利用access、excel软件对实验数据进行管理

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1、利用Access、Excel软件对实验数据进行管理　　【摘要】高等院校设有实验室，能方便学生进行实际实验操作，锻炼学生的实践能力，以从中总结经验提高学生的自我学习能力和开发学生的创新能力。在实验数据的管理中，简单的计算已经不能满足教师和学生对实验数据进行分析的需求，因此微软公司开发的办公软件中的Access和Excel软件能对实验室的数据进行系统的管理，使得对实验数据的分析、优化及取舍更加方便快捷，同时也大大提高了学员的计算机应用能力。　　【关键词】Access软件Excel软件实验室数据管理　　【中图分类号】TP31【文

2、献标识码】A【文章编号】1674-4810（2014）14-0088-01　　一Access软件和Excel软件的功能和特点　　Access软件是微软公司推出的办公软件中一种简单易懂的数据库管理系统，它适用于中小型数量数据和访问量不多的数据库的管理，它运用了表、查询、窗口、页码、报表等来建立数据库，学生在实验室可以很方便地使用数据库的数据，在其他向导的指示下建立表格、输入数据和建立报表等。Access软件可以实现数据的收集、分类、筛选、查询和打印报表等功能。Access软件管理的所有对象都采用相同的后缀，便于教师和学生对数

3、据进行操作和管理。　　使用Access软件进行数据管理可以将位图、声音、Excel表格、Word4文档链接进去，建立动态的数据库报表和窗体等，并且还提供了信息发布的Web向导和用HTML格式导出对象的功能。学生使用时可以锻炼其综合能力，帮助他们巩固和练习所学不同科目的知识点。　　Excel软件是日常生活中常见的办公软件，被用于日常的预算、统计等，可以快速完成计算，非常便于查找和分类。在实验室数据管理中，Excel软件被运用于简单的统计，可以将它称为一个微型数据库。Excel软件的行和列都可以进行数据的输入，在实验室中方便教

4、师和学生对数据进行查找、计算和挑选，或写报告时插入表格等。Excel软件中一个独特的功能是可以利用数据生成图表，可以是整个电子表格，也可以是其中的某一列和某一行或某几列和某几行，这样使数据变得更加直观，便于教学和学生对实验过程的观察和分析。　　Excel软件也可以将Access数据库中的信息建成工作表格，并且Excel软件生成的Web网页可以用Web浏览器打开，不需要专门安装Excel软件。　　二运用Access软件和Excel软件建立数据库　　Access软件包含了全部的数据库对象，大致可以分为表、查询、窗体、报表、宏和

5、模块。实验室中教师和学生进行数据管理时，可以利用Access软件中的64位字符设置掩码、缺省值和值范围。根据实验的情况，教师和学生可以建立多个表格，不同的表格之间是联系着的，其中一个数据发生变化，所有的数据都会发生变化，所以不用担心实验室中数据的遗漏和删减，从而增加了教师和学生对数据的重视度。教师和学生可以根据数据库的数据观察实验是否正常，分析数据时只需要按照字段建立索引就可以找到相4关的数据，保证了数据的完整性。利用Access软件可以找到很多常用的表格，教师和学生在使用的时候可以直接选择合适的表格，在细节处进行修改，这

6、样不仅可使表格看起来美观，也方便了以后对实验室数据的查询。　　相对于Access软件，Excel软件在报表上的设计更完美，所以在实验室中它经常被教师和学生用于制作报表。使用Excel软件建立数据库时，由于它的方便快速，可以高效率地帮助教师和学生总结实验室的数据经验，同时利用Excel软件中的合计、分类、排序、汇总等功能，制作完美的表格，便于观看和翻阅。　　三Access软件和Excel软件的联合使用　　Access软件和Excel软件的数据库之间有良好的接口，所以他们可以相互复制数据表。用户可以将Access数据库拖放到E

7、xcel软件电子表格中去，对Access数据库中的表和查询的数据进行二次处理，生成更为美观的表格，教师和学生可以利用这一点对报表进行套色、图文混排的整理以及手工清理无效数据等。由于Excel软件对报表的设计优于Access软件，所以我们经常用它设计复杂的报表。在实验室数据的管理中，教师和学生可以利用数据处理功能实现数据之间关联的转换，以弥补Access软件中报表制作的缺憾和不足。4　　Access软件具有强大的数据管理功能，Excel软件具有强大的制表和数据采集功能。所以在对实验室数据进行管理时，教师和学生要注意两者之间的

8、有效利用，是两者能完美地结合起来，以达到实验室数据的有效和高效管理。两者的联合使用，提高了教师教学的效率，让学生充分地利用了实验课堂上的时间。锻炼了学生的实践能力，让他们从中总结经验，提高学生自我学习的能力和开发学生的创新能力。　　四结束语　　利用Access软件和Excel软件对实验室数据进行管理，提