ACR 应收培训幻灯片课件.ppt

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1、易飞管理软件部门：讲师：应收管理子系统培训(ACR)大纲应收会计简介应收账款管理不善的弊端系统效益系统概述系统架构系统应用其他应收会计简介用会计方法管理商业风险应收账款是企业经营活动中信用交易所形成的索取相应资源的权力，经过一定期间才能兑现，在收回之前的持有时间内，它不但不会增值，反而要随时间的推移让企业付出代价。应收账款的出现几乎无法避免。交易的繁荣有信用发展的功劳，从这个意义上讲，应收账款对于企业的价值在于支撑销售规模的扩大。应收账款是企业资产中一个非常大的风险点，只有最终能够化为现金的应收账款才是有价值的。应收账款管理不善的弊端系统效益系

2、统概述易飞应收款管理系统面向制造企业、商品流通企业的业务需求而设计，是易飞财务管理系统的重要组成部分，承前启后实现企业财务业务的紧密集成，确保资金流、物流、信息流的统一。系统提供销售发票、收款与退款、坏账风险、坏账处理、多维度账龄分析、回款与欠款分析、账款预计到期分析及超期预警等全面的应收业务管理，并完全满足国家税控系统的监管要求。系统架构系统应用建立信用政策交易对方的信用程度是应收账款风险性的根本来源，应根据区域发展水平、法制环境以及特定的经济状况等条件谨慎合理的制定客户的信用额度与期限。确定应收会计核算政策确定应收会计核算政策系统中首先建立

3、以下四种性质的单据。1.收款单2.汇差调整单3.坏账准备单4.坏账损失处理单确定应收会计核算政策确定应收会计核算政策确定应收会计核算政策备抵法选项：1.应收账款余额百分比法2.账龄分析法确定应收会计核算政策确定应收会计核算政策账龄区间单位选项：1.天2.月3.年坏账计提比率：当应收账款风险管理政策为备抵法中的账龄分析法时才进行设定。确定应收会计核算政策日常业务核算日常业务核算提示：建立以下日常业务单据。1.销售发票2.预开发票3.其他应收单4.收款单5.预收款单6.退款单日常业务核算销售发票本质上是企业核算销售收入、确定债权的凭据。销货客户与发

4、票客户可不同选项使系统拥有灵活处理集团公司、跨国集团、贸易公司等经济实体采购付款活动的能力。日常业务核算预开发票同销售发票一样，本质上都是作为企业核算销售收入、确定债权的凭据，主要用于卖方市场的【订单-开票-发货】业务模式。核对订单选项用于保持业务的连续性，便于跟踪管控。销货客户与发票客户可不同选项同样使系统拥有灵活处理集团公司、跨国集团、贸易公司等经济实体采购付款活动的能力。日常业务核算用于核算周转材料的出租、出借等应收业务。例如：企业包装物的出租、出借业务。日常业务核算该单据的实质意义是计量并确认应收账款的资金回笼。收款单必须实时核销选项的

5、设置取决于企业信用政策的严紧程度、客户信用状况以及规避坏账风险的内部会计政策,例如：风险分析中账龄分析的及时性很强的情况下,可能需要实时核销，但这会增大日常工作量。日常业务核算该单据表明商品尚未卖出,实质上相当于向买方借用无息资金后用商品抵偿。对于卖方来说收取预收款旨在规避未来可能的商业风险；对于买方来说预付货款旨在锁定所购货物的价格和数量，降低采购成本。日常业务核算退款单表明企业已经收到相应应收款项，由于卖出的货物存在质量问题等原因，买方要求降价或退货，因而企业退回部分或全部的货款。日常业务核算来源明确的表示了应收账款的会计确认、计量依据，即

6、确定了发票单身的数据来源。发货开票退货开票订单开票发货发货开票红冲订单日常业务核算发货开票退货开票订单发货开票退货开票订单发货开票退货开票订单发货开票,所以发票类型为蓝字,因为用户要进行确认债权及收入的实现及相关税金的处理。发货开票退货开票订单输入发票号码，此处明确的暗示用户可以合并开票，从业务规范性角度来看,建议不要进行合并开票。发货开票退货开票订单发票来源选择1.销货销退。因为来源明确的表示了应收账款的会计确认、计量依据，即确定了发票单身的数据来源。发货开票退货开票订单系统允许发票客户与销货客户不同，使系统拥有灵活处理集团公司、跨国集团、贸

7、易公司等经济实体采购付款活动的能力,此处是否允许修改取决于发票单别的设置。发货开票退货开票订单输入发票单身数据时,系统自动将符合条件的销货单列示出来，用户只要选择本次需开票的目标单据即可,同时系统自动计算本次合计开票金额及税额等值。发货开票退货开票订单到此用户可以生成凭证确认债权及收入的实现及相关税金的处理。借：应收账款---XXX客户23,400.00贷：主营业务收入20.000.00应交税金–应交增值税–销项税额3,400.00发货开票退货开票订单发货开票退货开票订单退货开票，所以发票类型为红字，因为要取消债权和销售收入实现的确认以及税金的

8、相关处理。发货开票退货开票订单输入发票单身时，用户可以选择按F2键进行手动模式查询以选择本次需开票的目标单据。发货开票退货开票订单到此用户可以生成凭证