公司秘书做好时间管理

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1、公司秘书做好时间管理　　　　摘要：因此秘书应该努力掌握时间管理的艺术懂得时间管理的原则和方法及一些小窍门切实提高工作效率和工作质量秘书的时间管理主要分为两个部分：第一部分要替上级掌控时间也就是要时时提醒领导“时间到了”；第二部分是要规划好自己的时间以免时间分配不均　　　　谈时间管理首先要弄明白时间是一个什么东西时钟的发明使时间有了一个具体地表达和传递人类也似乎抓住和掌握了时间但事实上时间在时间中流逝时钟的发明只是让我们更加真切地感受到时间斗转星移却始终无法阻止时间无可奈何花落去的流逝时光穿梭机只是一种美好的想象时间

2、总是不经意间在我们手中眼皮底下偷偷地溜走不以任何人的意志而停留“一寸光阴一寸金寸金难买寸光阴”时间是物质运动的顺序性和持续性具有供给毫无弹性、无法积蓄、无法取代和无法失而复得等四个特性就像一个神秘的精灵来无影去无踪不可回溯、无法暂停不能买卖也无法替代,是一项重要的无法再生的特殊资源时间管理就是让时间发挥到最高价值“时间就是生命”是我们每个人公平拥有的资产研究表明：一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上成功人士的共同点之一就是善于高效的运用时间因此任何人想成功都必须懂得时间管理我们永远无法抓住时间也

3、不能左右时间前进的步伐但我们可以合理地支配时间时间管理并不是去管理时间而是在有限的时间内紧密围绕目标高效、有序地执行计划圆满地完成任务在有限的精力与时间下做出最大的产出获得最满意的工作成果其本质是人生的自我管理其意义在于计划时间、做好确定目标、自我管理的工作减少浪费时间的因素使时间经济效益发挥到最大好的时间管理可以有效地发挥所长更节省人力成本可减轻工作压力事半功倍提早完成工作　　　　秘书作为自然人与从事其他工作的人一样要做好工作必须加强时间管理明确目标任务、分清轻重缓急科学合理地分配时间有计划有组织地工作　　　　重

4、要事情包括会影响群体利益的事情、上级关注的事情、会影响绩效考核的事情秘书要想做有效的时间管理必须把自己当天要做的事记录下来把时间优先顺序安排好参照“四象限”时间管理法对时间进行分配把最重要的事排在最前面最急的事排在其次然后再安排不重要的事最后才安排不急的事做好轻重缓急合理安排时间才能提高工作效益实现时间增值　　　　同时秘书作为社会人其独特的工作性质使其时间管理具有特殊性秘书自己本身的时间安排往往是被动的、从属的必须随时根据所服务领导（上司、雇主）的时间进行调整秘书没有自己的时间领导下班没有走秘书就不应该走领导周末加

5、班秘书就要跟着加班所以秘书的时间管理除了要进行自我的时间管理之外更重要的是要协同领导科学合理的安排好领导的活动等确保领导公务活动顺利地运转　　　　秘书时间管理必须计划先行凡事“豫则立、不豫则坏”这强调了计划的重要性对于秘书来说做好计划显得尤为重要一般来说计划按照实施时间的长短和远近可分为日计划、周计划、月计划甚至是季度、年度计划、五年规划等秘书必须对领导一周、每一天的活动及时进行安排列好活动计划表以防止活动时间发生冲突或重要活动疏漏每周周末秘书要将下一周领导要召开的会议、参加的活动、找什么人谈话列出一个时间表来及时

6、交由领导审定然后按照领导审定的计划表去落实如果遇到特殊情况需要进行必要的更改和变动时要及时向领导反馈并征得领导的同意除了一周安排表很多秘书还应该有一个每天安排表像我每天都会在晚上一个相对固定的时间把第二天工作的具体时间、地点以及注意事项（包括参加的会是否需要领导讲话、参加的活动是否需要穿正装等）通过手机短信的方式报给领导这样既可以提醒领导也可以跟领导沟通一下会不会有什么新的变化同时我还把短信发给领导的司机让司机也掌握情况必要的时候司机也能提醒领导　　　　当然在制定计划表时一定要安排得适时和得当做到疏密结合劳逸结合这

7、样才能保证工作的质量和效率就像农业上常用的“间作套种”的科学种田方法实践证明连续几季都种相同的作物土壤的肥力就会下降很多因为同一种作物吸收的是同一类养分长此以往地力就会枯竭人的脑力和体力也像土地一样必须每隔一段时间就变换不同的工作内容做到劳逸结合张弛有度例如有时候上午已经安排了一个大会那么下午就尽可能别再安排开会了可能安排得轻松一些让领导处理一下公务理一理思绪会议可以安排在第二天这样人的脑力和体力才可以得到有效的调剂和放松从而确保领导工作计划的落实执行　　　　秘书时间管理必须抓住重点时间管理的重点不在于管理时间而在

8、于如何分配时间你永远没有时间做每件事但你永远有时间做对你来说最重要的事特别是领导每天都有大大小小的会要开有各种各样的活动要参加但领导的精力和时间毕竟有限这就要求秘书在进行时间管理为领导安排活动时一定要抓住重点合理地安排最主要的工作和最关键的问题让领导把主要的精力重点放在处理重要事务上这样就会像机器的主轴带动整个机器运转那样促使其他的事情按时完成　　　　一般来