企业秘书时间管理.ppt

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1、企业秘书时间管理论文指导老师：钟伟华作者：XXX定义意义技巧总结企业秘书时间管理企业秘书时间管理请问，如果每天都有86400元进入你的银行户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？天下真有这样的好事吗？是的，你真的有这样一个户头，那就是“时间”。每天每一个人都会有新的86400秒进帐。那么面对这样一笔财富，你打算怎样利用、管理它们呢？企业秘书时间管理●时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。●时间管理是人生成功的关键企业秘书时间管理秘书的时间管理包含两个含义：秘书个人自我的时间管理（这是小音符，是和音）秘书对所服务领导的时间安排（这是主旋律，是主题

2、曲）企业秘书时间管理善于管理时间的秘书一分钟变成两分钟一小时变成两小时能用有限的时间做很多事情最终换来成功！企业秘书时间管理时间管理对秘书工作的影响：1、良好的时间管理影响着工作效率，而工作效率的高低直接影响秘书在领导心中的工作能力；2、有效的时间管理能够瞧让自己工作起来随心所欲；3、正确的时间管理有利于与公司同事的工作配合。企业秘书时间管理分享我在实习单位（顺德XXX家具有限公司）作秘书的经验感受。企业秘书时间管理紧迫的事不紧迫的事重要的事处理危机客户投诉完成有期限压力的工作紧急会议等做计划，长远规划提升自己的能力运动锻炼人际关系的改善和建立准备工作预防措施抓住新

3、机会不重要的事干扰、某些电话有些不速之客到访某些会议有些无谓的请托有些临时的邀约某些信件、报告有些交际应酬自我干扰个人嗜好的沉迷客套的闲聊找东西无聊的信件ABCD1、四象限时间管理法：企业秘书时间管理緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩????ACBD1、四象限时间管理法：企业秘书时间管理1、重要又紧急的事，马上去做，并用最短的时间完成；2、重要而不紧急的事，影响深远，主要的精力和时间的集中点；3、紧急但不重要的事，要学会说“不”；4、不重要不紧急的事，尽量不去做。企业秘书时间管理2、设立目标，计划先行为自己制定计划时：●要符合自己的

4、价值观。●要了解自己目前的状况。●可行的、可达到的、现实的为领导制定计划时：●要安排得适时得当●要做到疏密结合、劳逸结合●可衡量的企业秘书时间管理个人目标金字塔人生终极目标长期目标短期目标每日目标中期目标10年以上5至10年1至5年每天2至5个目标企业秘书时间管理3、抓重点，80/20管理原则80%的价值来自20%的因子;其余20%的价值来自80%的因子。实现在一定的时间内获得满意的工作成果，让时间发挥最高价值企业秘书时间管理1、协调领导的时间2、协调活动（会议）的时间4、必须统筹兼顾企业秘书时间管理5、必须留出时间（为领导留出机动时间）处理突发事件；与下属联络一下

5、感情；休息一会；考虑一天工作中的得失。企业秘书时间管理“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，对于秘书时间管理，通过在实习单位4个月的经历与改变，我深刻感受到时间管理的技巧对于一个秘书来说是如此的重要！企业秘书时间管理时间面前人人平等一天1,440分钟一周10,080分钟一年525,600分钟企业秘书时间管理综上所述，企业秘书只有懂得如何管理和规划时间，才能为实现目标做准备，为时间效率的最大化设架构，保证能够使用有限的时间以达到最理想的目标。企业秘书时间管理谢谢观看！！企业秘书时间管理