使用ACCESS与EXCEL进行数据分析.doc

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1、使用ACCESS与EXCEL进行数据比对与分析天津市南港工业区开发有限公司财务资产部王东2014年6月使用ACCESS与EXCEL进行数据比对与分析前言Microsoftoffice办公软件是由微软出品的最流行的办公软件，其中EXCEL是我们在日常工作中进行数据分析的主要工具，能够胜任日常工作中的绝大部份数据分析工作，但对于一些复杂的数据统计工作就有些力不从心了，在MicrosoftOffice办公套件中还有一款产品不被普通用户所熟悉，但对于程序设计人员来说是最基础的数据库解决工具，那就是ACCESS桌面数据库系统，这款软件是

2、一个小型的关系型数据库系统，支持大部份SQL语句，编写此手册就是为了让读者充分发挥EXCEL和ACCESS的长处，将数据分析工作做的更加得心应手，当然本手册只是入门基础，如果读者想更加深入的学习ACCESS的其他功能请在互联网查找相关资料或购买书籍。由于时间比较仓促，难免存在错误还请各位读者包涵！编者：王东2014年6月~3~使用ACCESS与EXCEL进行数据比对与分析目录1、ACCESS介绍12、启动、新建一个ACCESS文件12.1启动ACCESS12.2在ACCESS中新建文件12.3使用快捷方式创建ACCESS文件2

3、3、ACCESS中表、字段说明33.1表的说明33.2字段的说明34、数据35、建立一个ACCESS数据表45.1使用数据录入方式建表【类似EXCEL方式】45.2导入EXCEL数据56、ACCESS中查询127、基本SQL语句157.1查询符合条件的记录【SELECT】157.1.1显示所有记录157.1.2显示指定的列（字段）157.1.3显示指定的行157.1.4对目标表或字段进行重命名168、进行数据对比【IN、NOTIN】178.1显示在指定序列或不在指定序列的记录178.2显示在指定表或不在指定表中的记录179、进

4、行数据合并【JOIN】189.1LEFTJOIN左链接189.2RIGHTJOIN右链接199.3INNERJOIN内链接199.4用WHERE在多表中查询只满足条件的记录2010、对数据进行分类、汇总、统计【SUM、COUNT、GROUPBY】2011、将多表进行拼接【UNION】2111.1准备工作2111.2UNION2111.3UNIONALL2212、使用DISTINCT关键字过滤重复数据2213、将查询结果导出EXCEL进行加工2314、EXCEL中的数据透视图2614.1想要的结果2614.2操作方式2615、E

5、XCEL中的实用公式2915.1VLOOKUP公式29~3~使用ACCESS与EXCEL进行数据比对与分析15.2IF公式及嵌套3115.2.1数据3115.2.2需求3115.2.3IF公式说明3115.2.4实现的IF公式3115.2.5结果31~3~使用ACCESS与EXCEL进行数据比对与分析1、ACCESS介绍access即MicrosoftOfficeAccess。MicrosoftOfficeAccess是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了MicrosoftJetDatabaseEngine和图形用户界面

6、两项特点，是MicrosoftOffice的系统程式之一。2、启动、新建一个ACCESS文件2.1启动ACCESS点快捷方式启动图12.2在ACCESS中新建文件点左上角图标，选择【新建】菜单，或者直接按（CTRL+N）键

7、32使用ACCESS与EXCEL进行数据比对与分析图2在右侧如图3所示位置输入文件名及文件保存的位置。图3点【创建】按钮创建新ACCESS文件。图42.3使用快捷方式创建ACCESS文件在要保存的目录点鼠标【右键】

8、32使用ACCESS与EXCEL进行数据比对与分析图5选【新建】菜单图6选择菜单修改系统自动

9、生成的文件名3、ACCESS中表、字段说明3.1表的说明ACCESS中的表类似于EXCEL中的一个SHEET，用于存放数据。3.2字段的说明ACCESS中的字段类似于EXCEL中的一列。4、数据学号姓名性别班级年龄20140001张三男高三一1720140002李四男高三一1920140003王五女高三二1620140004马六男高三二1820140005李大女高三一18学员信息表学号语文数学201400019275

10、32使用ACCESS与EXCEL进行数据比对与分析201400029979201400031001002014

11、00045972201400057677学员成绩表5、建立一个ACCESS数据表5.1使用数据录入方式建表【类似EXCEL方式】1.点创建选项卡中的表图72.录入界面说明图83.使用录入方式创建学员信息表

12、32使用ACCESS与EXCEL进行数据比对与分析图9说明：表头部份为