：自动筛选：适用于简单的筛选条件。高级筛选：适用于更复杂的筛选。使用

3、自动筛选Step1把单元格指针放到数据列表中的任何位置；Step2选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令。筛选：Excel会分析数据列表，并且在标题行的字段中添加下拉箭头。单击这些下拉箭头时，数据列表会自动扩展显示在那一列中的独特选项。选择其中的某一选项，Excel会隐藏除了包含此项的所有行。全部显示：要再一次显示整个数据列表时，单击箭头，从下拉列表中选择“全部”；或者选择“数据”→“筛选”→“全部显示”命令。退出筛选：要退出自动筛选模式，再次选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令。对多列使用自动筛选例1：筛

4、选出“销售”部门，“基本工资”是1100元的记录。使用自定义自动筛选例2：筛选出“销售”部门，“基本工资”大于等于1100元的记录。使用高级筛选在多数情况下，自动筛选功能能够发挥作用。但是，如果和它的上限发生冲突，就需要使用高级筛选功能。高级筛选比自动筛选更灵活，但在使用前需要做一些准备工作。高级筛选能够提供以下功能：可以指定更复杂的筛选条件可以指定计算的筛选条件为高级筛选建立条件区域在使用高级筛选功能前，需要建立一个条件区域，一个在工作表中遵守特定要求的指定区域。其必须遵守下列规定：至少由两行组成，在第一行中必

5、须包含有数据列表中的一些或全部字段名称。条件区域的另一行必须由筛选条件构成。“与”关系“或”关系操作步骤(素材工资表）Step1选中某一单元格如下图；鼠标点击确定A32单元格Step2在空白位置输入筛选条件，并选中该筛选区域输入在空白位置输入筛选条件如：部门、应发工资>=6000Step3选择“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令。“高级筛选”对话框中设置列表区域：系统在列表区域自动确定筛选$A$2：$L$32区域。“高级筛选”对话框中设置条件区域：点击条件区域栏中的拾取按钮，系统弹出“高级筛选-条件区域”对话框

6、，可以手工输入参数，也可通过鼠标建立。点击拾取按钮通过鼠标拉选建立指定的条件，当确定后。系统自动将条件填入到“高级筛选-条件区域”对话框中点击拾取按钮返回主对话框选择筛选结果复制到其他位置“复选框”，然后点击复选到栏的拾取按钮，通过鼠标确定结果筛选表的单元点击拾取按钮选中该选项点击复制到拾取按钮，鼠标移动到A35单元格点击确定为筛选结果表显示起始位置，最后点击拾取按钮返回主对话框点击A35单元格点击拾取按钮返回高级筛选主对话框中按“确定”按钮，筛选结果如下图“与”和“或”条件关系同一行“与”的条件关系非同行“或

7、”的条件关系数据列表排序Excel的排序规则因为单元格含有不同类型的信息，对于升序排序，信息将会按以下顺序出现。1.数字值：Excel从最小的负数到最大的正数排列数字，并把日期和时间划分为值。2.文字：按照字母顺序，如下：0123456789ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ。默认的排序不区分大小写。用户可以在“排序选项”对话框中改变这种设置。3.逻辑值：False排在True前面。4.空单元格：空单元格总出现在最后（不含有任何内容的单元格）。简单排序把单元格指针移到要排序的列上，然后在常用工具

8、栏上单击“升序排序”或“降序排序”按钮。“升或降序排序”按钮更复杂的排序选择“数据”→“排序”命令，显示“排序”对话框。使用自定义排序在某些情况下，想要通过其它方式进行排序。例如，数据由月份名称构成，往往期望其以月份顺序出现而不是字母顺序。用户可以使用“排序选项”对话框执行这样的排序。创建分类汇总选择“数据”→“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。这个对话框提供了下面